İşəgötürənlər Müraciət İzləmə Sistemlərindən (ATS) necə istifadə edir

MəZmun

• Müraciət edən İzləmə Sistemləri necə işləyir
• Prosesi nizamlamaq
• Prosesi izləmək
• Çatışmazlıqlar
• Namizədlər üçün göstərişlər

Müasir ərizəçi izləmə sistemləri (ATS) bütün işə götürmə komandalarına işə qəbul və işə qəbulun hər tərəfini idarə etməyə kömək edə bilər. Bir çox işəgötürən işə qəbul prosesini idarə etmək üçün bir istedad idarəetmə sistemi olaraq bilinən ATS-ə çox güvənir. Verilənlər bazasında olan məlumatlar namizədlərin yoxlanılması, abituriyentlərin sınaq müddəti, müsahibələrin vaxtının təyin edilməsi, işə qəbul prosesinin idarə edilməsi, arayışların yoxlanılması və yeni kirayə sənədləşmə işlərinin aparılması üçün istifadə olunur.

Müraciət edən İzləmə Sistemləri necə işləyir

Abituriyentlər onlayn bir iş üçün müraciət etdikdə, əlaqə məlumatları, təcrübəsi, təhsili, davamı və əhatə məktubu bazaya yüklənir. Bundan sonra namizədlər işə qəbul müddətində hərəkət etdikdə məlumat sistemin bir hissəsindən digərinə ötürülə bilər.

Sistem şirkət işəgötürənlərinə ərizələri nəzərdən keçirməyə, ərizəçilərə ərizələrinin qəbul edildiyini bildirmək üçün avtomatik mesaj göndərməyə və onlayn testlər aparmağa imkan verir. İşə götürən menecerlər ATS vasitəsilə danışıqlar və poçt rədd məktublarını təyin edə bilərlər. Nəhayət, kadr kadrları eyni məlumatları işə götürdükdən sonra fərdləri əməkhaqqına qoymaq üçün istifadə edə bilərlər. Bu inteqrasiya olunmuş sistemlər işəgötürənlərin işə qəbulu, tətbiqi və işə qəbulu prosesini asanlaşdırır.

Prosesi nizamlamaq

ATS-dən istifadə etmək həm vaxta, həm də pula qənaət edir. Müraciət edənlərin məlumatları bir verilənlər bazasına yüklənir və təşkil edilir, bu da insan resursları mütəxəssisləri üçün asanlıqla əldə edilə bilən və axtarıla bilər. Məlumat toplanmış və avtomatik olaraq rəqəmsal şəkildə qurulduğuna görə şirkətlər kağız ərizələrini çeşidləmək və sənədləşdirmək üçün əlavə vaxt ödəməli deyillər.

Bəzi sistemlər işə müraciət edənlərə vaxt qazandıra bilər. Bir çox işəgötürən işə müraciət edənlərə həyati məlumatlarını, iş tarixi, təhsili və arayışlarını birbaşa profillərindən LinkedIn və ya Həqiqət kimi veb saytlarda yükləmələrinə imkan verən sistemlərdən istifadə edir. İşə müraciət edənlər ərizə materiallarını fərqli mövqelər üçün tənzimləməli olsalar da, hər məlumat üçün bu məlumatı yenidən yazmaq üçün yorucu prosesi keçə bilməyiniz dəyərli vaxt qənaətçisidir.

Prosesi izləmək

Müraciət edən izləmə sistemləri şirkətlərə namizədlərin iş elanının harada tapıldığını, bir iş lövhəsində, birbaşa bir şirkət saytından, bir müraciət yolu ilə və ya başqa bir mənbədən izləməyə imkan verir. Bu, işəgötürənlərin işə götürülmələrini az nəticə göstərən sahələrdə səyləri azaltmaq və ya aradan qaldırmaqla ən çox müvəffəq olduqlarını göstərən sahələrə yönəltməyə imkan verən mühüm məlumatlar ola bilər.

Çatışmazlıqlar

Müraciət edən bir izləmə sistemi nə qədər faydalı olsa da, işəgötürənlər nəzərdən keçirməli nöqsanlar var. Sistemlər, elan edilmiş vəzifələr üçün xüsusi açar sözlər və arka tiplər axtarmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur, yəni karyeralarını dəyişən yaxşı namizədlər sistemin çatlarından gözə çarpacaq.

Texniki problemlər də ola bilər. Bəzi sistemlər, skan edilmiş rezyumeni düzgün şərh edə bilmədikdə namizədləri ortadan qaldıracaq. Bu, bir CV sistemin başa düşülməsi üçün proqramlaşdırıldığından bir qədər fərqli görünsə və ya CV şərh edə biləcəyindən daha mürəkkəbdirsə bu baş verə bilər.

Namizədlər üçün göstərişlər

Bir onlayn forma ilə iş üçün müraciət edirsinizsə, CV-nin ərizəçinin izləmə sisteminə daxil olduğunu güman edin. Bunu ATS və işə götürənlərin inboxuna daxil etmək şansınızı artırmaq üçün tətbiqinizi aşağıdakı yollarla optimallaşdırın:

• Təlimatları izləyin: Bəlkə də CV-nin bir insana etdiyinə əmin olmaq üçün edə biləcəyiniz ən vacib şey, göstərilən qaydalara tam əməl etməkdir. Bu o deməkdir ki, düzgün sənədlər (CV, sənəd məktubu, iş nümunələri və s.) Və düzgün sənəd növü (təlimatlar xüsusi olaraq Word sənədini tələb edərsə bir PDF göndərməyin).
• Açar sözlərdən istifadə edin: Açar sözlər iş tələblərinə aid terminlərdir. CV-nin düzgün süzülməsinə əmin olmaq üçün iş elanından dəqiq açar sözlərdən istifadə edin. Məsələn, iş təsviri Microsoft Word-də təcrübəsi olan birisini çağırırsa, Microsoft Office-i qoymayın. İnsan o deskriptora baxa bilər və bunun tərkibində Word, digər tətbiqlər kimi də olduğunu başa düşə bilər, ancaq dəqiq bir söz qeyd etmədiyiniz üçün bir bot onu əldən verə bilər.
• Xəyal qurma: İndi infoqrafik rezusunuzun vaxtı deyil. Hətta bir PDF sistem üçün çox hamar ola bilər. Təlimatları izləyin və göstərilən dəqiq fayl növünü göndərin. Standart bir resim formatı və şrift seçin. Mətninizi sola düzləndirin və 1 düymlük kənarları qoyun. Bir işə qəbul menecerini təəssüratlandırmadan əvvəl ATS-dən keçməlisiniz. Formatlaşdırma seçimləriniz ATS-i qarışdırırsa, tətbiq əvvəlcə onlara keçə bilməz.