Effektiv bir format istifadə edərək arayışları necə yoxlamaq olar
MəZmun
- İstinadları kim yoxlamalıdır?
- İstinad yoxlayanlar üçün təlim
- İstinadların yoxlanılması üçün standart format
- Nəticə
Məşğulluq arayışlarının yoxlanılması çox vaxt aparan və bir insanın uyğun bir iş namizədi olub olmadığını müəyyən etmək üçün lazımi məlumatları əldə etməkdə tez-tez qənaətbəxş deyil. İstinadların qorunmasını təmin edən qanunvericiliyə baxmayaraq, bir çox işəgötürən iş tarixi, əmək haqqı tarixi və vəzifə adından çox təklif etməkdən imtina edir.
Namizədinizin menecerinə müraciət etmək imkanınız varsa, ehtimal ki, namizədin bacarıqlarını və töhfələrini vurğulayan daha faydalı məlumat alacaqsınız. İnsan resursları (HR) ilə danışmaq nadir hallarda menecerlərin düzgün işə qəbul qərarı vermələri üçün lazım olan məlumatları verir.
Bununla birlikdə, potensial məhkəmə çəkişməsindən qorxduğu üçün bir çox şirkət, İR bütün arayış yoxlamalarına cavab verməli olduğunu ifadə edən siyasət qəbul etdi. Bu qaydalar həm də menecerlərə və işçilərə gələcək yoxlanış zamanı gələcək işəgötürənlə danışmağı qadağan edir.
İstinadları kim yoxlamalıdır?
İstinad yoxlanışı tez-tez HR-ə verilir. HR-ə istinadları yoxlamaq tapşırıldıqda, onlar müntəzəm olaraq
- arayış yoxlama prosesinə sahibdir
- giriş səviyyəli iş üçün arayışları yoxlayın
- namizədin əvvəlcədən yazılmış istinadlarını yoxlayın
Bununla birlikdə, bu vəzifə işə götürmə menecerinə verilməlidir, çünki işçinin işə uyğun bir namizəd olub olmadığını daha çox müəyyən edə biləcəklər.
Bir şirkətin bir namizədi təklif etməyə hazırlaşana qədər istinadlar yoxlanılmamalıdır. Bu iş vaxtına qənaət edir və indiki işəgötürənlərə iş ovları barədə məlumat verməmiş şəxsə hörmət nümayiş etdirir.
Bir arayış yoxlaması aparmaqla, iş tələbləri və iş mühiti ilə ən yaxşı tanış olan işə götürən menecer, işçinin uyğun bir vəziyyətdə olduğunu daha dəqiq qiymətləndirə bilər. Bundan əlavə, menecerin namizədin işini müvəffəqiyyətlə yerinə yetirə biləcəyinə dəstəyi və inamı, işçinin təşkilatdakı müvəffəqiyyətinin əsasını təşkil edəcəkdir.
Müdir, namizədin işi ilə əlaqədar mövcud və ya keçmiş işəgötürənə sual vermək üçün müvafiq sualları bilir. Menecer mədəni uyğunluğunu və sadalanan qüvvələrin iş üçün lazım olanlara uyğun olduğunu ifadə edən ifadələri dinləyə bilər.
İstinad yoxlayanlar üçün təlim
İstinadları yoxlayan menecerlər, gələcək bir işçi haqqında ən dəyərli məlumatları əldə etmək üçün müvafiq sualları verməyə inamlı və hazırlıqlı olmalıdırlar. Rəhbərliyin tapşırığa uyğun olmasını təmin etmək üçün arayış yoxlamaları etməzdən əvvəl təlim keçməli, məşqçi və təlimatlandırılmalıdır.
Bir namizədin keçmiş işəgötürənləri və iş yoldaşları sizə ikinci zəng verməyə vaxt tapmaya bilər. Buna görə, yaxşı işlənmiş olmalı və keçmiş işçisi haqqında məlumatları aşkar etmək üçün istinadlara təsir etmə bacarığına sahib olmalısınız.
Diqqətli deyilsinizsə, hər bir arayış çeki, namizədinizi işə götürmək barədə obyektiv qərar qəbul etmək üçün lazım olan məlumatları əldə etmədiyiniz bir dost söhbətinə çevrilə bilər.
İstinadların yoxlanılması üçün standart format
Əksər HR proseslərində olduğu kimi standart bir arayış yoxlama formatı faydalıdır. Namizədləri asanlıqla müqayisə edə bilərsiniz və ərizəçiyə şirkətinizlə iş təklif etməzdən əvvəl məlumatlı bir qərar vermək üçün düzgün suallarınızı verdiyinizi təmin edə bilərsiniz.
Aşağıdakı tövsiyə olunan format və nümunə suallar bu işdə sizə kömək edə bilər:
- Adı:
- İstinad Adı:
- Şirkət Adı:
- Şirkət ünvanı:
- Şirkət Telefonu:
- Məşğulluq tarixi:
- Kimdən:
- Kimə:
- Başlanğıc Vəzifə:
- Vəzifə sonu:
- Əmək haqqı:
- Əmək haqqının sona çatması:
- Şirkətiniz nə edir?
- Zəhmət olmasa namizədlə hesabat əlaqənizi izah edin? Olmasa, namizədin işini hansı səviyyədə müşahidə etdiniz?
- Ayrılma səbəbi:
- Zəhmət olmasa, namizədin son vəzifələrindəki əsas vəzifələrini izah edin.
- Namizəd neçə hesabat işçisi idarə etdi? Onların rolları?
- Namizədin təşkilatınızın missiyasına və məqsədlərinə çatmasında verdiyi ən mühüm töhfələr barədə danışın.
- Namizədin iş yoldaşları, hesabat işçiləri (varsa) və nəzarətçiləri ilə münasibətlərini təsvir edin.
- Namizədin iş yerinə gətirdiyi münasibət və dünyagörüşü haqqında danışın.
- Namizədin məhsuldarlığını, keyfiyyətə sadiqliyini və müştəri yönümünü təsvir edin.
- Namizədin ən əhəmiyyətli tərəfləri nələrdir?
- Namizədin ən əhəmiyyətli cəhətləri hansılardır?
- Namizədlə bağlı ümumi qiymətləndirməniz necədir?
- Bu namizədi işə götürürük (vəzifənin adı və ya qısa təsviri). Onları bu vəzifəyə görə tövsiyə edərdinizmi? Niyə və ya niyə olmasın?
- Bu şəxsə bərpa etmək istərdinizmi? Niyə və ya niyə olmasın?
- Əlavə şərhlər etmək istərdinizmi?
- Bu namizədin iş yerimizə nə gətirə biləcəyini anlamağımıza kömək edəcək bir sualım var?
- Bu namizəd haqqında düzgün işə qəbul qərarı verməyimizə kömək edəcək başqa bir şeyimiz varmı?
- Kömək etdiyiniz üçün təşəkkür edirəm.
Müsahibəyə başlamazdan əvvəl namizədin arayış yoxlama icazəsi imzasının işə qəbul ərizənizdə olub olmadığını yoxlayın. Əgər deyilsə, arayışları yoxlamadan əvvəl namizəddən müraciəti imzalamağı xahiş edin. İşəgötürənlərin qanuni və etik baxımdan təhlükəsiz olması üçün bu ehtiyat tədbir olaraq tövsiyə olunur.
Nəticə
Keçmiş işçilər haqqında arayış verməyə çağırıldıqda, kadrlar şöbələri ümumiyyətlə namizədin bir vəzifəyə uyğunluğunu göstərən az məlumat verən ümumi məlumat verir.Gələcək bir işçi haqqında qənaətbəxş məlumat əldə edə bilmirsinizsə, bu vəzifəyə uyğun olub olmadığını müəyyən etmək üçün müsahibə bacarıqlarınıza, habelə perspektivlə tanış olan digər şəxslərin rəylərinə etibar etməlisiniz.
