Risk İdarəetmə Planı ilə müdirinizə inam verin
MəZmun
- Layihə menecmentində risklərin idarə edilməsi nədir?
- Risklərin İdarə Edilməsi Planlaşdırılması
- 5 addımlı risk idarəetmə prosesi
- Addım 1: Başlayın
- Addım 2: Müəyyənləşdirin
- Addım 3: Qiymətləndirin
- Addım 4: Plan cavabları
- Addım 5: həyata keçirin
Ən yaxşı layihə menecerləri öz xətt menecerinə və layihə sponsoruna tam etimad göstərirlər. Layihələrinin arxasında olan icraçılar əlavə maliyyəyə, daha çox mənbəyə və ya problemin həllinə kömək lazım olduqda onlara inanırlar.
Riskli vəziyyətlərdə işləyərkən düzgün dəstə ehtiyacınız var. İp və kramponlar sırt çantası olan bir səyyah kimi, layihə riskinizi həll etmək üçün vasitələrə də ehtiyacınız var.
Risk idarəetmə planı ilə menecerinizin layihənizə inamını artıra bilərsiniz. Sadə beş addımlı bir proses, müdirinizin layihənizi (və siz də) necə görməyinizi böyük dərəcədə dəyişdirə bilər.
Layihə menecmentində risklərin idarə edilməsi nədir?
Layihə menecmentində risklərin idarə edilməsi, layihə risklərinin müəyyənləşdirilməsi, qiymətləndirilməsi və cavab vermə prosesidir.
Layihə riskləri, layihəyə təsir edə biləcək şeylərdir (müsbət və ya mənfi, lakin ümumiyyətlə insanlar riski layihəyə mənfi təsir edəcək hadisələr kimi şərh edirlər).
Layihənizin böyük və ya kiçik olmasına baxmayaraq, bununla əlaqəli risklər olacaqdır. Bu risklər, məktəb paradınızın yağış riskindən tutmuş qiymət artımı riskinə qədər yeni dövrənizin kritik bir hissəsinə qədər bir şey ola bilər.
Layihə riski, düzgün idarə edilmədiyi təqdirdə, layihənizi uğurla çatdırmağı çətinləşdirə bilər. Yoxlanmamış risklər cədvəlinizə vaxt əlavə edə, vaxtınıza işləyə və büdcənizə pul gətirə bilər. Menecerlər bu cür şeylərdən əsəbləşirlər. Bunların hamısını risk idarəetmə planı ilə qarşılamaq olar.
Risklərin İdarə Edilməsi Planlaşdırılması
Risklərin idarə edilməsi planı, layihə qrupunuzun çatdırma bacarığına inamınızı artırmaq üçün əla bir yoldur və bu da menecerinizin etimadını artırır. Onların bunu edə biləcəyinizə inanmalarını istəyirsiniz və layihənizi uğurla çatdırmağınıza nə mane ola biləcəyini istəyirsiniz. Risklərin idarə edilməsi planı bunu etmək üçün mükəmməl bir vasitədir.
Və nə olduğunu təxmin et? Başlamaq həqiqətən asandır.
Layihə risklərinin idarə edilməsi sadə beş addımlı bir prosesdir. Bunu lazım olduğundan daha mürəkkəbləşdirməyək. Bu gün başlaya biləcəyiniz bir şey, növbəti iclasınızda müzakirə etməyə hazırlaşın və kimsə dəqiqələr yazdıqca bitdi.
5 addımlı risk idarəetmə prosesi
Layihə menecmentinin bir çox hissəsi olduğu kimi, risklərin idarə edilməsi də bir prosesdir. Beş addım bunlardır:
- Başlayın
- Müəyyənləşdirin
- Qiymətləndirin
- Plan cavabları
- Həyata keçirmək
Bu şərtlər hal hazırda sizin üçün çox anlamlı deyilsə, lütfən, ona əməl edin - hamısını izah edəcəyəm.
Addım 1: Başlayın
Birincisi, layihə idarəetmə mühitinizdə risk idarəçiliyiniz üçün kontekst qurmaq istəyirsiniz.
Yəqin ki, burada çox dəhşətli iş görülmür, çünki şirkətinizdəki kimsə artıq korporativ risk siyasəti hazırlamış və bunu etməlisiniz. Bu, şirkətin riskə yanaşmasını izah edəcək və hətta lazım olan şablonları verə bilər. Şablonlar hər zaman sizə bir iş qazandırır, buna görə də baxın!
Korporativ risk siyasətiniz olmasa da, sizinlə birlikdə layihələri idarə edən başqa bir şəxsin kopyalaya biləcəyiniz bir layihə riskini idarəetmə planı ola bilər. Niyə təkəri yenidən ixtira etməlisən? Vaxtınıza qənaət etmək və daha çox iş görmək istəyirsinizsə sənədlərdən imtina etmək vacibdir.
Layihəniz üçün bir risk idarəetmə planı hazırlamaq üçün aşkar etdiyinizi istifadə edin. Bu ümumi layihə idarəetmə planınızın bir hissəsidir və layihənizdə idarəetmə riskinə necə yaxınlaşacağınız barədə danışır.
Nə qoymaq lazım olduğunu bilmirsinizsə, oxuyun! Növbəti addımlar, risk idarəetmə planında nələr haqqında danışacağınıza dair daha yaxşı bir fikir verəcəkdir.
Bu inamı artırır: Menecerinizə, layihənizdəki qeyri-müəyyənliklə əlaqəli bir yanaşma etdiyinizi və risk idarə etmək üçün aktiv olduğunuzu göstərir.
Addım 2: Müəyyənləşdirin
Təsdiqlənmiş bir yanaşma əldə etdikdən sonra onunla işləməyə başlaya bilərsiniz.
İndi layihənizi təsir edəcək riskləri müəyyənləşdirirsiniz. Bu yalnız zamanla bir anlıq görüntüdür və risk qeydiniz yeni bir şeyin də orada qoyulmasını təmin etmək üçün yenidən və zamana qayıtmaq istəyəcəyiniz bir şeydir.
Riskləri ümumi risklərin siyahısı siyahısından istifadə edərək, layihə ilə əlaqəli şəxslərlə (xüsusən də çətin tərəflərin ümumiyyətlə səhv ola biləcəkləri barədə danışacaqları üçün) müsahibə, beyin fırtınası seansları və ümumi düşüncənizdən istifadə etməklə müəyyən edə bilərsiniz.
Heç olmasa problem yarada biləcək şeylər axtarırsınız. (Unutmayın, risklər hələ baş verməyib. Layihə problemləri əvvəllər baş verənlərdir.)
Ancaq bunu etməyə davam etsəniz, mütləq digər insanları da cəlb etməlisiniz. Yalnız, bütün mənzərəniz olmayacaq və əskik şeylərə son qoyacaqsınız.
Risklər hər kəs tərəfindən müəyyən edilə bilər və edilməlidir. Bir layihə meneceri olaraq işiniz həmkarlarınızı sizinlə birlikdə riskləri artırmağa təşviq etməkdir ki, komanda olaraq onlar haqqında bir şey edə biləsiniz.
Təsbit edilmiş bütün risklər risk reyestrində qeyd edilməlidir. Komandada bir layihə koordinatoru və ya bir layihə dəstəkləyən bir adam varsa, onlar bunu edə bilərlər. Əks təqdirdə, etməyiniz inzibati vəzifələrin bir hissəsidir.
Bu inamı artırır: Layihənizi təsir edə biləcək əsas risklərdən xəbərdar olduğunuzu və yeni risklərdən daim xəbərdar olmaq üçün bir vasitə olduğunuzu nümayiş etdirir.
Addım 3: Qiymətləndirin
Risklər sonra ehtimal və təsir üçün qiymətləndirilir. Bir riski qiymətləndirərkən, bunun baş vermə ehtimalının, öhdəsindən gəlmək üçün nə qədər xərclənəcəyini və proyektinizin qrafikinə nə qədər vaxt əlavə edə biləcəyini düşünün.
Əlavə bir tədbir olaraq yaxınlığınızı da qiymətləndirə bilərsiniz, yəni zamanla baş vermə ehtimalının nə qədər təhlükəli olduğunu göstərir. Yaxınlığı olan bir risk, yaxın zamanda baş verə bilər. Yaxınlığı olan bir risk uzaq gələcəkdə bir anda baş verə bilər. Bu, risklərlə məşğul olmağa gəldikdə vaxtınızı və enerjinizi prioritetləşdirməyiniz üçün başqa bir amil verə bilər.
Bu inamı artırır: Komandanızdakı hər kəsin bu risklərdən hər hansı biri gerçəkləşəcəyi təqdirdə nə olacağını dəqiq bir şəkildə təsəvvür etməyinizi menecerinizə təmin edin.
Addım 4: Plan cavabları
İndi risk idarəetmə planınızın ətli hissəsinə gəlirik. Bu addımda, uyğun bir cavab təyin edərək riskin necə idarə olunacağını işləyirsən.
Biz bunu edirik, çünki indiyə qədər əldə etdiyiniz bütün layihələrinizi gələcəkdə kursdan kənarlaşdırmaq üçün nəyin baş verə biləcəyini və nə qədər böyük bir razılaşmanın siyahısı olduğunu. Menecerinizin bundan sonra bilmək istədiyi şey: bu barədə nə etmək istəyirsiniz?
Ümumiyyətlə, bir layihə riskini həll etmək və idarə etmək üçün edə biləcəyiniz dörd şey var. Onlar:
- Çəkinin: Bu nəticənin baş verməməsi üçün addımlar atın.
- Köçürmə: Sığorta polisi kimi məsuliyyəti başqa tərəfə ötürün.
- Yüngülləşdirin: Əgər baş verərsə problemin təsirini azaltmaq üçün tədbirlər alın.
- Qəbul edin: Riskli nəticənin baş verə biləcəyini anlayın və qrupunuzun razılığı ilə bunun qarşısını almaq üçün heç bir tədbir görməyin.
Bəzi riskləriniz müsbət nəticə verə bilər. Məsələn, telefon xətlərini sındırdığınız yeni məhsulun çoxunu satmağınız riski var. Yaxşı bir problem olardı, amma hələ planlamalı olduğunuz bir risk var.
Baş verə biləcək müsbət bir riskə hazırlaşmağın bir sıra yolu var.
- İstifadəsi: Bu nəticənin baş verdiyinə əmin olmağınız üçün əlinizdən gələni edin ki, qazanc əldə edə bilərsiniz.
- Paylaş: Müsbət bir riskin daha çox olması üçün başqa bir həmkar və ya şirkətlə işləyin.
- Gücləndirmə: Müsbət nəticəyə səbəb ola biləcək amillərə təsir edin və daha çox fayda əldə etməyə çalışın.
- Qəbul edin: müsbət bir risk ehtimalını etiraf edin və heç bir şey etməyəsiniz.
Qeydinizdəki hər bir risk üçün ən yaxşı cavab strategiyasının nə olduğunu öyrənməlisiniz. Məsələn, zavod damının çökmə riskinin baş vermə ehtimalı olmadığı üçün qəbul edəcəyiniz bir şey olduğuna qərar verə bilərsiniz. Bununla birlikdə, qida zəhərlənməsi işçi qüvvənizin yarısını çıxartma riski, bütün iaşə işçilərinizi yenidən hazırlayaraq aktiv şəkildə azaltmaq niyyətindəsiniz. Əvvəllər baş vermişsə və bu barədə bir şey etməsəniz çox ehtimal olunarsa, riski azaltmaq istəyəcəksiniz.
Cavab müəyyənləşdirildikdən və razılaşdırıldıqdan sonra, risk sahibləri risk idarəetmə fəaliyyət planını həyata keçirmək üçün təyin edilə bilər. Başqa sözlə, planınızda razılaşdırdığınız vəzifələri görməyinizə görə cavabdeh birinizə ehtiyacınız var.
Bu inamı artırır: Layihənizdə problem yarada biləcək şeylərlə əlaqədar nə edəcəyinizi düşündüyünüzü və layihədə qeyri-müəyyənliyi və riski azaltmaq üçün planlar qurduğunuzu müdirinizə göstərir.
Addım 5: həyata keçirin
Risklərin idarə edilməsi planınıza hər bir risk üçün risklərin azaldılması üzrə tədbirlərin görülməsinə kim cavabdeh olacaq. İndi o tapşırıqları yerinə yetirməlidirlər ki, açıq riskləri aktiv idarə edirsiniz.
Bu inamı artırır: Siz və layihə qrupunuz nə edəcəyinizi izlədiyinizi nümayiş etdirir. Qazandığınız və yüngülləşdirdiyiniz risklər barədə məlumat verərək, idarəetmə qrupunuzun problemlərə qarşı layihənizi gələcəkdə sübut etmək üçün lazım olanı çatdırmağınıza və etməyinizə ciddi olduğunuzu göstərir.
Bir risk keçdikdən sonra - bu artıq baş vermədiyi və ya baş verə bilmədiyi üçün artıq əhəmiyyət kəsb etmədikdə - onu risk reyestrinizdən bağlaya bilərsiniz.
Bu layihə risk idarəetmə planını yerində qoymaq, sizi digər menecerlərdən fərqləndirə bilər. Öz patronunuz, layihənizin uğursuz olmasına səbəb ola biləcək şeylər barədə strateji və yaradıcı düşünə biləcəyinizə dair sübutlara sahib olacaq və ən başlıcası - bu barədə bir şey edə bilərsiniz. Problemləri baş verməzdən əvvəl aktiv şəkildə idarə edən, yol maneələrini süpürən və hər şeyə hazır olan bir insan olacaqsınız!
Layihə riskini idarə etməkdə yaxşı görünmək, rəhbərlik tərəfindən əllərin təhlükəsiz bir cütü olaraq görülmənin etibarlı bir yoludur. Layihə riskini müvəffəqiyyətlə idarə etməyə başlamaq üçün çox sayda təcrübə və ya sertifikata ehtiyacınız yoxdur (risk menecmentində rəsmi keyfiyyətlər mövcuddur). Bu asan beş addımlı bir müddət qısa müddətdə layihə risklərinin idarə olunması layihə planlarınıza daxil edilmək deməkdir.
