Şirkət yığıncağını artırmaq üçün 10 tövsiyə istəyirsiniz?

MəZmun

Uğurlu görüş üçün nə lazımdır
Daha yaxşı görüşlər üçün 10 göstəriş

Aylıq və ya dövri bir şirkət və ya şöbə iclasının planlayıcısınız? Diqqətli olmasanız, onlar ölümcül ola bilər. Siz qazmağı bilirsiniz. İnsanlara şirkət məlumatını vermək üçün bir dəstə danışan baş dəstə düzülür. Bəli, bu dövri yığıncaq keçirmək üçün mütləq sizə kömək edəcəkdir.

İşçilərin şirkətin strateji istiqaməti ilə uyğunlaşması üçün məlumatlar lazımdır. Xüsusilə məlumat onların işinə və ya şirkətin ümumi uğurlarına toxunduqda şirkətdə nələrin baş verdiyini bilmək istəyirlər. Müxtəlif şöbələrdə baş verənlərlə səmimi maraqlanırlar.

Beləliklə, işçiləriniz maraqlanır, ancaq danışan başlıqlardan və uzanan güc nöqtələrindən ara verin. Ən təsirli görüşlər, düşündürücü suallar və cavablar, audio-vizual və iştirakla diqqəti cəlb edir. Bu məsləhətlər sizə uğur gətirəcəkdir.

Uğurlu görüş üçün nə lazımdır

Dinamik stendi və ya masa
Mikrofon
Gündəm
Əyani vəsaitlər
Videokamera
Tripod
Kodlaşdırma cihazı
Canlı Axın Texnologiyası

Daha yaxşı görüşlər üçün 10 göstəriş

Görüşlərinizə, təqdimatlarınıza və təlim məşğələlərinizə buz bağlayan və ya istiləşmə fəaliyyəti ilə başlayın. Böyük bir yığıncaqda və ya qısa bir görüşdə, buz bağlayan insanı düşünməyə və qonşusu ilə danışmağa vadar edən tək sual ola bilər. Misal olaraq, insanların əllərini qaldırmasına səbəb olan bir sual verin. Buz bağlayanın uzunluğu görüşünüzün uzunluğundan asılıdır, buna görə ağıllı bir şəkildə planlaşdırın.
Təqdimat metodlarınızı müxtəlifləşdirin. Hər bir natiq auditoriya ilə, mühazirə formatında danışırsa, hətta maraqlanan rəhbərlər də tezliklə başlarını bulayırlar. İnsanlardan kiçik qruplarda danışmalarını istəyin. Video, slayd və PowerPoint təqdimatları və şəkillər kimi audio-vizual materiallardan istifadə edin. Yeni bir rəsm prosesi haqqında danışırsınızsa, boyalı hissələrdən əvvəl və sonra işçilərinizi göstərin. Müsbət müştəri anketləri və şərh kartları ətrafında keçin.
Tamaşaçıların iştirakı və həyəcan üçün qonaq spikerləri dəvət edin. Müştərilərinizin işçi qüvvələrinə ehtiyacları və keyfiyyət tələbləri barədə danışacaqları çox şey var. Qeyri-kommersiya, xeyriyyə dərnəkləri ilə tərəfdaş olan bir müştəri təşkilatı öz ianələrini alan təşkilatların qonaq dinləyicilərini təqdim edir. İşçilərinizin maddi olaraq dəstəklədiyi təşkilatlardan dinamiklərdir.
Dialoqa davam etmək üçün sualları həvəsləndirin. İnsanlardan suallarını görüşdən əvvəl və iclas zamanı yazmağı xahiş et. Gedərkən hər bir natiqə yönəldilmiş suallarınız üçün vaxt verin. Suala dərhal və düzgün cavab verə bilmirsinizsə, düzgün cavabınız olduqda geri qayıdacağınız insanlara söyləyin. Suallar vaxtdan artıq olarsa, mövzuya dair görüş təyin edin.
Tez-tez diqqətdən yayındırılan, lakin həlledici uğurlu görüş taktikası hər bir natiqdən istədiyi hər sualı yüksək səslə təkrar etməsini istəməkdir. Sual verən şəxs danışanın sualını başa düşdüyünü bilir. Yığıncaqda iştirak edən digər insanlar da sualı dinləyə və bilə bilər, məsələn, spikerin cavabından sualı düşünə bilməzlər - bəlkə də səhvdir.
Dövri görüş üçün hədəflər təyin edin. Bir saatlıq iclasda şirkət işinin hər tərəfini təqdim edə bilməzsiniz. Beləliklə, vacib, vaxtında verilən məsələləri həll edin və görüş vaxtını onlara sərf edin. İştirakçıların əksəriyyətinin də maraqları nəzərə alın. Yammer, Google Hangouts, GoToMeeting, Skype for Business, Flowdock, e-poçt və IM kimi proqramları əhatə edən şirkət məlumatlarını çatdırmaq üçün başqa üsullarınız olduğunu unutmayın. Bütün strateji şirkətlərin məlumatlarının bir yığıncaqda olması lazım deyil.
Gündəminizi diqqətlə tərtib edin. İştirakçıların əksəriyyətinin ehtiyac və maraqlarını müəyyənləşdirin. İştirakçıları yaxşı hiss edəcək xoş xəbərlərdən başlayın.
Hər ay gündəmdə olan natiqlərin qaydasını dəyişin. İnsanların eynilikdən cansıxıcı olmasını istəmirsiniz.Görüşün sonuna toxunmamaq üçün və ya son maddələrin az əhəmiyyət kəsb etməməsi üçün zəruri iş əşyaları gündəmdə paylayın. Bir neçə il əvvəl "Wall Street Journal" dakı bir məqalədə, ABŞ rəhbərlərinin, iki işi düzgün etdikləri təqdirdə yığıncaqlara sərf etdikləri vaxtın 80 faizinə qənaət edəcəyi ifadə edildi. Birincisi həmişə gündəliyə sahib idi. İkincisi vaxtında başlamalı və vaxtında bitməli idi. Əlavə edim ki, hər bir məruzəçiyə öz mövzularını işıqlandırmaq üçün lazım olan vaxta icazə verməlisiniz. Onları vaxt məhdudiyyətinə uyğun saxlayın.
Fiziki mühiti elə təşkil edin ki, insanlar görüş məzmununa diqqətlə baxsınlar. Heç kim dinamiklərinizin arxasında və ya yanında oturmamalıdır. Bütün iştirakçılar üçün oturacaqların olduğundan əmin olun və qeydlər aparmaq lazımdırsa, yazmaq üçün də bir səth olmalıdır. Vizual görünən və insanların eşidə biləcəyinə əmin olun. Mikrofondan istifadə etməyiniz lazım ola bilər. Görünüş üçün otağın ətrafındakı rekvizit və ya nümunələri ötürə bilərsiniz. Görüş ölçüsünüz iclas otağınızın fiziki mühiti üçün çox böyükdürsə, görüşü bir neçə əlavə konfrans salonunda keçirmək üçün texnologiyadan istifadə edin. Əlbətdə ki, görüşü şəxslərin noutbuklarına axın edə bilsəniz, bu, komanda qurma işinin bir neçə konfrans otağında digər işçilərlə birlikdə olmasına müsbət təsirini azaldır.
Yığıncaqda yeməyin gücünü heç vaxt qiymətləndirməyin. Yemək atmosferi rahatlaşdırır, insanları rahat hiss etməyə kömək edir, insanlara müsbət enerji səviyyələrini qorumağa kömək edir və komandanın kamera quruluşunu yaradır. Xidmət etdiyiniz yeməklə qrupunuzun müxtəlif ehtiyaclarını ödədiyinizdən əmin olun. Misal olaraq, donutsdan əlavə meyvə və qatıq təklif edin. Mütəmadi franklarla vegetarian və kosher isti itlər təklif edin.