Yeni Menecerlər üçün Büdcə İdarəetməsi haqqında
MəZmun
- Əvvəldən doğru öyrənmək üçün vaxt ayırın
- "Qeyri-maliyyə menecerləri üçün maliyyə və büdcə" kursunu keçin
- Öz işiniz kimi şöbə büdcənizi idarə edin
- Komanda oyunçusu olun
- Axmaq oyunlar oynamayin
- Aylıq xərclərinizi izləyin və Proaktiv düzəlişlər edin
- Şəffaf olun və qrupunuzu cəlb edin
- Strateji olun
- Bunu aşma
Bir işçi ilk idarəetmə vəzifəsinə yüksəldildikdə, bir şöbə büdcəsini ilk dəfə idarə edəcəyi ehtimal olunur.
Əksər yeni menecerlər büdcə proqnozunu necə hazırlamaq, xərclərini izləmək və ya orta illik düzəlişləri necə etmək barədə az və ya çox rəsmi təlim alırlar. Onlara tez-tez menecerindən və ya maliyyə şöbəsindən bir cədvəl və ya hesabat verilir və bunu necə edəcəyini, sınaq və səhvlərlə öyrənəcəyini gözləyirlər.
"Sınaq və səhv" yeni bir bacarıq öyrənməyin təsirli bir yolu ola bilsə də, yeni bir rəhbər çox ağrılı səhvlər etməməli olsaydı daha yaxşı olar. Sadəcə büdcə məsuliyyəti olan bir menecer kimi təqdim olunmusunuzsa, bir neçə ipucu.
Əvvəldən doğru öyrənmək üçün vaxt ayırın
Bir şey üçün yeni olduğunuzdan və bunu heç etməməyinizdən daha axmaq suallar vermək üçün daha yaxşı vaxt yoxdur. Kimsə səhvlərinizi bildirməyini gözləməkdənsə, soruşun və vaxtını öyrənməyə əvvəlcədən sərf edin. Əsas fəlsəfəni, əsas hədəfləri, formatı və hər bir sətir elementini nəzərdən keçirmək üçün menecerinizdən (və ya mümkünsə sələfinizdən) vaxt istəyin. Təşkilatınızın maliyyə adamı varsa, o adamdan da sizinlə vaxt keçirməsini xahiş edin. Çoxları yaltaq olacaq və təcrübələrini bölüşməyə hazır olacaqlar. Bütün bunlardan sonra, onlar əvvəlcədən spesifikasiyasına uyğun olaraq necə işləməyi öyrətsələr, sonradan onlar üçün baş ağrısından az olursunuz.
"Qeyri-maliyyə menecerləri üçün maliyyə və büdcə" kursunu keçin
Yerli universitet iş məktəblərinizlə yoxlayın, "İcraçı Təhsil". Əksər iş məktəbləri bir-üç günlük, kredit olmayan kurslar təklif edir. Kurs ərzində və ya sonra şirkətinizin illik hesabatına baxmağa və müxtəlif maliyyə əmsallarını və hesabatlarını başa düşməyə vaxt ayırın.
Öz işiniz kimi şöbə büdcənizi idarə edin
Böyük təşkilatlar üçün işləyərkən, "şirkətin" pullarını ağaclarda böyüdüyünə bənzədirik. Bu olmur və indi şöbənizin mənbələrinə şəxsi mülkiyyət etmək menecer vəzifənizdir.
Komanda oyunçusu olun
Mümkünsə, menecerinizin büdcəsini nəzərdən keçirin. Büdcənizə sahib olmaq vacib olsa da, vahidiniz daha böyük bir qurumun bir hissəsidir. Menecerinizdən büdcənizin haraya uyğun olduğunu və böyük mənzərəni, həm də həmyaşıdlarınızla qarşılıqlı əlaqəni dəstəklədiyini göstərməsini xahiş edin. Elə vaxtlar ola bilər ki, başqa bir şöbə sizin üçün olduğundan daha üstün olan məqsədlər üçün pul tələb etsin. Soruşulacağını gözləməyin və ya götürməyin - fəal olun və həmyaşıdınıza kömək etməyi təklif edin. Strateji və əməkdaşlıq kimi görünəcəksiniz.
Axmaq oyunlar oynamayin
Sadəcə, "hamı bunu edir", bu şirkət üçün axmaq və pis deyil demək deyil.Menecerlərin oynadığı tipik bir axmaq büdcə oyununa bir nümunə "istifadəsi və ya itkisi-xərclənməsi" dir. İlin sonuna yaxınlaşdığınızda və büdcəniz proqnoza uyğun gedir. Əvvəlki illərdə, zəhmət çəkmədən, gələn ilin büdcəniz həmin ilin faktiki əsasına əsasən qurulmuşdu. Beləliklə, büdcənizi yenidən azaltmamaq üçün bir alış-verişə - ehtiyacınız olmayan əşyaları satın almağa və ya ehtiyac duyduğunuz müddətdə yığa bilərsiniz.
Aylıq xərclərinizi izləyin və Proaktiv düzəlişlər edin
Büdcənizi bitirdikdə "kimsə" sizə xəbər verəcəyini düşünməyin. Əslində, hətta aylıq hesabat istəməli və ya özünüzü izləməli ola bilərsiniz. İlin sonuna qədər sizin üçün və müdiriniz üçün sürpriz olacaq bir vaxt gözləməyin. Bu vaxt araşdırıb düzəliş etmək çox gecdir. Hesabat verin, özünüzü ölçün və menecerinizə fəal şəkildə məlumat verin.
Şəffaf olun və qrupunuzu cəlb edin
Büdcənizi komandanızla paylaşın, bəlkə də proqnozu düzəltməyə cəlb edin. Kollektivinizi cəlb etmək və büdcə prosesini başa düşməyə kömək etmək, ortaq mülkiyyət hissi yaradır və işçilərinizi xərcləri idarə etmək üçün yaradıcı yollar tapmağa həvəsləndirir.
Strateji olun
Keçən ilin aktuallarını götürməyin və gələn ilin proqnoza 10 faiz əlavə edin. Bir strategiya və məqsədlər hazırlamağa başlayın, sonra bu hədəflərə çatmaq üçün lazım olan mənbələri təyin edin. Keçən ilə nisbətən daha çox tələb olunursa, əlavə maliyyələşdirmə tələbinizi əsaslandırmaq üçün bir iş hazırlayın.
Bunu aşma
Büdcəni idarə etmək bir menecer üçün vacib bir rol oynasa da, ən vacib varlıqları heç vaxt unutma: xalqınız! Komanda inkişaf etdirmək üçün rəqəmləri azaltmaqdan ən az beş dəfə çox vaxt sərf etdiyinizə əmin olun.
