Reklamda Timesheets-in üstünlükləri və eksiklikləri

MəZmun

• Bir qısaca Timesheet
• Pros
• Eksiler
• Gələcək

Bir çox sahə işçilərin məhsuldarlığını izləmək və qazanc və fayda hesablamaq üçün zaman səhifələrinə etibar edir. Bəziləri rəsmi vaxt cədvəlləri ilə "saatın işlənməsi" sistemindən istifadə edir, digərləri isə vaxtın hər gün necə keçirildiyi barədə mürəkkəb təfərrüatları qeyd edən vaxt idarəetmə sisteminə etibar edirlər. Sonuncu, dünyada reklam, marketinq və dizayn agentlikləri tərəfindən istifadə olunan birisidir.

Adətən yaradıcılıq şöbəsinin işçiləri tərəfindən bu vaxt tablolarına daxil olan məlumatlar layihənin hər hissəsinə sərf olunmuş saatları qeyd edir. Bu, yalnız kampaniyanın yaradılması demək deyil, ilkin məlumatlandırma, müştəri təqdimatı, hətta çəkilişlərdə və istehsalat studiyalarında keçirilmiş vaxt da deməkdir. Yalnız vaxtın necə keçirildiyi barədə aydın bir təsəvvür əldə etməklə bir agentlik iş yükü, müştəri göndərmə tənzimləməsi və vaxtın komandalar arasında bölüşdürülməsi üsulunu səmərəli idarə edə bilər.

Bir qısaca Timesheet

Reklamın ilk günlərində, o dövrün bir çox vəzifəsi kimi, vaxt qələm və qələmlərlə əllə kağıza yazıldı (və çox sayda silmək). Bu günlərdə vaxt, bütün növlərin hesabatlarını çəkə bilən inkişaf etmiş bir proqram parçası istifadə edərək kompüterə və ya bir tabletə daxil olur. Mağazaların əksəriyyətində çox oxşar bir şablon var:

• İş nömrəsi
• Müştəri
• Əlində vəzifə
• Hər hansı bir və bütün təyin edilmiş heyət
• İşlənmiş saatlar tarixi və sayı
• Saat qiyməti
• Əlavə vaxt

Bir müştəri üçün bir layihəyə başlayanda hesab meneceri və ya trafik meneceri bir iş nömrəsi açacaq və saatları izləməyə başlayacaq. Bunlar ümumiyyətlə müştəriyə verilən təklifə və ya təklifə uyğun olacaq və əsasən tədqiqat, planlaşdırma və strategiya, yaradıcı inkişaf, istehsal və layihə idarəçiliyinə sərf olunan saatlara bölünəcəkdir.

Hamısı plana keçərsə, layihəyə sərf olunan saatlar smeta ilə gözəl şəkildə uyğunlaşacaq, lakin ümumiyyətlə bu belə deyil. Yaradıcı inkişaf, istiqamətdə dəyişiklik, müştəri rəyləri və ya qısa qısaltmaq bilməməsi səbəbindən tez-tez prosesin digər hissələrindən daha çox vaxt yeyir. Müştəri ilə mübahisə nöqtəsinə çevrilə bilər, çünki yaradıcı vaxta bir çox əlavə pul xərcləmək istəmirlər, çünki yaradıcı şöbə bir həll yolu tapmaqda çətinlik çəkir.

Ancaq həmin vaxtı izləmək və pulun necə xərcləndiyini və agentliyin necə işlədiyini göstərmək üçün vaxt cədvəli düzgün doldurulmalıdır. Bəzi layihələrin mənfəət əldə etmək üçün çox əmək tələb etdiyini və ya digərlərinin həmin müştəriyə sonrakı iş üçün investisiya qoymağı çox sərfəli olub olmadığını görmək üçün yaxşı bir yoldur. Bir sözlə, bu zaman cədvəlinin rolu.

Pros

İş vaxtı vərəqələri hər hansı bir agentliyin can qanıdır:

• Pul: Timesheets hər bir kampaniyanın hər bir hissəsi üçün neçə saatın qeyd olunduğunu bir agentliyə (hətta evdə) göstərir. Müştərinin saxlayıcısının buna dəyər olub olmadığını və ya müştərini bir layihə əsasında işə salmağın vaxtı olub olmadığını görmək asandır. Daxili bir agentliklə bu zaman birbaşa hesablaşmalara səbəb olmaya bilər, lakin bu, yaradıcı şöbənin vaxtından necə səmərəli istifadə etdiklərini göstərir. Aşkarlanarsa, vaxtlarının 90% -ni işin yalnız bir tərəfinə sərf edirlər ki, bu da bəzi qırmızı bayraqlar yarada bilər.
• Şəffaflıq: Zaman tabloları düzgün aparılırsa, işlərin harada düzgün getdiyini və çətinliklərin və ya çatışmazlıqların süründüyünü görmək asandır. Niyə bir kopirayter digərinə nisbətən bir müştəriyə yarım vaxt sərf edir? Daha çox yaradıcıya ehtiyac olarsa, zaman cədvəlinə qısa bir baxaraq şöbənin işləmədiyini görərsiniz.
• Öhdəlik və hesabatlılıq: Əksər müştərilər bir layihəyə müəyyən bir saat sərf etməsini gözləyirlər. Doğru səy miqdarı bir işə qoyulduğuna inanmırlarsa, vaxt tabloları başqa cür söyləmək üçün məlumat verə bilər. Ayrıca bəzi müştərilərdən agentlikdən nə qədər dəyər aldıqlarını göstərmək üçün bir yoldur.
• Təhlil: Keçmiş fəaliyyət çox vaxt gələcəyin yaxşı bir göstəricisidir. Bir müştəri həyatı agentlikdən çıxarır və hamını cəhənnəmə çevirirsə, zaman tablolarından olan məlumatlar, bu müştərinin ətrafında saxlamağa dəyər olub olmadığını və ya onları buraxmağın vaxtı olduğunu göstərir. Tənzimlənmənin digər tərəfində, agentliyə minimal yaradıcı iş və səy tələb edən bəzi müştərilərin mənfəətliliyini göstərə bilər, lakin investisiyalardan maksimum gəlir götürə bilər.

Eksiler

Bütün bu əlavə nöqtələrlə problem nədir? Bəli, vaxt tablolarının agentliyin nömrəli krakerlərindən başqa demək olar ki, hamı tərəfindən sevilməsinin bir səbəbi var:

• Vaxt: Agentliklərdə, xüsusən yaradıcı şöbələrdə bir çox insan vaxtlarının heç birini rəhbərliyə həsr etmək istəmir. Yaradıcı olaraq, saat doldurmaq üçün böyük bir yaradıcı beyin fırtınasından ayrılmaq zərərli ola bilər. Bir çox hesab menecerində eyni problemlər var. Bu istehzalı, lakin vaxt tabe üçün vaxt nadir hallarda ayrılır.
• Səhvlər: Bu birbaşa ilk nöqtəyə keçir. Bir çox yaradıcı, ay hesablama hesabatı sonuna qədər son dəqiqəyə qədər vaxt tablolarını tərk edəcək. Bu o deməkdir ki, vaxt cədvəlinin dəqiqliyi olduqca yaxşıdan qorxunca qədər gedir. İki həftə əvvəl bir işə neçə dəqiqə sərf etdiyinizi xatırlamaq çətindir, buna görə də tez-tez bir tahmin işarəsidir. Zaman cədvəllərinin hamısı təxmin edildiyi halda, bu, demək olar ki, faydasız hala gətirir.
• Zəif Fokus: Zaman əla reklamın əla göstəricisi deyil. Bir dükan 40 saat sərf edib heç bir şey çıxara bilməzdi; digəri 10 işləyib şah əsər hazırlaya bilər. Zaman səhifələri düşünmə keyfiyyətini qeyd etmir; yalnız buna vaxt sərf etdi.

Gələcək

Zaman tabloları qalmaq üçün buradadır və bunlar əl ilə edilməlidir. Avtomatik vaxt izləmə işləmir, çünki əllə başlamaq və dayandırmaq tələb olunur. Saatı başlamağı unutsanız, saatlar itirirsiniz. Bunu dayandırmağı unut və bəzi zəif bir müştəri başqa bir layihəyə xərclənən saatlarla işləyir. Bu, öz növbəsində, həddindən artıq doldurma ilə bağlı problemlərə (hətta məhkəmə iddialarına) və dəyərli bir müştərinin itməsinə səbəb ola bilər.

Vaxtın yaxşı izlənməsini təmin etməyin yeganə yolu, agentlikdə olanların hamısını gündə ən azı iki dəfə, nahar əvvəl və sonra yenidən evə getmədən israr etməkdir. Bu edilərsə, vaxt cədvəlləri dəqiq və faydalı olar. Və bu edilmirsə, agentliklər motivasiya ilə yaradıcılıq əldə etməlidirlər. Vaxt izləmə prosesini stimullaşdırmaq üçün bir yol tapın.

Bir həftəlik bir bonus və ya cümə günləri bir neçə saat istirahət etmələri barədə diqqətli bir qeyd aparan işçilərə verin. Bu vaxt və pul itkisi kimi görünə bilər, ancaq dəqiq vaxt tabloları hər həftə burada və ya orada olan bir neçə yüz dollardan daha çox agentliyə dəyər verə bilər.