Silosda iş yerində işdən çıxmaq üçün kadrlar strategiyası
MəZmun
- Silosda işləmək iş yeriniz üçün nə deməkdir?
- Silahlarda işləyən insanlara HR necə kömək edə bilər
- Siled ünsiyyətdən qaçmaq üçün eyni dildə danışın
- Siled Bölmələr Arasında Çimərlik Döyüşlərinə son qoyun
- Silosda işləmək böyük işçilərin gözləmələri ilə başlayır
- Silosda insanlar işləyəndə texnologiya problemin bir hissəsi deyilmi?
Əgər əvvəllər bir fermaya baş çəkmisinizsə, böyük taxıl siloslarını görmüsünüz. Ümumiyyətlə hündür və gümüşdürlər və bir-birlərindən ayrı dayanırlar. Bir silosda qoyduğunuz digərlərinə təsir etmir. Təəssüf ki, insanlar silosda işləyərkən eyni zehniyyətə sahib ola bilərsiniz.
Silosda işləmək iş yeriniz üçün nə deməkdir?
Şöbəniz X, qonşu şöbə Y işləyirsə və bir-birinizin proseslərini başa düşməmisinizsə, bir silosda işləyirsiniz. Bundan əlavə, bir silo mühitdə işləyərkən əməliyyatlarınızın kritik olduğunu, digər şöbələrin isə olmadığını düşünməyə meyllisiniz.
Ən pisi, şöbəniz X-yə nail olmaq üçün fəal işləyirsə və qonşu şöbə X-ni dayandırmaq üçün fəal işləyirsə, siz nəinki susmusunuz, əleyhdarsınız. Bu düşündüyünüzdən daha tez-tez olur.
Məsələn, İnsan Resursları şöbəsi dövriyyəni azaltmaq üçün təlim və inkişaf büdcələrini artırmaq istəyir, maliyyə şöbəsi isə kəskin şöbə büdcələrini saxlayır. İnsan resursları maliyyənin niyə bu qədər sərt olduğunu başa düşə bilmir və maliyyə nə üçün işçilərin təlim və inkişaf təkliflərini büdcədə artım tələb edən təkliflərini təqdim etdiyini başa düşə bilmir.
Bu vəziyyətlərdə iş görməyin nə qədər çətin olduğunu görə bilərsiniz, amma müəssisələr çox vaxt susur. Bunun bir hissəsi ənənədir və problemin bir hissəsi vəzifələrini yerinə yetirməyi sevən və şirkətin qalan hissəsi ilə birləşmək istəməyən menecerlərdən qaynaqlanır.
Silahlarda işləyən insanlara HR necə kömək edə bilər
Kadrlar şöbəsi, maliyyə sahəsində pul mütəxəssisi olmalı olduğu kimi, insanlarda da mütəxəssis olmalıdır. Beləliklə, HR bu silosların parçalanmasına kömək etmək üçün yaxşı mövqedir.
Siled ünsiyyətdən qaçmaq üçün eyni dildə danışın
Bu nöqtə İngilis və ya İspan dilində danışan hər kəsə aid deyil; söhbət hər şöbənin dilindən gedir. Çox vaxt siloslar olur, çünki işçilər söz deyərkən, digər qrup digər şöbənin işçilərinin istifadə etdikləri sözlərlə nə demək olduğunu başa düşmürlər.
Bu qeyri-adi deyil: bir tədqiqat laboratoriyasında bir kadr menecerisinizsə, elmi jargonu başa düşürsünüzmü? Yəqin ki, yox. Üstəlik, bir alimsinizsə, İK-nin sizə atdığı bütün qısaltmaları bilirsinizmi? HR danışığının hamıya başa düşülməməsi mövzusunda məlumatlı olun.
Bir-birinizlə daha yaxşı ünsiyyət qurmağınız üçün digər şöbələr və ya məşqçi şöbələri ilə danışdığınızda, dillərdəki fərqlər səbəbindən şöbələrin uğurla ünsiyyət qura bilməyəcəyini unutmayın.
Əgər kadr hazırlığını genişləndirmək istəyi ilə maliyyənin büdcəni azaltmaq ehtiyacı arasındakı ziddiyyətin yuxarıdakı nümunəsinə baxsanız, bir az tərcümənin problemi həll etdiyini görə bilərsiniz.
Maliyyə hansı dildə danışır? Nömrələri. HR ümumiyyətlə sözlərə və yumşaq bacarıqlara diqqət yetirir. Beləliklə, maliyyəyə girsəniz və "təlim və inkişaf imkanlarımızı artırsaq işçilərin nişanlığını artıracağıq və ən yaxşı işçilərimizi saxlayacağıq" deyən maliyyə rəhbəri, "Blah, blah, blah, bu bahadır" dedi.
Bunun əvəzinə deyin: “Hər il yeni işə götürməyə və təlim almağa 250.000 dollar xərcləyirik. Bu yeni təlim proqramına 50.000 dollar xərcləsək, dövriyyənin 10 faiz azalacağını gözləyə bilərik. İki ildən sonra da qırılacağımızı və bundan sonra hər il qənaət edəcəyimizi gözləyirik. "
Maliyyənin, "işçilərin cəlb edilməsi" sözlərindən daha yaxşı anlaya biləcəyi bir təklifdir.
Siled Bölmələr Arasında Çimərlik Döyüşlərinə son qoyun
Brent Gleeson Çimərlik Döyüşlərini səssiz şöbələrin səbəblərindən biri olaraq təyin etdi. Kafedranın başqa bir şöbəni qazanması üçün itirməlidir. Buna görə məlumatın gizli saxlanması sizin xeyrinizədir.
HR, bu çəmənlikləri aradan qaldıra biləcək bonus planları da daxil olmaqla kompensasiya planlarını həll etməyə kömək edə bilər. Qazanmaq üçün digər qrupların köməyi lazımdırsa, insanlar bir-birləri ilə danışacaqlar.
Bundan əlavə, çarpaz məşq və daxili köçürmələr "topuqlarınızı qazın" zehniyyətini azalda bilər. Bir işçi əməliyyatlardan maliyyə və ya kadrlar şöbəsinə keçirsə, digər şöbədə uğur qazanmaq üçün lazım olanları dərindən anlayır.
Bu dərin anlaşma yeni şöbənin bütün işçilərinə birlikdə işləməyin iş üçün nə qədər yaxşı olduğunu və ayrıca bölmə üçün ümumi iş uğurunun nə qədər yaxşı olduğunu görməyə kömək edə bilər.
Silosda işləmək böyük işçilərin gözləmələri ilə başlayır
CEO, böyük komandasının bir-biri ilə döyüşlərini izləməkdən zövq alırsa, demək olar ki, onun şöbələrini susduracağına zəmanət verə bilərsiniz. Bunun əvəzinə CEO komandasını bir araya gətirmək və şöbə müdirlərini əməkdaşlıq və komanda işi üçün mükafatlandırmaq üçün çalışmalıdır.
Silosda insanlar işləyəndə texnologiya problemin bir hissəsi deyilmi?
Düşünə bilərsən ki, insanlardan evdən işləmək və əsasən mesajlar vasitəsilə ünsiyyət qurmaq bir qırıq komanda quracaq. Mümkündür, lakin sınıq qruplar və siloslar e-poçt və ani mesajlaşmadan çox əvvəl mövcud idi.
Texnologiya neytraldır; necə istifadə etməyiniz vacibdir. İnsan resursları insanları bir araya gətirmək üçün texnologiyanın istifadəsini təşviq edə bilər. Məsələn, indi hesabatları müxtəlif şöbələr arasında bölüşmək asandır. Başqa bir saytda və ya evdən işləyən iş yoldaşınızla danışmaq da asandır. Ani cavablar və girişlər əldə edə bilərsiniz.
İşçilərinizin pis davranışları üçün bir bəhanə olaraq texnologiyadan istifadə etmədiyinə əmin olun.
Taxıl silosları kimi, departament silosları arasında boşluqlar var və bu boşluqlarda çox məlumat itirirsiniz. Şöbələrinizin bir-biri ilə əlaqə yaratmasını təmin etmək üçün kadr qrupunuzla birlikdə çalışın.
Qruplarınız və ya şöbələrinizin məqsədlərini, ehtiyaclarını və qarşılıqlı əlaqəsini daha yaxşı başa düşmək daha möhkəm bir kollektiv və daha yaxşı çatdırılma nəticələrini verəcək bir iş yeri yaratmağa çalışın.
-------------------------------------------------
Suzanne Lucas sərbəst bir yazıçı və 10 ildən çox təcrübəsi olan keçmiş insan resursları üzrə mütəxəssisdir.
