İşçilərin şəxsi sənəd məzmunu

MəZmun

• İşçilərin şəxsi sənəd məzmunu barədə mülahizələr
• Bir işçi heyəti sənədinin məzmunu
• Məşğulluq tarixi
• İşçilərin fəaliyyətinin inkişafı, inkişaf planları və təkmilləşdirilməsi
• İşə xitam vermə qeydləri

İşçinin kadr dosyesi, bir iş görüşü və işdən çıxma sənədləri vasitəsilə məşğulluq müraciətindən iş münasibətləri tarixini özündə cəmləşdirən əsas işçi sənədidir. Yalnız İnsan Resursları işçiləri və işçinin birbaşa nəzarətçisi və meneceri işçilərin kadr sənədindəki məlumatları əldə edə bilər və heç vaxt İnsan Resursları İdarəsini tərk etmir.

İşçi kadr faylı ümumiyyətlə İnsan Resursları işçiləri üçün əlçatan bir yerdə, kilidlənmiş, yanğına davamlı sənəd kabinetində saxlanılır. Kadrlar sənədindəki işçi məlumatlarının məxfiliyi mühüm əhəmiyyət kəsb edir.

Şirkətdə saxlanılan işçi sənədlərindən ən çoxu işəgötürən, nəzarətçi və ya İnsan Resursları işçiləri tərəfindən məlumat almaq üçün işçi heyəti sənədlərinə gündə-günə daxil olur.

İşçilərin şəxsi sənəd məzmunu barədə mülahizələr

Bir işçinin kadr sənədinə hər hansı bir sənəd təqdim edərkən nəzərə alınmalı əsas prinsiplər və suallar bunlardır.

• İşəgötürən məhkəməyə verildiyi təqdirdə qərarları əsaslandırmaq üçün işəgötürənin müəyyən bir sənədə ehtiyacı olacaqmı? İşəgötürənə məhkəmədə sənəd lazım olacaqmı?
• İşçi sənədin kadr sənədində veriləcəyini bilir və başa düşürmü? Əksər hallarda işəgötürənlər işçinin sənədi imzalaması, sənədin məzmunu ilə razılığa gəlməməsi, sənəddən xəbərdar olduqlarını və oxuduqlarını etiraf etmələri məcburiyyətindədirlər.
• İşçi ilə bağlı heç bir sürpriz, fikir və ya şəxsi qeyd heç vaxt işçinin kadr sənədinə yerləşdirilməməlidir. Sadəcə faktlar, heç bir spekulyativ düşüncələr, işçinin kadr sənədinə aiddir.

Bir işçi heyəti sənədinin məzmunu

Aşağıda işəgötürənin bir işçi heyəti sənədində saxlamalı olduğu sənədlər barədə tövsiyələr verilmişdir.

Məşğulluq tarixi

• İş müraciəti
• Xülasə
• Qapı məktubuna davam edin
• Təhsil təsdiqlənməsi
• Məşğulluq təsdiqlənməsi
• Rədd məktubu
• Vəzifə iş təsviri
• İş təhlili qeydləri
• İş təklif məktubu və ya əmək müqaviləsi
• İstifadə edildiyi təqdirdə məşğulluq agentliyi və ya müvəqqəti agentlik müqaviləsi
• Təcili əlaqə məlumatı
• İşçi kitabçasının alındığını göstərən imzalı işçi kitabçasının təsdiq forması
• Mövzuların kim tərəfindən təqdim olunduğunu göstərən yeni işçi yönləndirməsindən yoxlama siyahısı
• Hər hansı bir köçürmə müqaviləsi və sənədləri
• İşçi ilə işəgötürən arasındakı hər hansı bir müqavilə, yazılı razılaşma, qəbz və ya təsdiq (məsələn, tamamlanmamış müqavilə, əmək müqaviləsi və ya şirkətin təqdim etdiyi avtomobillə əlaqəli müqavilə)
• Məşğulluq rəsmi formalarının həyatı, köçürmə, tanıtım, daxili iş müraciətləri və s
• Məşğulluqla bağlı hər hansı digər sənədlər

İşçilərin fəaliyyətinin inkişafı, inkişaf planları və təkmilləşdirilməsi

• Istifadə olunan hər hansı bir qiymətləndirmə və ya işçilərin inkişafı planlarının surətləri
• İşçilərin özünü qiymətləndirməsi
• Hər hansı bir rəsmi məşvərət seanslarının qeydləri
• İştirak və ya hazırlıq haqqında qeydlər
• Performans təkmilləşdirilməsi plan sənədləri
• İntizam tədbirləri haqqında hesabatlar
• İşçilərin tanınması sertifikatlar, tanıma məktubları və sair kimi təqdim edildi
• İşçilərin rəsmi təklif və tövsiyələri, təşkilatın cavabları
• Təlim qeydləri
• Təlim üçün müraciətlər
• Bacarıqların qiymətləndirilməsi
• Təlim sinif və ya sessiya bildirişləri və ya cədvəllər
• Ehtiyac qiymətləndirmələrinə imza atıldı
• Təlim xərcləri haqqında hesabatlar
• Müştərilərdən və ya iş yoldaşlarından şikayətlər

İşə xitam vermə qeydləri

• İşçinin istefa məktubu
• Müsahibə sənədlərindən çıxın
• Kobra bildirişi
• Məşğulluq bitən yoxlama siyahısı
• İşçinin məşğulluğunun bütün sahələri, məsələn, son əmək haqqı, tətil ödənişi, şirkət əmlakının qaytarılması və sair kimi son uçot