Mütəşəkkil bir iş sahəsi üçün ofis ləvazimatları olmalıdır

MəZmun

• Əsas Yazı Alətləriniz
• Öz-özünə qeydlər
• Notbuklar
• Bağlayıcılar və indeks tabları
• Sənəd işlərini təşkil etmək üçün sənəd qovluqları və etiketlər
• Hər şeyi birlikdə qruplaşdırmaq üçün bağlayıcı kliplər
• 3-deşik punch
• Üslubunuza uyğun bir lampa

İşinizdə təşkilatınızı yaxşılaşdırmağa qərar vermişsinizsə, yerli ofis təchizatı mağazanıza getmək yaxşı bir addımdır. Seçimlərin hamısından məyus olduğunuzu hiss edirsinizsə, əsaslara sadiq olun. Bir şeyin sevimli olduğuna və sevdiyiniz rəngə sahib olmağınız onu avtomatik satın almağınız demək deyil.

Düzgün seçim etmək üçün bu siyahıda olan alətlər və ofis ləvazimatları ilə birlikdə özünüzü götürün.

Əsas Yazı Alətləriniz

Fuşiyada bir gel qələm seçmək istəyinizə baxmayaraq, etməyin. Qara, mavi və qırmızı rəngdə orta nöqtəli Bic Dəyirmi Stiklər kimi əsas bir ballpoint qələm əla və qənaətlidir.

Yazmaq üçün hər dəfə sınmayan qurğuşunlu möhkəm mexaniki qələm axtarırsınız? 0.7 mm qurğuşun ilə Pentel Bükülmə Sürətli Express mexaniki Qələm verin. Bonus: Doldurula bilər!

Beş paket Sharpie Daimi İşaretçikləri götürün. İki və ya üçü ofisinizdə, birini mətbəx qabağında, birini isə çantanızda saxlayın. Onları karton qutulara yazmaq, yeməyinizi şirkətin soyuducusunda etiketləmək və ya sənədlərinizi etiketləmək üçün istifadə edin.

Son olaraq, son iclas qeydlərindəki hərəkət maddələrinizi düzəltmək üçün düzəldilməli olan səhvlər, işlər siyahısında mütləq göstərişlər və lazım olan imzaları təşkil etmək üçün rəngli işıqlandırma dəsti alın.

Öz-özünə qeydlər

Birinin masası yanında dayandığınızda və onlar orada olmadıqda, yazıdan sonrakı qeyd axtarırsınız? Bəli, et! Bunları ağıllarına gəldikdə, müqavilədə bir səhifəyə bayraq vurmaqda və ya beyin fırtınası seansı üçün hərəkət maddələrini qeyd etmək üçün istifadə edirik.

Əslində, öz-özünə yapışan qeydlər o qədər populyardır ki, ofis təchizatı mağazasında onlara həsr olunmuş bütün bir koridor tapa bilərsiniz.

Yastıqları bu üç ölçüdə saxlamağı düşünün: 2 "x1", 3 "x3" və 3 "x5".

Notbuklar

Bizi sənədsiz hala gətirmək üçün hazırlanmış texnologiyadan istifadə etsək də, hamımızın bloknota ehtiyacımız var. Onları iclaslarda istifadə edirik, işlərimizi sadalayırıq və xatirələr və ya məktublar yazırıq.

İki xəyal dəftərini götür ki, dəniz sənəti sənədləri ilə seçilsin. Sürətli qeydlər, etmək üçün və ya yığcam ölçülü gündəlik planlayıcı ilə istifadə etmək üçün 5 1/2 "x8 1/2" istifadə edin. Həm də görüş qeydləri, layihələr və müştəri görüşləri üçün 8 1/2 "x11" götürün. 3 çuxurlu yumruq müxtəlifliyi üçün bir az daha çox pul ödəməyi düşünün. Bağlayıcılara tez-tez görüş və ya müştəri qeydləri əlavə etsəniz, vaxtınıza qənaət edəcəksiniz.

Bağlayıcılar və indeks tabları

Daha mütəşəkkil olmağa çalışarkən, məsuliyyət daşıdığınız hər bir sahə, layihə və ya davam edən vəzifə üçün bir bağlayıcı istifadə etməyi düşünün.

Yaxşı bir seçim, qapaq vərəqələri və ya onurğa başlıqlarını daxil etmək üçün xarici bir plastik örtük ilə Universal tərəfindən iki düymlük, iqtisadi görünüş bağlayıcısıdır.

Bağlayıcılar indeks nişanlarından istifadə edildikdə daha səmərəlidir.

İndeks dəstləri hələ olduqca baha ola bilər. Universal məzmun cədvəli bölücülər və ya Simon marketinq 30% təkrarlanan məzmun cədvəli indeks nişanları təsirli və qənaətcildir və əksər ofis təchizatı mağazalarında mövcuddur.

Sənəd işlərini təşkil etmək üçün sənəd qovluqları və etiketlər

İşlənmiş və mürəkkəb sənədləşdirmə sistemləri işləmir. Sistem nə qədər mürəkkəbdirsə, onu qorumaq ehtimalı azdır.

Manilla, üst nişan, 1/3 kəsikli qovluqları seçin. 100 dollardan bir qutu 10 dollardan ucuz satın ala bilərsiniz. Siz birbaşa sekmeye yaza bilərsiniz və ya əsas qovluq etiketlərindən istifadə edə bilərsiniz. Yaxşı bir seçim Avery'in lazer və ya inkjet printerlər üçün ağ fayl qovluq etiketləridir.

Hər şeyi birlikdə qruplaşdırmaq üçün bağlayıcı kliplər

Binder klipləri çox faydalı təşkilati bir vasitədir. Bəzilərini kiçik, orta və böyük tərəfdən saxlamaq istəyərsiniz. Layihə mənbələrini hamısını birlikdə saxlamaq, iclaslarda və ya təlim dərslərində paylanacaq materialları təşkil etmək və ya sənəd təqdim etməzdən əvvəl sənədləri düzəltmək üçün əlverişlidir. Şəxsi qeyddə, hamısının ödənilməsini təmin etmək və ya baqqal mağazasında istifadə ediləcək kuponların təşkili üçün bağlayıcı kliplərdən istifadə edə bilərsiniz.

3-deşik punch

Bütün sənədləriniz və qeydləriniz sadəcə içəridə boş olduqda bağlayıcılar heç vaxt yaxşı təşkilati vasitə olmayacaqdır. Masanızda 3 deşikli bir yumranın saxlanması sənədlərin müntəzəm olaraq bağlayıcıın müvafiq hissəsində açılmasını və verilməsini təmin edəcəkdir.

Bu bir az daha çox sərmayə verə biləcəyi bir vasitədir. Qeyri-bərabər şəkildə vurulan və ya bağlayıcıdakı digər sənədlərlə uyğunlaşmayan kağızlardan daha pis bir şey yoxdur.

Yaxşı bir orta qiymət seçimi Swingline LightTouch Yüksək Tutumlu Desktime Punch. Qiymətlər hər biri 15 ilə 20 dollar arasında dəyişir.

Üslubunuza uyğun bir lampa

Ofis işıqlandırması həmişə kifayət deyil. Bəzi tədqiqatlar var ki, işinizə nə qədər çox işıq yatsanız, o qədər də cəmlənə biləcəksiniz. Beləliklə, üslubunuza uyğun bir lampa seçin və ofisinizdə lazım olan düzgün vat tapın.

Hamısını yaxşı görə bilmirsinizsə mütəşəkkil bir masanın olması nə yaxşıdır?