Görüş İdarəetmə Tətbiqləri Məhsuldarlığı artırmağa kömək edir

MəZmun

• Görüş İdarəetmə Açarı - PAT dayanın
• Görüşlərinizə vaxtında başlayın
• Yığıncağı Mövzusunda saxlayın
• Görüş qeydlərini / Dəqiqələri saxlayın və yayın
• Alt xətt

Bir çox işimizi ömrümüzü iclaslarda keçiririk. Bir çox hallarda yığıncaq idarəetmə təcrübəsinin zəif olması iştirakçıların vaxtından səmərəsiz istifadə ilə nəticələnir. Müvafiq bir məqalədə beş ümumi görüş ssenarisini məhsuldar hadisələrə çevirmək üçün rəhbərliyi təqdim edirik. Görüşlərin faydasını, məhsuldarlığını və təsirini gücləndirmək üçün əlavə fikirlər.

Görüş İdarəetmə Açarı - PAT dayanın

Bəzi menecerlər P.A.T işlədirlər. yığıncaqlara yanaşma tələb edən a Səhurpose, bir Agenda və a Timeframe. İştirakçıları sessiya öncəsi bu kritik kontekst nöqtələri ilə silahlandırmaq insanların iştirak etməyə və görüşün ümumi niyyətini dəstəkləməyə hazır olduqlarını təmin edir. Aydın bir P.A.T. kontur məhsuldar bir seansın təmin edilməsinə kömək edir.

Görüşün məqsədini ən çox 1 və ya 2 cümlə ilə müəyyənləşdirməyi bacarmalısınız. "Bu yığıncaq yeni marketinq kampaniyasını planlaşdırmaqdır" və ya "bu yığıncaq, gəmilərin geri qayıtmaq üçün yeni siyasətini nəzərdən keçirməkdir." Məqsəd hər kəsin niyə orada olduqlarını, nə edilməli olduğunu və tərəqqini necə idarə etməyi və nəticə çıxarmaq üçün necə idarə etdiyini bilməsinə kömək edir.

Gündəlik qurun. Baxacağınız / müzakirə edəcəyiniz / yoxlanacağınız maddələrin siyahısını verin. Gündəlik hər bir məsələyə bir müddət təyin etməyi (aşağıya baxın) və mübahisəni idarə etməyə cavabdeh olan şəxsi təyin etməyi xoşlayırıq. Bir müddət təyin edin; ən azı bir başlanğıc və son vaxt təyin edin. Gündəlikdəki hər bir maddənin müddəti təyin etməyi də tövsiyə edirik. Bunlar ümumi iclas müddətinə bərabər olmalıdır.

Görüşlərinizə vaxtında başlayın

İnsanların planlaşdırılan başlama vaxtından beş və ya on dəqiqəyə qədər yığışdıqları mədəniyyətlərdən birində işləsəniz, yeni bir cərəyana başlamaq vaxtı gəldi. Bir firma menecerlərini planlaşdırılan başlanğıc vaxtında qapını bağlamağa təşviq edir və gecikənlər də iştirak etmir. Bu hərəkət etməyi düşünməyinizdən daha ecazkar görünə bilərsə də, görüşü sifariş etmək, məqsədi nəzərdən keçirmək və gözləntiləri və vaxtı təsdiqləmək barədə heç bir tələbiniz olmamalıdır.

Xırdalıqların görünməsini gözləməyin. Biri gec gələndə geri qayıtmayın və artıq örtülmüşləri nəzərdən keçirin. Görüş mövzularına davam edin. Bu straggler üçün əlverişsiz olacaq və növbəti iclasa vaxtında gəlməsini artıracaq.

Görüşün təşkilatçısı / sponsoru vaxtında göstərilmirsə, iclasın ləğv edildiyini düşünün və işə qayıdın. Beş-yeddi dəqiqə gözləmə müddəti məqbuldur. Çatışmazlıqlar budur ki, görüş təşkilatçısı gözlənilməz bir çətinliklə üzləşdi və onu gözləmək üçün vaxtınızı sərf etməməyi üstün tutursunuz.

Yığıncağı Mövzusunda saxlayın

Yaxşı bir təcrübə, görüş zamanı hamını yolda saxlamaq rolunu kiməsə tapşırmaqdır. Çox tez-tez, müzakirələr sürüşür və sonra fikirlərin, fikirlərin, faktların və duyğuların dəyişməsinə çevrilir. Bunun əvəzinə, rolu təyin edin və iştirakçıların hamısına bu şəxsin mübahisə gündəmdən və konkret müzakirə mövzusundan kənarlaşdığı təqdirdə müdaxilə edəcəyini bildirin. Bəzi firmalarda bu rol "Trafik öhdəsindən gəlir", digərlərində "Mövzu saxlayıcı" olaraq xatırlanır. Etiketdən asılı olmayaraq, görüş görüşlərinizin səmərəliliyini və məhsuldarlığını artırmaqda rolu çox kömək edir.

Gündəmdən kənar, lakin müzakirə edilməsi vacib olan əlavə mövzular ortaya çıxsa, bunlar aydın şəkildə ələ keçirilməlidir və gələcək baxılması və müzakirəsi üçün və ya ayrı bir görüş üçün "dayanacaq" a yerləşdirilməlidir. Yığıncaq sahibi ümumi görüş məqsədini dəstəklədiyi təqdirdə kiçik bir fikir ayrılığına səbəb olmaq hüququnu özündə saxlayır.

Görüş qeydlərini / Dəqiqələri saxlayın və yayın

Görüş təşkilatçısından başqa kimsə iclasın protokollarını saxlamalıdır. Dəqiqələrin yaxşı qeydinə aşağıdakılar daxildir:

• Görüş vaxtı, tarixi, yeri
• Məqsədin təsviri
• Gündəliyin surəti
• İştirakçıların siyahısı və iştirak etməyənlərin siyahısı
• Nəticələrin, fəaliyyət maddələrinin, məsuliyyətlərin və başa çatma tarixlərinin ətraflı xülasə siyahısı. Bir çox notker, gündəliyi nəticə və hərəkətlərin siyahısı üçün bir bələdçi olaraq istifadə edir.
• Həqiqətən ehtiyac duyulduğu təqdirdə növbəti iclas planlaşdırılır.

İdeal olaraq, görüş qeydlərini ən qısa müddətdə və tamamilə bir iş günü ərzində paylayın. Dəqiqələr və qeydlər iştirakçılar üçün vacib bir öyüd-nəsihət, habelə digər maraqlı tərəflər və ya görüşü qaçıranlar üçün məlumat mənbəyidir. Dəqiqələr insanlara və komandalara təqib etdikləri əməlləri xatırlatmaq üçün əla vasitədir.

Alt xətt

Görüşün müsbət nəticə verməsi, layihələri və insanları irəliləməsinə kömək etməsi mümkündür, sadəcə buna inanmayın. Görüş idarəetmə texnikanızın bəzi çalışqanlığı və qəsdən gücləndirilməsi əla nəticə əldə etmək şansınızı artıracaqdır.