Uğurlu bir media tədbirini necə təşkil etmək olar

MəZmun

• Mətbuat açıqlaması ilə başlayın
• Telefon Zənglərinə baxın
• Tədbirinizin vaxtını diqqətlə planlaşdırın
• Hər şeyi sınamayın və etməyin
• Daxil olmağı asanlaşdırın (və çıxın)
• Görüntüləri nəzərdən keçirin
• Bir mətbuat dəstini unutma
• Media əlaqə mövcud olduğundan əmin olun
• İş təcrübəsi olan işçilərdən istifadə edin
• Bəyanatını əvvəlcədən hazırlayın
• Məruzəçi göstərmirsə nə etməli?

Tez-tez "qazanılmış media" olaraq bilinən media tədbirləri vasitəsi ilə pulsuz media məruz qalması şirkətinizin ən asan yollarından biridir. Kasıblarına kömək etmək üçün bir neçə sponsorla bir yerdə olmağınızdan və ya məhsul buraxılışını elan etmək üçün mətbuat konfransı keçirməyinizdən asılı olmayaraq uğurlu bir media tədbirini təşkil etmək üçün müəyyən addımlar atmalısınız.

Mətbuat açıqlaması ilə başlayın

Mətbuat açıqlamanızı göndərmək, hekayənizin kifayət qədər işıqlandırılmasına layiq olub olmadığını qərar verməyə kömək edəcəkdir. Buna görə mətbuat yayımınızı sadə saxlamağa kömək edir və heç bir şırınaqdan istifadə etmir. Stansiyalar və qəzetlər xəbər axtarır; satış məkanı axtarmırıq.

Mətbuat açıqlamanızı göndərmək üçün bir pəncərə var. Siz onu çox erkən göndərmək istəmirsiniz və sonra unudulur və ya dəfn olunur, digər hekayələr əvvəlcədən təyin edilmiş ola biləcəyi zaman çox gec göndərmək istəmirsiniz və sadəcə hadisəinizə uyğun ola bilməz Ümumiyyətlə, tədbirinizdən iki-üç gün əvvəl mətbuat vaxtının jurnalistlərə vaxt ayırması üçün kifayət qədər inkişaf etmiş bir xəbərdarlıqdır.

Ayrıca mətbuat şərhi daxilində istiqamətləri və hər hansı bir xüsusi təlimatı daxil etdiyinizə əmin olmaq istəyirsiniz. Şirkətinizin qərargahı bir yerdədirsə, ancaq hadisə 30 mil məsafədəki zavodunuzdadırsa, buraxılışınızda bunu dəqiqləşdirməlisiniz.

Telefon Zənglərinə baxın

Mətbuat şərhinizi göndərdikdən sonra, qəzetlərdə redaktorlara və ya televiziya stansiyalarındakı istehsalçılara zəng vuraraq qəbul etdiklərini təsdiqləyə bilərsiniz. İstəməyiniz lazım olan budur.

Gələcəklərini və ya gəlməyəcəyini düşünürsünüzsə, sizə danışmaq üçün tez-tez söhbət açacaqdır. Olmasa da, gəldiklərini soruşmaq istəmirsiniz. Əgər edə bilsələr, orada olsalar da, vəd etməzlər.

Unutmayın, qırılan xəbərlər və ya ağır xəbərlər günlərinin son anda gəlməsinə mane ola bilər. Jurnalistlərin göstərilməsini gözləyən yerdə durduğunuz hadisə günü belə, gəldiklərini görməmələrini istəmirsən.

Telefon zəngi etdiyiniz vaxtı da izləmək istəyirsiniz. Səhər 5: 00-dan on dəqiqə əvvəl zəng. sizin üçün günün sonu kimi görünə bilər, ancaq bir gecə xəbər yayımına qədər on dəqiqəlik bir prodüser üçün. Zəng etmək üçün ən yaxşı vaxtlar ümumiyyətlə səhər 10.00-dan axşam 1: 00-dan 2: 30-a qədərdir.

Tədbirinizin vaxtını diqqətlə planlaşdırın

Hər kəs son tarixlərdə işləyir. Qəzetlər, növbəti günün sayını yatağa qoymaq üçün vaxt təyin etdilər. Tədbirinizə səhər 5-də gəlsələr deməkdir. cümə axşamı, əhatə şənbə gününə qədər göstərilə bilməz.

Televiziya stansiyaları ümumiyyətlə səhər, günorta, 5:00, 6:00, 10:00 və / və ya 11: 00-a malikdirlər. TV bazarınızdan asılı olaraq həftə ərzində xəbərlər. Media tədbiriniz səhər saat 4: 00-da başlayarsa işıqlandırma əldə edin. çox çətin ola bilər. Yalnız xəbər maşınlarına minməyəcəklər və 5: 00-a qədər lentinizi efirdə almaq üçün dəli kimi sürməzlər. Yazılmalı olan bir ssenari və redaktə edilməli bir lent var.

Tədbir müddəti planlaşdırın ki, bu yalnız müxbirlər üçün əlverişli deyil, daha tez məruz qalma şansınızı artırsın.

Hər şeyi sınamayın və etməyin

Rejissor olmaq nə qədər cazibədar olsa da, müxbirə, fotoqraflara və ya videoqrafçılara hansı kadrları almaq istədiyinizi söyləməyin. Onlarla müəyyən bir münasibət qurmaq və qəzet və ya televiziya stansiyası ilə münasibət qurmaq istəyirsən. İşlərini necə edəcəyinizi söyləyərək heç bir dost qazanmayacaqsınız.

Daxil olmağı asanlaşdırın (və çıxın)

Tədbirinizi 50.000 kvadrat metrlik zavodunuzda keçirirsinizsə və medianın icazə verdiyiniz sahə binanın arxasındadırsa, onlara mümkün qədər asan bir yer verin. Onlara binanın qarşısında park etmə və sonra kömək edə bilsəniz avadanlıqlarını arxa tərəfə çəkin. Arxa tərəfə çəkmək üçün bir yol varsa, mediaya press-relizinizdə sürücülük istiqamətləri barədə məlumat verin və gələndə yolu dəqiq qeyd edin.

Müəssisənizin hansı sahəsinə sərt olaraq məhdudiyyət qoyulduğunu da düşünmək istəyirsiniz. Məsələn, uzun bir yürüyüşdən qaça bilmirsinizsə, həqiqətən medianın bütün binanızı kameralarla gəzməsini istəyirsinizmi? Bu, istədiklərini çəkməyə başlayacaqlarını ifadə etmir. Lakin bir çox şirkətdə kameralar və işçilər olmayan şəxslərin mülkiyyət səbəbləri ilə hara gedə biləcəyi ilə bağlı ciddi siyasət var.

Görüntüləri nəzərdən keçirin

Vizual olaraq diqqətlə düşünün. Mətbuata mümkün qədər əl təcrübəsi verin. Yarım saatlıq bir məhsul haqqında danışmaq və sonra broşuradakı şəkilə istinad etmək medianın hətta göstərməyə ehtiyacı olmayan bir şeydir. Unutmayın, onlar vizualları potensial müştərilərinizə - tamaşaçılarına və ya oxucularına ötürürlər - buna görə də lazımi əhatəni əldə edə bilmək üçün auditoriyanızı yadda saxlamaq vacibdir.

Bir mətbuat dəstini unutma

Tədbiriniz haqqında məlumat daxil edin və mediaya ötürün. Bu məlumat onlara hekayəni yazmağa kömək edəcək, eyni zamanda vacib məlumatlarla təmin etdiyinizdən xəbərlərə daha çox nəzarət etməyə kömək edəcəkdir.

Media əlaqə mövcud olduğundan əmin olun

Mediya əlaqənizi suallar üçün əlçatan etməyi unutmayın. Bir müxbirin əlavə sualları varsa, media ilə əlaqə qurmağı tez əldə etməyi bacarmalıdırlar. Mediya kontaktının telefon nömrəsini və hər hansı digər əlaqə məlumatlarını mətbuat dəstinizə daxil etməyinizə əmin olun.

İş təcrübəsi olan işçilərdən istifadə edin

Tədbirinizin sözçüsünü öz media ilə əlaqələndirmək məcburiyyətində deyilsiniz. Bir işçi daha yaxşı bir səs siqnalını verə bilər, çünki müəyyən bir məhsul inkişaf etdirmək və işləmək üçün daha çox təcrübəyə sahibdirlər, hər halda, onları suallar üçün hazırlayın.

Bəyanatını əvvəlcədən hazırlayın

Kamera və ya qəzet müxbiri ilə danışmağı planlaşdırırsınızsa, əvvəlcədən nə demək istədiyinizi düşünün. Mətbuat dəstinizi oxumaq və verdikləri sualları vermək üçün işinizlə tanış olmayan bir dostunuzun olmasına kömək edə bilər. Bu suallardan, habelə öz beyninizdəki bəzi beyin fırtınalarından cavabların siyahısı ilə gəlin. Hazırlanan səsləndirmək istəmirsiniz, amma hazırlıqsız səsləndirmək və ya "Umm ..." demək istəmirsiniz.

Ayrıca mühit növlərini nəzərdən keçirmək istəyirsən. Qəzetin televiziyadan və əksinə fərqli ehtiyacları var. Bir qəzet müxbiri sizə bir TV müxbirindən çox fərqli suallar verə bilər. Hər bir mühitin xəbərlərinizi təqdim etməyin müxtəlif üsulları var, buna görə tamaşaçılarına ən uyğun olan növə ehtiyac duyacaqlar.

Məruzəçi göstərmirsə nə etməli?

Stansiya və ya qəzet çox yaxşı bir reportyor əvəzinə bir fotoqraf və ya videoqraf göndərə bilər. Bu sizin hekayənizin onlar üçün vacib olmadığını bildirmir. Əgər hekayənizi işıqlandırmağı planlaşdırmamış olsalar, orada olmayacaqlar.

Bir videoqrafçı dişlilərini yükləyirsə, dərhal onlara bir dəst dəsti verməyin. Lazım olan görüntüləri əldə edə bilməyincə, onlar üçün gəzdirməyi təklif edin. Onlara ikinci dərəcəli vətəndaş kimi yanaşmaq, yenidən stansiyaya aparacaq və gələcək əhatə şansınızı poza bilər.