Təşkilat qrafiklərini idarəetmə vasitəsi kimi istifadə etmək

MəZmun

• "Standart" Təşkilat Çizelgeleri
• Təşkilat qrafiklərini qarışdıran
• İdarəetmə vasitəsi olaraq təşkilat qrafikləri
• Bu edilməli olan yol
• Bir Org Cədvəlinin Yolu

Təşkilat Çizelgeleri və ya Qısaca Org Diaqramları, insanlara bir təşkilatın quruluşunu göstərmək üçün istifadə olunur. Bu "formal" təşkilatın şirkətin güc strukturunu əks etdirməsi ehtimal olunur. Bəzən Org Charts yalnız quruluşun nə olduğunu insanları çaşdırmağa xidmət edir. Bu, ümumiyyətlə qəsdən deyil, əksinə, əlaqəli insanların qarışıqlığını TƏQDİM EDİR.

Bununla birlikdə, təşkilatınızın hədəflərinə çatmaq üçün Org Chartı idarəetmə vasitəsi olaraq istifadə etmək də mümkündür. "Standart" Org Charts tipik nümunələrini araşdıracağıq. Çaşdırıcı Org Diaqramlarına baxacağıq. Sonda Org Chartın idarəetmə vasitəsi kimi istifadəsini müzakirə edəcəyik.

"Standart" Təşkilat Çizelgeleri

Standart Org Diaqramları adətən insanlara təşkilatın nəzərdə tutulan quruluşunu göstərmək üçün istifadə olunur. Bu "formal" təşkilatın şirkətin güc strukturunu əks etdirməsi ehtimal olunur. Çox vaxt yalnız məsuliyyət strukturunu əks etdirir. Təşkilatdakı real güc tez-tez Org Chart-dakı xətlərin əvəzinə rabitə xətlərini izləyir.

Diaqramlar ümumiyyətlə forma şəklində piramidadır. Yuxarıdakı vəzifəli şəxsi göstərirlər. Aşağıda adətən tədricən daha kiçik qutularda çoxluqlu tabeliyindəki subordinatlar var. Adətən Org Cədvəlində eyni üfüqi səviyyədə göstərilən şəxslər təşkilat daxilində "həmyaşıdları" kimi qəbul edilirlər.

İmperator Kollecinin Hesablama şöbəsinin (DOC) bu Org Cədvəli piramida cədvəlinə xasdır. Şöbə müdirinin birbaşa ona hesabat verən beş direktoru, üstəlik bir müavini və axtarış komitəsi var. Direktorların hər biri öz komitələrinin altındakı yaşıl ovalsda birbaşa hesabatlarına malikdirlər.

Təşkilat qrafiklərini qarışdıran

Bəzən Org Çizelgeleri, quruluşun həqiqətən nə olduğuna dair insanları çaşdıra bilər. Bu, ümumiyyətlə qəsdən deyil, əksinə, əlaqəli insanların qarışıqlığını əks etdirir. Qrupun funksional əlaqələrindən əmin deyilsinizsə və ya tez-tez dəyişirsinizsə, onları dəqiq diaqramlaşdırmaq demək olar ki, mümkün deyil.

Bəlkə də çaşqınlıq tapmaq üçün ən çox rast gəlinən yer ABŞ federal hökumətindədir. Oak Ridge Milli Laboratoriyasının Kompüter Elmləri və Riyaziyyat Bölməsi üçün Org Cədvəli, Təşkilatın quruluşu haqqında bir anlayış vermir. Belə görünür ki, on bir funksiya birbaşa Direktora hesabat verir.

Nəzarət dövrü (menecerin effektiv şəkildə nəzarət edə biləcəyi birbaşa hesabatların sayı) xeyli dəyişsə də, bunun optimal fəaliyyət göstərən bir təşkilat olduğuna inanmaq çətindir. Bəzi funksiyaların rəhbərləri, ehtimal ki, "daha bərabərdirlər". Bu təşkilat daxilində rabitə axınını və hər bir tabeliyində olanın direktorla keçirdiyi vaxtın həcmini diaqramlaşdırsaydıq, bəzi birbaşa hesabatların, ehtimal ki, digər funksiyaların subordinatları kimi təsnif edilməsinə ehtiyac olardı.

İdarəetmə vasitəsi olaraq təşkilat qrafikləri

Org Çizelgeleri, ümumiyyətlə, aktiv bir cihaz deyil, reaktivdir. Bir təşkilat yaratdıq və ya birinin inkişafına icazə verdik və böyüdü. Artıq təşkilat daxilindəki insanlara və ya qarşılıqlı əlaqədə olanlara, nəyə görə cavabdeh olduqlarına aydın deyil. Beləliklə, hər şeyi edən hər kəsə göstərmək üçün bir dəstə qutu və xətt çəkirik. Sonra çəkdiyimiz şeyin həmişə həmişə belə olmadığını göstərmək üçün tire xətləri və oxşar süni cihazları əlavə edirik.

Daha yaxşı bir seçim, təşkilatın getməsini istədiyiniz yeri əks etdirən Org Chart hazırlamaqdır, sadəcə indi necə olduğunu əks etdirir. Düz, üfüqi bir təşkilat istəsəniz, Org Cədvəlini bu şəkildə çəkin. Altı və ya səkkiz (və ya yuxarıda gördüyümüz kimi on bir) menecerlərin VP-yə hesabat verdiyini göstərin. Bütün on proqramçının birbaşa Layihə Menecerinə hesabat verdiyini göstərin.

Təşkilatınız öz vəzifəsini yerinə yetirmək üçün keyfiyyətli dairələrə və ya istehsal qruplarına güvənirsə, bunu Org Qrafikinizdə göstərməlisiniz. Üfüqi qruplaşmalara və şaquli xətlərə yapışmaqda çətinlik çəkməyin. İşçiləriniz bunu etməklə öz rollarını daha aydın başa düşəcəklərsə, dairələrdən, ters çevrilmiş üçbucaqlardan və ya ehtiyac duyduğunuz hər şeyi istifadə edə bilərsiniz.

Bazarda təşkilatınızın necə fəaliyyət göstərməyinizi göstərmək üçün bir çox proqram məhsulları var. OrgPlus, Org Charts da daxil olmaqla, işin bir çox tərəfini aydınlaşdırmaq üçün istifadə edilə bilən vasitələrin nümunəsidir.

Bu edilməli olan yol

Aşağıdakı nümunə, məni çox heyrətləndirən bir Org Chartın təsviridir. Bütün işçilərindən yaradıcı, yeni fəaliyyət tələb edən bir şirkət üçün yeni bir dövrdə istifadəyə verildi.

Rabitə və yeniliyi təşviq etmək üçün nəzərdə tutulmuş düz, üfüqi quruluşu açıq şəkildə göstərir. Bu, ilk iki zabitin yaratdığı kollektivi işçilərin nə gözlədiklərini göstərən açıq şəkildə göstərir. Bununla belə, son məsuliyyətin birmənalı cizgilərini özündə saxlayır. Prezident açıq şəkildə şirkətə rəhbərlik edir, amma hamı bilir ki, uğur qazanmaq üçün əllərindən gələni etməlidirlər.

Bir Org Cədvəlinin Yolu

Bu Org Chartın istədiyiniz effekt verəcəyini söyləmək hələ tezdir. Cəmi bir-iki həftə yerində idi. Bununla birlikdə şirkət əməkdaşları, təşkilatlarını yeni hədəflərinə doğru aparmağa kömək etmək üçün onlardan səmərəli idarəetmə vasitəsi olaraq istifadə etdilər.