İş yerində uğur qazanmaq üçün vacib təqdimat bacarıqları

MəZmun

• Təqdimat bacarıqları nədir?
• Təqdimat mərhələləri
• Təqdimat bacarıqlarının növləri
• Analitik
• Təşkilat
• Sözsüz bağlanti
• Təqdimat proqramı
• İctimai danışan
• Tədqiqat
• Şifahi ünsiyyət
• Yazmaq
• Daha çox təqdimetmə bacarıqları
• Bacarıqlarınızı ayırd etmək üçün necə

İstər yüksək səviyyəli bir idarəçi, istərsə də inzibati köməkçi olmağınızdan asılı olmayaraq, təqdimat bacarıqlarınızı inkişaf etdirmək, bir ofis əsaslı bir işə yüksəlməyin əsas yoludur. Liderlər təqdimat formatında paylaşılan məlumatlara əsaslanaraq qərarlar verir və hər hansı bir iş əvvəlcə inandırıcı təqdimatı görmədən fikrini dəyişir.

Rəsmi görüşdə bütün təqdimatlar olmur. Bir çox təqdimetmə bacarığı təkbətək məsləhətləşmə və ya satış danışıqlarına aiddir.

Hər hansı bir ofis işçisinin effektiv təqdimat yaratmaq üçün hansı addımların atıldığını və işəgötürənlər üçün ən vacib olan təqdimat bacarıqlarının nə olduğunu bilməsi vacibdir.

Bu bacarıqları vurğulamaq həm də iş axtarışınızda diqqətli olmağa kömək edəcəkdir.

Təqdimat bacarıqları nədir?

Təqdimat bacarıqları dəqiq və effektiv bir təqdimat yaratmaq və çatdırmaq üçün lazım olan bütün keyfiyyətlərə aiddir. Təqdimat zamanı dediklərinizə baxmayaraq, işəgötürənlər slaydlar kimi dəstəkləyici materiallar yaratmaq imkanlarını da yüksək qiymətləndirirlər. Potensial işəgötürəniniz həmkarlarınıza brifinq və hesabat verməyinizi, təlim məşğələləri keçirməyinizi, müştərilərə məlumat təqdim etməyinizi və ya bir tamaşaçı qarşısında çıxış etməyi tələb edən bir sıra digər işləri yerinə yetirməyinizi istəyə bilər.

Cəlbedici və asan başa düşülən danışıqlar vermək, bir çox mövqe üçün iş tələbi olan güclü şifahi ünsiyyət bacarıqlarının əsas tərkib hissəsidir.

Təqdimat mərhələləri

Hər hansı bir təqdimatın üç mərhələsi var: hazırlıq, çatdırılma və təqib. Bütün təqdimat bacarıqları bu üç mərhələdən birinə uyğundur.

Hazırlıq tədqiqat və təqdimatın qurulmasını əhatə edir. Bu, bütün mətni hazırlamaq (və ya ən azı qeydlər yazmaq) və hər hansı bir slayd və digər dəstəkli vizual / audio materialları yaratmaq deməkdir. Müvafiq məkanın mövcudluğunu və əvvəlcədən düzgün qurulduğunu və proyektorun işlədiyini (əgər ehtiyac olarsa) və dizüstü kompüterinizlə bağladığınızdan əmin olmalısınız. Təqdimat üçün ayrılmış müddət ərzində rahatlığı və inamla çatdırmağı rahat hiss etməyiniz üçün təqdimatınıza dəfələrlə təcrübə etmək istəyəcəksiniz.

Hazırlıq ilə əlaqəli bacarıqlara aşağıdakılar daxildir:

• Təqdimat mövzusunuzla əlaqəli tədqiqatların aparılması
• Tədqiqat nəticələrinizi əks etdirən qrafiklər və qrafiklər
• Təqdimatını ehtiyaclarına uyğunlaşdırmaq üçün auditoriyanızı öyrənin
• Rəqəmsal slaydlar yaratmaq
• Təqdimatın məqbul uzunluq hissələrinə bölünməsi
• Bir auditoriyanı razı salmaq üçün statistikadan səmərəli istifadə etmək
• Xalları göstərmək və tamaşaçıların diqqətini qorumaq üçün konkret nümunələr və hekayələr daxil etmək
• Təqdimatçı və ya rəqəmsal arayışların hazırlanması, tamaşaçıların qeyd almaqla məşğul olmamalarıdır
• Müvafiq bir auditoriya yaratmaq üçün təqdimatları effektiv şəkildə təşviq etmək

Çatdırılma tamaşaçıların gördüyü hissədir. Yaxşı bir çatdırılma diqqətli hazırlıq və inamlı təqdimatdan asılıdır və özünəməxsus bacarıq dəstini tələb edir.

Çatdırılma ilə bağlı bacarıqlara aşağıdakılar daxildir:

• Danışıq üçün diqqət çəkən bir açılış
• Təqdimat təqdim etmək və kontekst təmin etmək üçün əhatə ediləcək şeylərin xülasəsini təqdim etmək
• Bədən dili və göz təmasından enerji və etimad göstərmək üçün istifadə olunur
• Əsas məqamları vurğulamağa durur
• Vokal tonunu vurğulamaq üçün modulyasiya etmək
• Dəqiq və rəvan şəkildə ifadə olunur
• Yumor vurmaq
• Həvəs və animasiya ilə danışır
• Layihə etimadı
• Sonda əsas məqamları ümumiləşdirmək
• Xalları aydınlaşdırmaq üçün suallar

İzləhər hansı bir avadanlığın düzgün bir şəkildə parçalanması və saxlanması, daha da ünsiyyət qurmağa razılıq verdiyiniz auditoriya üzvləri ilə əlaqə qurmağı və rəy soruşmağı, toplanmağı və təhlil etməyi əhatə edir. Bəzi təqdimatlarda auditoriya üzvlərindən adlar və əlaqə məlumatları və ya tamamlanmış sorğular kimi məlumatlar toplaya bilərsiniz ki, bunları da təşkil etməlisiniz.

İzləmə ilə əlaqəli bacarıqlara aşağıdakılar daxildir:

• İştirakçılardan rəy almaq üçün qiymətləndirmə formasının yaradılması
• Qiymətləndirmələrdən rəyi şərh etmək və məzmunu dəyişdirmək və / və ya gələcək təqdimatlar üçün çatdırılma
• Gələcək təqdimatlar üçün iştirakçıların məlumat bazasının yaradılması
• Əlavə rəy əldə etmək üçün əsas iştirakçılarla görüşmə
• İştirakçılara e-poçt təqdimatı slaydları

Təqdimat bacarıqlarının növləri

Analitik

Ən yaxşı aparıcılar daim öz bacarıqlarını artırırlar. Daha yaxşı olmaq üçün performansınıza vicdanla baxmağı, əldə etdiyiniz rəyləri qiymətləndirməyi və yaxşılaşdırmaq üçün nə etməli olduğunuzu anlamalısınız. Bu analitik düşüncə tələb edir.

Ən əhəmiyyətlisi, başqaları ilə ünsiyyət quracağınız məlumatları dəqiq bir şəkildə qavramağınız lazımdır. Tamaşaçıları təhlil etməli və materialı və onun təsirlərini tam şəkildə bildiyinizi nümayiş etdirməyə məcbur edən suallar verilsə tez düşünməyə hazır olmalısınız.

• Problem həssaslığı
• Hesabat vermə
• Sorğu
• Optimallaşdırma
• Proqnozlaşdırıcı modelləşdirmə
• Problem həll etmək
• Yenidən qurulma
• Strateji planlaşdırma
• İnteqrasiya
• Prosesin idarə edilməsi
• Davam edən inkişaf
• Diaqnostika
• Parçalanma
• Qiymətləndirmə
• Hökm

Təşkilat

Təqdimat vaxtının yarısını dizüstü kompüterinizi proyektora bağlamaq üçün bir kabel tapmağa çalışan adam olmaq istəmirsiniz. Təqdimatdan əvvəl bir çox şey səhv ola bilər və təşkil olunmasanız çox güman ki, olacaq.

Təqdimatın hazırlanması həm də qeydlərin, məlumatların və başlanğıc / dayandırma vaxtlarının aparılması deməkdir.

Ayrılan vaxtın yarısından çoxu bitmiş bir təqdimat, həddindən artıq uzun olan kimi problemlidir.

Nəhayət, təqdimat üçün istifadə etməyi planlaşdırdığınız bütün materialları araşdırıb düzəltmək istəyəcəksiniz.

• Tədbir planlaşdırması
• Audit
• Qiymətləndirmə
• Prioritetləşdirmə
• Uçot aparılması
• Planlaşdırma
• Detallara diqqət
• Tez düşünmə

Sözsüz bağlanti

Bir auditoriyaya danışarkən, özünüzü necə təqdim etməyiniz məlumatınızı necə təqdim etdiyiniz qədər vacib ola bilər. İnamlı və cəlbedici görünmək istəyirsən. Bunu yaxşı duruş, əl jestlərindən istifadə və tamaşaçılarla göz təması qurmaqla edə bilərsiniz. Təcrübə təqdimatı etmək və bədən dilinizi diqqətlə izləməklə özünüzü lentə alaraq qeyri-sözlü ünsiyyətinizi tətbiq edin.

• Aktiv dinləmə
• Rulman
• Poise
• Güvən
• Mənəvi zəka
• Hörmət edin
• Qrup müzakirəsini asanlaşdırmaq
• Etnik, siyasi və dini müxtəliflik haqqında məlumatlılıq

Təqdimat proqramı

Microsoft PowerPoint, təqdimatlar üçün əyani vəsaitlər yaratmaq üçün istifadə olunan dominant proqramdır. Həqiqətən həyata təqdimat gətirə biləcək əsas şablonların xaricindəki xüsusi xüsusiyyətlər də daxil olmaqla yaxşı istifadə etməyi öyrənin. Slayd şousunu başqası sizin üçün hazırlayırsa belə, son dəqiqələrdə dəyişiklik olarsa proqramdan necə istifadə edəcəyinizi öyrənməyə kömək edəcəkdir.

• Microsoft Office
• Dizayn
• Əsas
• Google Slaydlar
• Adobe aparıcısı

İctimai danışan

Olmasa da, canlı bir tamaşaçı qarşısında danışarkən rahat və cəlbedici görünməlisən. Bu illərlə təcrübə apara bilər və bəzən açıq danışmaq yalnız müəyyən insanlar üçün olmur. Narahat aparıcı hər kəs üçün bir problemdir. Xoşbəxtlikdən, ictimai danışma bacarıqları təcrübə ilə inkişaf edə bilər.

• Diksiya
• Nişan
• Tamaşaçıların ehtiyaclarını qiymətləndirir
• Məsləhət
• Çətin suallarla işləmək
• Performans narahatlığını idarə etmək
• Xatirə
• Vokal tonunu modulyasiya edir

Tədqiqat

Tədqiqat çox təqdimat hazırlamaqda ilk addımdır və kontekstdən və mövzudan asılı olaraq çox illik bir prosesdən 20 dəqiqə onlayn vaxt sərf etmək qədər ola bilər. Ən azından, tədqiqat suallarını dəqiq şəkildə hazırlamağı, uyğun məlumat mənbələrini müəyyənləşdirməyi və nəticələrinizi təşkil etməyi bacarmalısınız.

• Beyin fırtınası
• Əməkdaşlıq
• Böyük məlumat analitikası
• İş zəkası
• Hesablanır
• Case təhlili
• Səbəb əlaqələri
• Təsnifat
• Müqayisəli təhlil
• Məlumatların təfsiri
• Deduktiv əsaslandırma
• İnduktiv əsaslandırma
• Axtarış motoru araşdırması

Şifahi ünsiyyət

Xalqla danışmaq şifahi ünsiyyətin bir formasıdır, ancaq yaxşı bir təqdimat vermək üçün başqa formalara ehtiyacınız olacaq. Xüsusilə suallara necə cavab verəcəyinizi bilməlisiniz. Dinləyicilərinizin verdiyi sualları (qəribə və ya pis yazılmış olsa belə) başa düşməli və mövzudan kənarda hörmətli, dürüst və dəqiq cavablar verməlisiniz.

• Aktiv dinləmə
• Diqqəti yönəldin
• Empati
• Çətin suallarla işləmək
• Etibarlılıq
• Məsləhət
• Təsdiqləmə
• Tələb

Yazmaq

Yazılı bir ssenariyə ehtiyacınız ola bilər və ya olmaya bilər, ancaq nə deyəcəyinizi, hansı qaydada söylədiyinizi və hansı səviyyədə detallı şəkildə əvvəlcədən planlaşdırmalısınız. Birgə bir esse yaza bilsəniz, təqdimat planlaşdıra bilərsiniz.

• Qrammatika
• Yazı
• Lüğət
• Sübut etmə
• Bina konturları
• Qeyd etmək
• Sənəd qeydləri

Daha çox təqdimetmə bacarıqları

• Ümumiləşdirir
• Satış
• İnandırıcılıq
• Bir nöqtəni göstərmək üçün lətifələr vermək
• Yumor
• Təlim
• Məşqlər
• Tərtibatların hazırlanması
• Etirazları tanımaq və qarşı çıxmaq
• Xüsusi məsələlər haqqında daha ətraflı məlumat vermək üçün sual vermə
• Müdafiə etmədən tənqid almaq
• Çox danışmaqdan və ya başqalarını kəsməkdən çəkinmək
• Başqalarının narahatlığını gözləmək
• Məhsul biliyi
• SWOT analiz formatı
• Dəlil ilə ifadələri dəstəkləmək
• Çoxdilli
• Müqavilələr
• Rəyçilərlə işləmək
• Ardıcıllıq
• Standart əməliyyat prosedurlarını (SOPs) inkişaf etdirmək və saxlamaq
• Təklif təklifi hazırlamaq
• Yaradıcılıq
• Məntiq
• Gözləntiləri yaratmaq və idarə etmək
• Motivasiya
• Məşq

Bacarıqlarınızı ayırd etmək üçün necə

NƏTİCƏLƏRİNƏ BAŞLAYIN: Mümkünsə, bu sözləri CV xülasənizdə və ya başlıqda qeyd edə bilərsiniz.

MÖVZUSUNDA GÖZLƏNMƏK ÜÇÜN YENİLƏNİB Bir və ya iki konkret təqdimat bacarığını qeyd edin və bu əlamətləri iş yerində nümayiş etdirdiyiniz hallara nümunə verin.

MÜSAHİBƏ MÜSAHİBƏLƏRİNDƏ Təqdimat bacarıqlarınızı göstərin:Müsahibə prosesi zamanı sizə nümunə təqdimat verməyiniz xahiş oluna bilər. Bu vəziyyətdə təqdimat zamanı bu bacarıqları təcəssüm etdirmək istəyəcəksiniz. Məsələn, təqdimat boyunca aydın və qısa danışmaqla şifahi ünsiyyət bacarıqlarınızı nümayiş etdirmək istəyəcəksiniz.