Müsahibəni təsdiqləmək üçün bir elektron poçt göndərilir

MəZmun

İş görüşməsini təsdiqləmək üçün göstərişlər
E-poçtu nə vaxt göndərmək lazımdır
Müsahibə Qəbul E-poçt Şablonu
Mövzu sətirinə nə daxil ediləcək
Mesajda nə daxil ediləcək
Mesajınızı formatlamaq üçün göstərişlər
Nümunə Müsahibə Təsdiq məktubları
Müsahibəyə dəvətnamə nümunəsini qəbul edən məktub
Müsahibəni qəbul edən məktub və suallar nümunəsi
Alt xətt

Təbrik edirik! O reportajı vurdunuz. Bundan sonra nə etməlisiniz? Telefonda işə götürmə meneceri və ya insan resursları nümayəndəsi ilə danışmış olsanız da, bir e-poçt ilə görüşü qəbul və təsdiqləmək yaxşı bir fikirdir.

Bu yolla, bütün detallarınızın doğru olduğuna əmin ola bilərsiniz, hara getdiyinizi, harda olmalı olduğunuzu və kimlə görüşəcəyinizi bilirsiniz (və təyin etdiyiniz bir qeydiniz olacaq).

İş görüşməsini təsdiqləmək üçün göstərişlər

Təsdiqləmə e-poçtu da verə biləcəyiniz maddi-texniki suallarınızı vermək üçün bir fürsətdir (məsələn, ofis haradadır, müsahibə zamanı dəqiq kimlə danışacağınız, konkret bir şey gətirməyiniz lazımdır).

Təsdiq e-poçtu həm sizə, həm də işə götürən menecerə bir öyüd-nəsihət rolunu oynayır və mövqeyə marağını təkrarlamaq üçün əla fürsətdir.

Müsahibə qəbul e-poçtu göndərmək barədə daha ətraflı məlumat üçün aşağıda oxuyun və yazıçıların bir iş görüşməsini qəbul etdikləri və təsdiqlədikləri e-poçt nümunələrini nəzərdən keçirin. Birinci məktub sadə bir təsdiqdir, ikinci nümunə məktubu bəzi müsahibə təfərrüatlarına aydınlıq gətirilməsini xahiş edir. İkinci nümunə də iş namizədinin işə maraq göstərdiyini təkrarlayır.

E-poçtu nə vaxt göndərmək lazımdır

İdeal olaraq, bu e-poçtu müsahibənin bildirişindən dərhal sonra göndərəcəksiniz (tez-tez telefon zəngi və ya bəlkə bir e-poçt).

Müsahibə qəbulu e-poçtunu göndərməyin bir istisnası budur: Müsahibə barədə bildiriş aldığınız zaman işə götürən menecerlər sizə bir təsdiq e-poçtu göndərməyi planlaşdırdıqlarını qeyd edə bilərlər. Əgər belədirsə, e-poçtun gəlməsini gözləyin. Bir-iki gün ərzində təsdiq mesajı almırsınızsa, təsdiqləmək üçün işə götürən menecerlə əlaqə saxlayın.

Kirayə meneceri bunu etməyi planlaşdırırsa, e-poçt göndərməyinizə ehtiyac yoxdur.

Bir işəgötürəndən bir müsahibəni təsdiqləyən bir elektron poçt aldıqda, sadəcə görüşmək istədiyinizi və fürsəti qiymətləndirdiyinizi söyləyərək cavab verə bilərsiniz.

Müsahibə Qəbul E-poçt Şablonu

Müsahibə təsdiq e-poçtunu yazarkən nələri daxil etməyi unutmayın.

Mövzu sətirinə nə daxil ediləcək

İşinizin adını və adınızı elektron poçtun mövzu hissəsinə daxil edin:

Mövzu: Müsahibə Təsdiqləmə İş adı - Adınız

Unutmayın ki, işə götürən menecer, ehtimal ki, adınız daxil olmaqla bir neçə görüş hazırlayır və e-poçtların sıralanmasını asanlaşdırır. Elektron poçtunuzun digər müsahiblərə göndərildiyi təqdirdə faydalıdır.

Mesajda nə daxil ediləcək

Niyə yazırsınız: E-poçtu yazdığınız səbəblə çıxarın. "Fürsətə görə təşəkkür edirəm ..." və ya "Müsahibə detallarını təsdiqləmək üçün yazıram ..." deməklə başlaya bilərsiniz.

Çox sağ ol:Müsahibə imkanı üçün elektron poçtun alıcısına təşəkkür etməyinizə əmin olun.

Nə gətirəcəyinizi soruşun:Həmişə reportajınıza bir neçə nüsxə nüsxəsini gətirməlisiniz. Ancaq bəzi şirkətlər müsahibə zamanı digər sənədləri-sosial təminat kartı, iş portfeli və s. İstəyə bilər. Digərləri görüşdən əvvəl bir iş nümunəsi göndərməyinizi istəyə bilər.

E-poçtunuzda, müsahibəyə gətirməli olduğunuz bir şeyin və ya müsahibədən əvvəl paylaşa biləcəyiniz hər hansı bir məlumatın olub olmadığını soruşa bilərsiniz.

Əlaqə məlumatınızı daxil edin:İşə götürən menecerin sizin əlaqə məlumatınız olmasına baxmayaraq, ehtiyac olduqda, e-poçtunuzun imzasını daxil etməklə izləmələrini asanlaşdırın.

Mesajı sübut edin.Bu bir müsahibənin sadə bir təsdiqidirsə də, göndərməyi klik etmədən əvvəl mesajı diqqətlə oxuyun. Bütün iş axtarış yazışmalarınız peşəkar ünsiyyət bacarıqlarınızı əks etdirir və yazılar və ya qrammatik səhvlər diqqətə çatdırılacaq.

Özünüzə bir surəti göndərin:Mesajda özünüzü kopyalamaq həmişə yaxşı bir fikirdir. Bununla, qutunuzda bir nüsxə olacaq və görüşdən əvvəl təfərrüatları nəzərdən keçirmək üçün mesaj axtarmalı olmayacaqsınız.

Mesajınızı formatlamaq üçün göstərişlər

Göndərdiyiniz mesajınızı göndərmədən əvvəl biçimlendirmek üçün ehtiyacınız varsa peşəkar e-poçt mesajları göndərmək üçün bu təlimatları oxuyun

Nümunə Müsahibə Təsdiq məktubları

Aşağıda, bir müsahibəni qəbul edən və görüş vaxtını təsdiqləyən bir nümunə e-poçt mesajına, habelə müsahibənin keçirildiyi yerin təsdiqlənməsini tələb edən bir nümunəyə baxın.

Hər iki nümunə də işəgötürənə lazım ola biləcək hər hansı bir əlavə məlumat təqdim etməyi təklif edir.

Müsahibəyə dəvətnamə nümunəsini qəbul edən məktub

Mövzu: Müsahibə Təsdiqləmə Hesabının Təhlilçisi Vəzifə - Sara Potts

Hörmətli cənab Gunn,

Hesab Təhlilçisi mövqeyi üçün müsahibə dəvətinə görə çox sağ olun. Fürsəti yüksək qiymətləndirirəm və 30 iyun saat 9-da sizin Quincy ofisində Edie Wilson ilə görüşməyi səbirsizliklə gözləyirəm.

Müsahibədən əvvəl sizə əlavə məlumat verə bilərəmsə, xahiş edirəm bildirin.

Hörmətlə,

Sara Potts
[email protected]
555-123-1234

Müsahibəni qəbul edən məktub və suallar nümunəsi

Mövzu: Müsahibənin təsdiqi - Bob Steenberg

Hörmətli xanım Morrison,

Bu gün əvvəl telefonla sizinlə danışmaq əla idi. ABC şirkətində redaktor əlaqələndiricisi vəzifəsinə müsahibə verməyə dəvət etdiyiniz üçün çox sağ olun. Mayın 6-da, saat 15.00-da planlaşdırılan söhbətimizi çox səbirsizliklə gözləyirəm.

Bir anınız varsa, bu müsahibənin ABC şirkətinin mərkəzində olacağını təsdiqləyə bilərsinizmi?

İnanıram ki, texniki nəşr sahəsindəki redaktorluq təcrübəm məni bu vəzifəyə ideal namizəd edir. Sizinlə redaktor işində olan həvəsimi və bacarıqlarımı bölüşəcəyəm.

Müsahibədən əvvəl sizə əlavə məlumat verə bilərəmsə, xahiş edirəm bildirin.

Hörmətlə,

Bob Steenberg
[email protected]
555-123-1234