İnsan Resursları Məlumat Sistemi (HRIS)

MəZmun

• HRIS seçimlərinizə baxdığınız zaman əsas mülahizələr
• Daha yaxşı HRIS seçimlərinin gözlənilən funksionallığı
• İşçilərin bütün məlumatlarının idarə edilməsi:
• Şirkətə aid sənədlər:
• Faydaları idarəetmə:
• Əmək haqqı ilə tam inteqrasiya:
• Müraciət edənlərin izlənməsi və davam etmə idarəsi:
• Performans inkişaf planları:
• İntizam hərəkətləri:
• Təlim qeydləri:
• Doğru HRIS-in faydaları
• HRIS haqqında daha çox məlumat

İnsan Resursları Məlumat Sistemi (HRIS), bir iş daxilində İnsan Resursları, əmək haqqı, idarəetmə və mühasibat funksiyalarının məlumatların daxil edilməsi, məlumatların izlənməsi və məlumat məlumatlarına olan ehtiyacları üçün bir proqram və ya onlayn bir həlldir. İzləmək istədiyiniz və faydalı və məqsədyönlü məlumat toplamağa ümid etdiyiniz bütün proseslər üçün faydalıdır.

Normal olaraq bir verilənlər bazası olaraq qablaşdırılan yüzlərlə şirkət HRIS-in bir növünü satır və hər HRIS fərqli imkanlara malikdir. Şirkətinizdə ehtiyac duyduğunuz imkanlara əsaslanaraq HRIS-i diqqətlə seçin. HRIS getdikcə mürəkkəbləşdikcə seçim bir HR şöbəsinin fəaliyyətini iflic etmək üçün kifayət oldu.

Kompüter mütəxəssislərinin mövcud olduğu bir texnologiya şirkətinin on il ərzində üç fərqli HRIS sistemindən keçməsini izləmək, hazırkı sisteminə yerləşmələri, mürəkkəbliyində bir təhsil idi. Buna görə bir HRIS seçmək bir iş üçün böyük bir işdir.

HRIS seçimlərinizə baxdığınız zaman əsas mülahizələr

Bir HRIS-in seçilməsi, stresli bir vəziyyətdir, çünki bir çox variant mövcuddur. Şirkətinizdə ehtiyacınız üçün ən uyğun variantları seçmək çətindir. Hər bir sistemin verdiyi məlumatlardan ötmək çox çətindir.

Satıcılar, tez-tez şifahi olaraq sistemin ehtiyaclarınızı ödəyəcəyini söyləyən satıcılardır. Bunu mövcud müştərilər, onlayn müzakirə qrupları, LinkedIn, digər SHRM üzvləri və Google rəyləri daxil olmaqla bir çox mənbəylə yoxladığınızdan əmin olun.

HRIS'inizi seçərkən nəzərə alınmalı olan digər amillər bunlardır.

• Unutmayın ki, bu gün şirkətiniz yalnız bir neçə nəfər olsa da, gələcəkdə bir çox işçidən iki dəfə və ya hətta 10 qat çox ola bilər, buna görə işinizlə böyüyə biləcək bir sistem seçin.
• Diqqət etməli olduğunuz başqa bir əsas amil, bir çox HRIS-in yerinə yetirmək üçün avtomatlaşdırmaya ehtiyac duyduğunuzun yalnız bir hissəsini yerinə yetirə bilməsidir. Bu hallarda, hər hansı bir əlavənin və ya əlavə sistemlərin komponentlərinin qüsursuz işlədiyinə əmin olmaq istəyəcəksiniz. Yenə birlikdə işləyən sistemlər haqqında satıcıdan söz alma. Etdiyinizdən əmin olmaq üçün araşdırma aparın.
• İşçiləriniz üçün hansı növ təlim və davamlı dəstəyin mövcud olduğunu görmək üçün də yoxlayın. Satış məsləhətçisinin təlim və satınalmadan sonra izlənilməsi ilə bağlı verdiyi vədlərin HRIS almaq üçün müqavilənizdə yazıldığını da təmin etməlisiniz. Seçdiyiniz şirkətin davamlı və faydalı dəstəyin izinə sahib olduğundan əmin olmaq üçün digər təşkilatlarla əlaqə saxlayın. Çoxları yoxdur.

Daha yaxşı HRIS seçimlərinin gözlənilən funksionallığı

Adətən, daha yaxşı İnsan Resursları Məlumat Sistemləri (HRIS) ümumi təmin edir:

İşçilərin bütün məlumatlarının idarə edilməsi:

Adlar, başlıqlar, ünvanlar və maaşlar kimi məlumatlar əsas başlanğıcdır. Əmək haqqı və vəzifə tarixi, hesabat strukturları, qiymətləndirmə tarixi və digər kritik məlumatlar.

Şirkətə aid sənədlər:

Bura daxildir işçilərin kitabçaları, təcili təxliyə prosedurları və təhlükəsizlik qaydaları kimi maddələr.

Faydaları idarəetmə:

Qəbul, status dəyişiklikləri və şəxsi məlumatların yenilənməsi daxil olmaqla faydaların idarə edilməsini istəyəcəksiniz. İdeal bir sistemdə işçilərə tətil izləmə də daxil olmaqla öz məlumatlarını axtarmağa və nəzərdən keçirməyə icazə verə bilərsiniz.

Əmək haqqı ilə tam inteqrasiya:

Bu inteqrasiya başqa şirkətin maliyyə proqramlarını və mühasibat sistemlərini də əhatə edəcəkdir. Bunlar bağlandıqda, ödəniş çeklərinin düzgün olduğundan əmin ola bilərsiniz. Rəsmi maaş nisbətinin nə olduğu və əmək haqqı məlumatları arasında heç vaxt bir əlaqə yoxdur. Sistemlər inteqrasiya etmirsə, maaşları bir sistemdə, digərində deyil yeniləmək asandır.

Müraciət edənlərin izlənməsi və davam etmə idarəsi:

Sisteminiz sorunsuz olduqda, işə götürən muzdlu bir düyməni vura bilər və ərizəçidən gələn bütün məlumatlar işçi tərəfinə verilir. Bu, çox vaxta qənaət edir, çünki məlumatlarınıza giriş və sənədləşmə işləri praktik olaraq yox olur.

Müraciət edərkən ərizəçi öz məlumatlarını qoyursa, dəqiqliyini təmin edə bilərsiniz. Təklif məktubu əmək haqqı sistemi ilə eyni sistemdən yaradılarsa, maaş mükəmməl uyğunlaşacaq və anlaşılmazlıq yoxdur.

Performans inkişaf planları:

Bir mərkəzi sistemdə qeyd olunursa, onda işçini vəzifədən tutmuş vəzifəyə qədər asanlıqla təqib edə bildikləri təqdirdə planların olması kifayət deyil.Böyük rəhbərlik insanların harada olduqlarını və ayrıca patronların gələcəklərini planlaşdırmaq baxımından nəyi planlaşdırdıqlarını görmək üçün hesabatlar işlədə bilər.

İntizam hərəkətləri:

İşçinin təşkilatınızı tərk etməsindən sonra da kimin dayandırıldığını, söküldüyünü və ya onlara qarşı digər neqativ hərəkətlərin edildiyini izləmək vacibdir. Bir şirkət zəng edərək köhnə bir işçi arayışını istədikdə, İnsan Resursları şöbəsindəki bir inzibatçının, şəxsin bərpa olunmaq üçün uyğun olub olmadığını geri araşdırması və hesabat verməsi asandır.

Təlim qeydləri:

Bu, sertifikat və lisenziyaların tələb olunduğu bir şirkətdə xüsusilə vacibdir. Digər şirkətlərdə təlim qeydlərinin bu dərəcədə əhəmiyyəti olmaya bilər, ancaq işçilərinizi işləmək istədikləri əsas amil kimi inkişaf etdirdiyiniz zaman bu məlumatın faydalı olduğunu görə bilərsiniz.

Xülasə, şirkətlərə ən təsirli şəkildə xidmət göstərən HRIS bu məlumatları izləyir:

• davamiyyət və PTO istifadəsi,
• ödəmə artırır və tarixi,
• dərəcələri və tutduğu vəzifələri ödəmək,
• performans inkişaf planları,
• təhsil aldı,
• intizam cəzası aldı,
• şəxsi işçi məlumatları və bəzən
• idarəetmə və əsas işçi varislik planları,
• yüksək potensial işçinin şəxsiyyəti və;
• ərizəçinin izlənməsi, müsahibə və seçim.

Doğru HRIS-in faydaları

Effektiv HRIS şirkətin işçiləri, keçmiş işçiləri və müraciətçiləri haqqında izləməsi və təhlil etməsi üçün lazım olan hər hansı bir şey haqqında məlumat verir. Şirkətiniz İnsan Resursları Məlumat Sistemini seçməli və ehtiyaclarınıza uyğunlaşdırmalı. Şirkətiniz böyümə yolundadırsa, sizinlə böyüyə biləcək bir sistem seçin.

Əsas HRIS həyata keçirmək olduqca ucuzdur, ancaq həyata keçirdiyiniz hər şey şirkətinizin faktiki ehtiyaclarına cavab verdiyinə əmin olun. Dövr hesabatlarını işlətmək istəyirsinizmi? Təşkilat qrafiklərini göndərin?

Menecerlərə əvvəlki performans qiymətləndirmələrinə elektron şəkildə icazə verilsin? Hər şeyin Kadrlar şöbəsi vasitəsilə edilməsini istəyirsiniz, yoxsa menecerlərin məlumatların özlərinə daxil olmasını istərdiniz?

Müvafiq HRIS ilə İnsan Resursları işçiləri işçilərə öz faydaları yeniləmələrini və ünvan dəyişikliklərini həyata keçirməyə imkan verir və bununla da kadr heyətini daha strateji funksiyalar üçün azad edir. Bundan əlavə, işçilərin idarə edilməsi, bilik inkişafı, karyera yüksəlişi və inkişafı və bərabər rəftar üçün lazım olan məlumatlar asanlaşdırılır.

Nəhayət, menecerlər qanuni, etik və öz hesabat işçilərinin uğurlarını səmərəli dəstəkləmək üçün lazım olan məlumatları əldə edə bilərlər. Öz hesabatlarını işlədərək ardıcıllıqla kömək etmək üçün sistemə planlar daxil edə bilərlər.

İnsan Resursları Məlumat Sistemi (HRIS), bir iş daxilində İnsan Resursları, əmək haqqı, idarəetmə və mühasibat funksiyalarının məlumatların daxil edilməsi, məlumatların izlənməsi və məlumat məlumatlarına olan ehtiyacları üçün bir proqram və ya onlayn bir həlldir.

Normal olaraq bir verilənlər bazası olaraq qablaşdırılan yüzlərlə şirkət HRIS-in bir növünü satır və hər HRIS fərqli imkanlara malikdir. Şirkətinizdə ehtiyac duyduğunuz imkanlara əsaslanaraq HRIS-i diqqətlə seçin.

HRIS haqqında daha çox məlumat

• İnsan Resursları İnformasiya Texnologiyasını necə seçmək olar
• Ərizəçi İzləmə Proqramı
• İnsan Resursları İdarəetmə Sistemi Həllidir