Oxuyan E-poçt salamları
MəZmun
BusinessInsider.com-a görə, ortalama işçi gününün təxminən 25% -ni yüzlərlə e-poçt vasitəsilə sürüşməyə ayırır. Bəzi insanlara əsas e-poçt etiketinə ehtiyac duyulsa da, digərləri sadəcə ünsiyyətin həcmini aşdığına görə səhv edirlər.
İş axtarışı zamanı çox güman ki, çox sayda e-poçt, o cümlədən örtük məktubları, təşəkkür məktubları və iş axtarışı ilə əlaqələrə mesajlar göndərəcəksiniz.
Birinin adını səhv yazmaq kimi utanc verici səhvlərdən qaçınmaq üçün vaxt ayırın və cavab alacaq qeydlər yazdığınızdan əmin olun.
Peşəkar bir salamlama ilə başlayın
Mövzu xəttinizdə aydınlığa çalışın. E-poçtunuzun məqsədini müəyyənləşdirən birbaşa bir şey seçin, məsələn "görüş vaxtı dəyişdirildi" və ya "təklifinizlə bağlı tez sorğu".
"Mən sizə məlumat verməliyəm ..." kimi bir tazer ilə bir yerkökü boğmaqdan çəkinin ki, oxu niyyətinizə çatmaq üçün elektron poçtu açın. İnsanlar tez-tez mövzu xəttinə əsaslanan bir e-poçt açmağınıza qərar verirlər, buna görə məqsədinizi dəqiq ifadə edən birini seçin.
Peşəkar bir təbrikdən istifadə edin. Vəziyyət və alıcı üçün uyğun bir təbrik daxil edin. Bəzi təbriklər bir e-poçtda işləyir, ancaq bir təbrik ikisi üçün də işləyərkən adi bir məktubda istifadə edilmir.
Yazdığınız insanı və göndərdiyiniz mesajın növünü nə qədər tanıdığınıza görə bir təbrik seçin. Məsələn, tanıdığınız birinə yazsanız, "Salam Jim" uyğun gəlir. "Hörmətli Mr./Ms. Smith" bir işə müraciət edərkən və ya iş məktubu yazarkən uyğun olardı.
Çox "qeyri-rəsmi" səslənən və ümumiyyətlə iş yerində istifadə edilməyən "hey" ilə bir e-poçt açmaqdan çəkinin. E-poçtunuzun təbiəti rahat olsa da, "Salam insanlar" və ya "Salam uşaqlar" dan çəkin.
Salamlama Nümunələri
- Hörmətli Ad Soyadı(yazdığınız kişinin cinsini bilmirsinizsə yaxşı işləyir)
- Hörmətli Ad(tanıdığınız bir şəxsə e-poçt göndərəndə)
- Salam Ad(Tanıdığınız bir şəxsə e-poçt göndərəndə)
- Hörmətli cənab/Ms. Soyad
- Hörmətli cənab/Ms. Ad Soyad
- Hörmətli Dr.
- Kimin üçün narahat ola bilər
- Hörmətli İnsan Resursları Meneceri
- Hörmətli işə qəbul meneceri
Salamdan sonra uyğun durğu işarələrindən istifadə edin. Daha rəsmi e-poçtlar üçün addan sonra yarımstol istifadə edin. Tanış olduğunuz insanlar və ya daha çox təsadüfi yazışmalar üçün salamlama adından sonra vergül istifadə edin.
Ümumi səhvlərdən çəkinin
Bir e-poçt yazarkən bəzən insanlar tez bir mesajı silməyə tələsəndə aşağıdakı səhvlər olur. Mesajınızı nəzərdən keçirməyə və aşağıdakı addımları yerinə yetirməyə vaxt ayırın.
- Son e-poçt adresini əlavə edin.Bir e-poçt göndərmək üçün seçiminiz yoxdursa, sürətli bir barmağınız varsa, son ünvanı əlavə edin. Alıcının adını yalnız e-poçtunuzun getməyə hazır olduğundan əmin olun.
- Köhnə "hamısına cavab ver" səhvindən çəkinin."Hamısına cavab ver." Vurarkən tetikleyici barmağınıza baxın. Siyahıdakı hər kəsin sizin dediklərinizi mütləq oxumağına ehtiyac olub olmadığını düşünün. Ayrıca, Bütün Cavablar siyahısındakı birinin görməsini istəməyəcəyiniz üçün zəncirdəki köhnə e-poçtları unutmayın.
- Yumorla asanlıqla gedin. Səsiniz mütləq parılmayacağı üçün zarafatı bir e-poçtda anlamaq çətin ola bilər. Bədən dili, üz ifadəsi və ya cadensiz, yumor düz düşə bilər və ya bilmədən oxucunu təhqir edə bilər. Təhlükəsiz oynayın və buraxın.
- Sübut.İnsanların qeyri-rəsmi e-poçtlardakı yazışmaları bağışlayacağını və ya telefonunuza yazdığınız zaman səhvlərə yol veriləcəyini düşünməkdə səhv etmə. E-poçtunuzdakı səhvlərə, xüsusən də yayğın olmağınıza görə sərt şəkildə mühakimə oluna bilərsiniz. Tez-tez sizin üçün yanlış söz seçə biləcək bir imla yoxlayıcısına etibar etməyin. E-poçtlarınızı hər hansı bir vacib sənəd kimi təsdiqləyin. Xüsusilə, insanların adlarını düzgün yazdığınız üçün həmişə yoxlayın və iki dəfə yoxlayın.
- Emojis və ifadeler istifadə etməyin. Getdikcə daha çox e-poçt mesajları mətn mesajlarına bənzəməyə başladı. İndi iş yerindəki mesajlara bəzən "baş barmaqları" emojisi və ya təbəssümlü simalar daxildir. Daha çox yaygınlaşsalar da, rəsmi yazışmalarda emojilərdən və ifadelerdən çəkinin. E-poçt təbrikinizdə bir şəxsin soyadı varsa, emojis və ifadələri buraxmağınız üçün əmin bir işarədir.
- E-poçtun əbədi davam edəcəyini unutmayın.Şəxsi və ya məxfi bir şey göndərmədən, e-poçt vasitəsilə kimisə atəşə tutmağı, kimisə incitməyinizi və hirslə cavab verməyinizdən əvvəl iki dəfə düşünün. Hətta silinmiş e-poçtlar da məlumatların ehtiyat nüsxələrindən yenidən həyata keçirilə bilər. Bu cür qarşılıqlı əlaqə şəxsən daha yaxşı edilə bilər. 24 saat qaydasını tətbiq edin. Mesajı göndərməyinizə əmin deyilsinizsə, qərar vermək üçün ertəsi günə qədər gözləyin. Başqa yaxşı bir qayda: Bir e-poçtda, məsələn, çöküntüdə və ya sosial mediada paylaşmaq istəmədiyiniz bir şey yazmayın.
