İş yerində mütərəqqi intizam

MəZmun

• İntizam hərəkəti zamanı bir işçi ilə ünsiyyət
• İntizam Fəaliyyəti Forması Zəif ifaçı ilə mübahisəni istiqamətləndirir
• İntizamla necə ünsiyyət qurmaq olar
• İşçi ilə söhbət
• Proqressiv İntizam Siyasəti məzmunu

Proqressiv nizam-intizam gözlənilən və məlumatlandırılmış performans standartlarına cavab verməyən işlə əlaqəli davranışla əlaqəli bir prosesdir. Mütərəqqi nizam-intizamın əsas məqsədi işçiyə bir performans problemi və ya yaxşılaşdırma imkanının olduğunu başa düşməyə kömək etməkdir.

Proses, işçinin problemi düzəldə bilməsi üçün rəy bildirmək üçün getdikcə artan rəsmi səyləri göstərir. Mütərəqqi intizamın məqsədi işçinin diqqətini cəlb etməkdir ki, işləmək istədikləri təqdirdə işçinin fəaliyyətinin yaxşılaşdırılmasının vacib olduğunu başa düşsün.

Mütərəqqi intizam prosesi bir işçinin cəzası kimi deyil, işçinin performans problemlərini aradan qaldırmasına və iş gözləntilərini təmin etməsinə kömək etmək məqsədi daşıyır. Proqressiv nizam-intizam, fərdin təşkilatın səmərəli fəaliyyət göstərən üzvü olmağına kömək etdiyi zaman ən uğurlu olur.

Proqressiv nizam-intizam ən çox saatlıq və ya işdən azad olunan işçilərlə istifadə olunur. Maaşlı və ya işdən azad olunan işçilər, əksər hallarda heç vaxt yazılı şifahi xəbərdarlıq mərhələsindən kənara çıxmırlar, çünki ya yaxşılaşdırılır, ya da başqa yerdə iş axtarırlar.

Mütərəqqi nizam-intizam, təşkilatın ədalətli və əsaslı sənədlərlə səmərəsiz və yaxşılaşdırmaq istəməyən işçilərin işə qəbulunu dayandırmasına imkan verir.

Mütərəqqi intizam sistemindəki tipik addımlar bunları əhatə edə bilər.

• İşçiyə performans barədə məsləhət verin və tələbləri başa düşdüyünü müəyyənləşdirin. Zəif performansa kömək edən hər hansı bir problemin olub olmadığını müəyyənləşdirin. Bu məsələlər həmişə nəzarətçiyə dərhal aydın olmur. Mümkünsə bu məsələləri həll edin.
  Bir məsələyə misal olaraq işçi kömək etməsi lazım olanın məqsədini başa düşməməsidir. Davamiyyətinin zəif olması vəziyyətindəki bir məsələnin ikinci bir nümunəsi, işçinin xəstə anasına kömək üçün vaxt ayırmasıdır. Vəziyyətini İnsan Resurslarına müraciət edən FMLA-ya müraciət etmək üçün rəhbərinə deməmişdir.
• Şifahi şəkildə işçiyə pis işləməsinə görə töhmət verin. İşçiyə mütərəqqi intizamda növbəti addımları sənədləşdirəcəyinizi və işəgötürənin təkrar xəbərdarlıqlara baxmayaraq işçinin yaxşılaşdırıla bilmədiyi qənaətində mütərəqqi intizam prosesinin istənilən nöqtəsi ilə nəticələnə biləcəyini söyləyin. Söhbəti sənədləşdirin.
• İşçinin işini yaxşılaşdırmaq üçün işçinin sənədində rəsmi yazılı şifahi xəbərdarlıq verin. İşçinin performansını yola gətirmək üçün səy göstərdiyinə inandığınız müddətdə mütərəqqi nizam-intizama davam edin.
• İşçinin əmək haqqı olmadan işdən kənarlaşdırıldığı günlərin artan sayını təmin edin. Bir gün istirahətlə başlayın, üçə qədər artır və sonra beşə qədər artırın.
• Təkmilləşdirməkdən imtina edən bir şəxsin işə düzəlməsinə son verin.

İntizam hərəkəti zamanı bir işçi ilə ünsiyyət

Bir işçinin davranışını və ya fəaliyyətini düzəltmək üçün apardığınız intizam tədbirləri zamanı necə səmərəli ünsiyyət qura biləcəyinizi maraqlandırırsınız? Bu nümunədə, işçinin iş yoldaşları tez-tez işçinin kənar olması və ya töhfə verə bilməməsinin təsirinin ən yaxşı hisslərini yaşamışlar.

Bilmək istəyirlər ki, məsələyə ciddi yanaşırsınız və davranışı düzəltmək üçün çalışırsınız. İşə yaramayan işçilərin hərəkətlərini düzəltmək üçün heç bir tədbir görməyinizdən əlavə heç bir şey töhfə verən işçilərinizin əhvalını pozmur.

İşçilərin məxfiliyinə görə ünsiyyət qurduğunuzu paylaşa bilməzsiniz, amma işləməyən işçi ilə söhbətə necə yaxınlaşa bilərsiniz. Şəxsən davranışın şahidi olduqda intizam ən yaxşısıdır, buna görə həqiqi səy göstərin. Unutmayın ki, varlığınız işçinin davranışını dəyişə bilər və buna görə də iş yoldaşlarının gördüyü işləri heç görməyəcəksiniz.

İş yoldaşları problemi düzəltmək üçün etdiyiniz hər hansı bir hərəkəti qiymətləndirəcəklər. (İş yoldaşlarına problemi həll etdiyinizi söyləyə bilərsiniz - başqa heç nə yoxdur, amma bəzən şikayətlərinin ən azı qulaqardına vurulduğunu bilməlidirlər.)

İntizam Fəaliyyəti Forması Zəif ifaçı ilə mübahisəni istiqamətləndirir

Xüsusilə mütərəqqi nizam-intizam mövzusuna yenidən baxdıqda, yenidən işlənmiş intizam tənbehi forması düzdür və davranış baxımından işçilərin hərəkətlərinə toxunur. Menecerlər, formada olan suallar vasitəsi ilə təlimatlandırılmış məlumatları işçilərə yaxşılaşdırılması üçün təkliflər və təkliflər verirlər.

İntizamla necə ünsiyyət qurmaq olar

İntizam tədbiri ilə ünsiyyət qurmağın ilk addımı işçini götürmək və ya xüsusi bir ofisdə işçi ilə görüş qurmaqdır. Çətinlik gözləsəniz və həmişə yazılı şifahi xəbərdarlıq mərhələsində olsanız, bir HR şəxsindən və ya başqa bir menecerdən iclasda oturmağı xahiş etmək ağıllıdır, beləliklə üçüncü tərəf şahid var.

Həmkarlar ittifaqının təmsil etdiyi iş yerində işçi həmkarlar ittifaqı nümayəndəsindən iclasda iştirak etməsini istəyə bilər. Rep, ümumiyyətlə ikinci bir izləyicidir, lakin aydınlaşdırmaq və ya davranışı göstərən nümunələr üçün sual verə bilər. Təqdim olunmayan bir iş yerində bir işçi öz şahidinin, bəlkə də iş yoldaşının da iştirak etməsini istəyə bilər.

İşçi ilə söhbət

Bir işçiyə "Sən pis münasibət göstərirsən" deyərək işçiyə işçinin dəyişməsini və ya yaxşılaşmasını görmək istədiyiniz davranış barədə məlumat vermir. Daha yaxşıdır?

De: "Parçalarınızı iş çubuğunuzda sərt bir şəkildə çırpdığınız zaman hissəni sındırmaq riski daşıyırsınız. Həmkarlarınızı da narahat edirsiniz. Səs-küy onları narahat edir və hissələr hava ilə uçurdularsa, onların təhlükəsizliyindən narahatdırlar.

"Hərəkətləriniz həmkarlarınızın baş verənləri görmək üçün işlərini dayandırmasına səbəb olur. İş yerində səs-küylü səs-küylər narahatdır. İş yoldaşlarınız iş stansiyalarının yaxınlığında qəribə səslər gəldikdə onların təhlükəli olub olmadığını öyrənmək ehtiyacını hiss edirlər.

"Bu davranışın dayandırılması lazım olan şifahi xəbərdarlığınızı nəzərdən keçirə bilərsiniz. Anlaya bilərəm ki, iş bəzən sizi əsəbiləşdirir və iş stansiyanıza parçaları çırparaq səbirsiz səbirsizliyə yol verirsiniz. Lakin davranışın dayandırılması lazımdır. iş yoldaşlarınıza təsiri.

"İşçi kitabçanızda mütərəqqi nizam-intizam siyasətinə bir nəzər sala bilərsiniz. Bu görüşdən sonrakı addım, şifahi xəbərdarlıq etdiyimi sənədləşdirəcəyəm və sənədi imzalamağınızı xahiş edəcəyəm. İmzanınız demək deyil sənədi ilə razı olduğunu.

"Bu sənədi gördüyünüzü və oxuduğunuzu və İK-nin kadr sənədlərinizdə verəcəyini bildiyinizi göstərir.

"Nəhayət, Corc, bu hərəkətləri davam etdirdiyiniz təqdirdə növbəti addımlar rəsmi yazılı şifahi xəbərdarlıq və sonra ödənişsiz dayandırılmasıdır. Rəsmi yazılı şifahi xəbərdarlıq nöqtəsində şirkət davranışınızı dəyişdirməkdə maraqlı olub olmadığınıza qərar verəcəkdir. cavab, ehtimal ki, işinizi dayandıracağıq. Anlayırsınızmı? "

Müsbət işçi davranışını və töhfələrini təriflədiyinizdə və ya tanıdığınızda mümkün qədər konkret olduğunuz kimi, bir işçidən mənfi hərəkətləri dayandırmağı və ya yaxşılaşdırmağı xahiş etdikdə də özünəməxsussınız. Düzəldilməsini görmək istədiyiniz xüsusi davranışı təsvir etmək səyləriniz işçiyə daha aydın görmək istədiyiniz nəticələrə səbəb olur.

Əlbətdə, işçi görüş boyunca sual verə bilər və vəziyyətlə bağlı rəylər verə bilər. Vəziyyətin baş verdiyini inkar edə bilər və iş yoldaşları onu tutmaq üçün getdiyini söyləyirlər.

Bu reaksiya, iş yoldaşının fikirlərinə əsaslanaraq nizam-intizam tətbiq etməkdənsə, davranışın özünüzə şahid olmaq istəməyinizdir. Ancaq əvvəllər qeyd edildiyi kimi, həmişə mümkün deyil.

Proqressiv İntizam Siyasəti məzmunu

Son bir qeyddə, yazılı mütərəqqi nizam-intizam siyasətiniz olsa belə, onu yalnız müəyyən şərtlərdə tətbiq edəcəyinizi bildirməyiniz lazımdır. Müəyyən hallarda bütün və ya bəzi addımları atmaq üçün işəgötürən kimi haqqınızı qoruyun. Bir kiçik istehsal şirkətində, məsələn, aşağıdakı hərəkətlər baş verdi.

İki işçi (iş xaricində tanış olanlar) digər işçilərin əksəriyyətinin görüşü və eşitməsi üçün zavodun ortasında qışqırıqlı bir matç keçirdilər. Yüzdən çox insanın bütün işləri dayandı və əlbətdə ki, fəryad edən matç işçilərin diqqətini və söhbətini çəkdi.

Heç bir işçi onlara qarşı intizam tənbehi tədbirləri görməyib. Lakin, bu vəziyyətdə, hərəkətlərinin geniş təsiri səbəbindən, iş yerlərində düzgün davranış haqqında düşünmək üçün hər həftə bir həftəlik istirahət etdi.

İmtina: Nəzərinizə çatdıraq ki, verilən məlumatlar nüfuzlu olsa da, düzgünlüyə və qanuniliyə zəmanət verilmir. Sayt dünya səviyyəli bir auditoriya tərəfindən oxunur və məşğulluq haqqında qanun və qaydalar hər ştatdan və ölkədən dəyişir. Zəhmət olmasa, hüquqi şərhinizi və qərarlarınızın yerləşdiyiniz yerə uyğun olmasını təmin etmək üçün dövlət, federal və ya beynəlxalq hökumət mənbələrindən kömək istəyin. Bu məlumat rəhbərlik, fikir və kömək üçündür.