Məşğulluq təsdiqləmə məktubu nümunələri və şablonları
MəZmun
- Məşğulluq təsdiqləyici məktubu necə tələb olunur
- Məşğulluq təsdiqləmə məktubuna nə daxildir?
- Məktub nümunələrindən necə istifadə olunur
- Məşğulluğun təsdiqlənməsi şablonu
- Cari işçi üçün işə düzəliş
- Keçmiş işçi üçün işə düzəliş
- Açar əlavələr
İşə təsdiqləmə məktubu yazmaq və ya tələb etmək lazımdır? İşçilər kirayə ev almaq və ya almaq istəyərsə, mülkədarlara və ya maliyyə qurumlarına bu məktublara ehtiyac ola bilər. Ayrıca, sığorta səbəbləri və ya bir şəxsin bir CV və ya iş müraciətində göstərilən tarixlərdə bir şirkətdə işlədiyini təsdiqləmək üçün bəzən ehtiyac duyuruq.
Yaxşı xəbər budur ki, məşğulluğu təsdiq edən məktublar ümumiyyətlə olduqca sadə sənədlərdir və buna görə yazmaq və ya əldə etmək asandır. Bir məktub tələb etmək və ya yazmaq lazımdırsa, şablonları və nümunələri nəzərdən keçirmək işə başlamağa kömək edə bilər.
Məşğulluq təsdiqləyici məktubu necə tələb olunur
Mövcud və ya keçmiş bir işəgötürəndən bir iş təsdiqləmə məktubu istəsəniz, məktubu peşəkar şəkildə istəməyiniz vacibdir. Əvvəlcə İnsan Resursları (Kadrlar) şöbəsinə daxil olun. Şirkət məlumatların yayılması ilə bağlı bir siyasətə sahib ola bilər və iş tarixçənizin üçüncü tərəfə sərbəst buraxılması üçün icazə verməlisiniz. Tez-tez, kadrlar şöbəniz sizin üçün məktubu tərtib edəcək və ya menecerinizə vermək üçün şablon təqdim edəcəkdir.
Birbaşa menecerinizdən və ya nəzarətçinizdən soruşa bilərsiniz. Bir bələdçi olaraq bir şablon və ya nümunə məktubu təklif edin.
Məktubu yazmaq üçün lazım olan bütün məlumatları, o cümlədən məktubu kimə ünvanlayacağını və dəqiq detalların daxil edilməsini təmin etməyinizə əmin olun.
Məşğulluq təsdiqləmə məktubuna nə daxildir?
Kimsə üçün iş təsdiqləmə məktubu yazmaq lazımdırsa, məktubunuzun düzgün məlumat verdiyini və uyğun bir formata uyğun olduğundan əmin olmaq vacibdir. Peşəkar olmayan bir qeyd hazırlayaraq alıcıya kömək edə bilməzsiniz.
- İş məktubu formatına əməl edin. Məktubunuzu yazarkən standart iş məktubu formatından istifadə edin. Əlaqə məlumatınızı yuxarıda, tarixdə və alıcının əlaqə məlumatlarını daxil edin (əgər varsa). Əvvəlində bir salam və sonunda əllə yazılmış bir imza daxil etdiyinizə əmin olun.
- Qısa şəkildə saxlayın. Məşğulluq təsdiq məktubları uzun olmamalıdır. İşçinin soruşduğundan başqa heç bir məlumat əlavə etməyin - məsələn, işçinin işini qiymətləndirməyin.
- Bütün tələb olunan məlumatları daxil edin. Məşğulluq təsdiqləyən məktubların əksəriyyətində şəxsin adı, şirkətdəki şöbəsi (bəzən onların müəyyən iş yerlərini daxil etməlisiniz) və işlədikləri vaxt miqdarı göstərilir. Əlavə məlumatların paylaşılmasına ehtiyac olub olmadığını işçinizlə yoxlayın. Məsələn, bəzi məktublarda şəxsin əmək haqqı, nə qədər ödənildiyi (həftəlik, iki həftəlik və s.) Və həftədə neçə saat işlədikləri yer alır. Ancaq tələb olunmadığı təqdirdə bu əlavə məlumatları daxil etməyin.
- Əlaqə məlumatınızı verin. Məktubun sonunda əlavə suallara cavab verməyi təklif edin. Alıcı üçün telefon nömrəniz və ya e-poçtunuzla əlaqə formasını təmin edin.
- Göndərməzdən əvvəl düzəldin və sübut edin. Bu məktub, ehtimal ki, işçiniz və ya keçmiş işçiniz üçün çox vacibdir - mənzil, gələcək iş və ya sığortası ondan asılı ola bilər. Bu məktubu mümkün qədər peşəkar etmək üçün vaxt ayırın. Hər hansı bir səhv üçün məktubu oxuyun.
Məktub nümunələrindən necə istifadə olunur
Məşğulluq təsdiqləmə məktubu yazmadan əvvəl məktub nümunələrini nəzərdən keçirmək yaxşı bir fikirdir. Dizaynınıza kömək etməklə yanaşı, nümunələr sənədinizdə hansı məzmunun (məsələn, işə düzəlmə tarixləri) daxil edilməyinizi görməyə kömək edə bilər.
Məktubu yazdığınız xüsusi işçiyə və daxil etməyinizi tələb etdiyi məlumatlara uyğun bir məktub hazırlamalısınız.
Nümunələr, şablonlar və təlimatlar məktubunuzda əla başlanğıc nöqtəsi olsa da, hər zaman çevik olmalısınız.
Məşğulluğun təsdiqlənməsi şablonu
Adı
Vəzifə
Şirkət Adı
Ünvan
Şəhər, Dövlət poçt kodu
Tarix
Doğrulama tələb edən şəxsin adı
Vəzifə
Şirkət Adı
Ünvan
Şəhər, Dövlət poçt kodu
Hörmətli cənab/Ms. Soyad,
Bu məktub (işçinin adı) işdən (şirkət adı) işə başlandığı gündən (başlanğıc tarixi) yoxlanılmasıdır.
(İşçinin adı) ilə bağlı hər hansı bir əlavə məlumat tələb edirsinizsə, xahiş edirəm mənimlə əlaqə saxlayın (telefon nömrəniz).
Hörmətlə,
(Əlyazma İmza)
Adın
Cari işçi üçün işə düzəliş
Shawna Easton
Mühasibatlıq direktoru
GMC Associates
17 Şabalıd küçəsi, Ste. 200
Portland, ME 04101
1 sentyabr 2019
John Dolan
Baş vitse-prezident
Dolan Industries, Inc.
43 Oak küçəsi, 2nd Mərtəbə
Portland, ME 04101
Hörmətli Dolan,
Bu məktub Seneca Williamsın son üç il ərzində Mühasibat uçotu departamentimizdə GMC Associates-də işlədiyini yoxlamaq üçündür. 1 avqust 2017-ci ildə işə başladı.
Əlavə məlumat tələb edirsinizsə, 555-111-1212 nömrəli telefonla əlaqə saxlaya bilərsiniz.
Hörmətlə,
(Əlyazma İmza)
Shawna Easton
Mühasibatlıq direktoru
GMC Associates
Keçmiş işçi üçün işə düzəliş
Janice Montgomery
İnsan Resursları direktoru
Martin & Martin Incorporated
100 Main Street, Ste. 100
Spokane, WA 99201
1 iyul 2019
Julia Sanchez
Menecer
Archer Studios
34 Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201
Hörmətli xanım Sanchez,
Bu məktub Bob Smith-in Martin & Martin Incorporated-da 3 yanvar 2016-cı ildən 2019-cu il martın 1-dək işlədiyini yoxlamaqdır.
Bob ilə bağlı hər hansı bir əlavə məlumat tələb edirsinizsə, 555-765-4321 nömrəsi ilə əlaqə saxlaya bilərsiniz.
Hörmətlə,
(Əlyazma İmza)
Janice Montgomery
Açar əlavələr
Araşdırma Şirkətinin Siyasəti: Bir çox təşkilat, məşğulluq təsdiqləmə məktublarına nə daxil edilməli olması barədə təlimatlara malikdir. Bütün məktubların HR-dən keçməli olduqlarını da göstərə bilərlər.
İş Məktubu Formatından istifadə edin: Bu, məktubunuzun uyğun və peşəkar olmasını, həmçinin oxumağın asan olmasını təmin edəcəkdir.
Nə daxil olacağını bilin: Bir işçi üçün məktub istəməyiniz və ya yazmağınızdan asılı olmayaraq, hansı məlumatları daxil etməyinizi, məsələn, iş yerləri və vəzifələrin adlarını tapın.
