Daha yaxşı bir işçi yönəldilməsi üçün göstərişlər

MəZmun

• Yeni Kirayələrinizin İnsan olduğunu Unutmayın
• Yeni Kirayələriniz üçün İdeal İstiqamət
• İşçiləri NEO müddətində söyləyin: Mən alqışlanıram, buna görə də mən beləyəm
• Yeni kirayənizdən dərhal məhsuldarlığa hazır olun
• Yeni kirayənizin inteqrasiyasını idarə edin
• Yeni işçi yönümünün uğurunu qiymətləndirin
• Uğurlu Yeni Kirayə İstiqamətinin Müsbət Nümunəsidir

Barbara O'Toole

Yeni işçi yönümünüz yeni bir işçi üçün təcrübə qazandırın və ya sındırın. Ən yaxşı halda yeni işçi yönümlü proses yeni işçinin təşkilatınızla münasibətlərini möhkəmləndirir. Bu, onların ruh yüksəkliyini artırır və addımlarını sizinlə uzunmüddətli müsbət münasibətə aparır. Ən çox saxlamaq istədiyiniz işçiləri saxlamağa kömək edir.

Uğursuz bir iş yerinə yetirildi, yeni işçi yönümünüz yeni işçilərinizi yer üzündə qapınızdan niyə gəzdiyinizi düşünərək tərk edəcəkdir. Bu, işinizin və təşkilatınızın mənfi bir işçi təcrübəsi üçün zəmin yaradır - əla istedad uğrunda müharibə getdikcə niyə oraya gedin?

Təşkilatlarda hər gün oynayan bu ssenarini təsəvvür edin. Şirkətinizin yeni işçilərə istiqamətləndirmə proqramında hamar, əvvəlcədən çap olunmuş materiallar var. Proqramın fərasətli, dostu aparıcısı yerüstü şəffaflıqlar və ağ marker lövhəsi kimi yaxşı vizuallardan istifadə edir. İştirakçılar obyektlə tanışlıq turu alırlar.

Yüz səhifəlik işçi kitabçası etibarlı şəkildə qolları altına yapışdırılır. Bununla belə, orta işçi heyrətlənmiş, üzüldü və xoş qarşılanmadığını hiss edir. Heç niyyətiniz deyil! Nə çatışmır? Proqramınızı yalnız yeni işə götürməyə istiqamətləndirməkdən necə götürə bilərsiniz?

Yeni Kirayələrinizin İnsan olduğunu Unutmayın

Bir çox yeni işə götürənlər ilk günlərinin sonuna qədər şirkətləri dəyişdirmək qərarını şübhə altına alırlar. Onların narahatlıqları, şirkətin ilk günlük yeni işçi yönümlü proqramı zamanı etdiyi səhvlərdən qaynaqlanır. Bu ümumi səhvlərə aşağıdakılar daxildir:

• Yeni kirayəni bir səkkiz saatlıq bir günə yığılmış faktlar, rəqəmlər, adlar və üzlərlə;
• Darıxdırıcı istiqamətləndirmə videolarını göstərmək;
• Otaqda uzun-uzadı mühazirələr vermək; və
• Laptop və müvafiq tapşırıqlar kimi müvafiq avadanlıqlar təqdim edərək yeni işə hazırlaşa bilmədikdə, yeni işçi sanki yeni işə başladı.
• Mövcud yeni işçi yönümləmə prosesinizi tamamilə yenidən nəzərdən keçirməzdən əvvəl özünüzə aşağıdakı sual verin: "Yeni işçi yönümlülük əsnasında nəyə nail olmaq istəyirsiniz? İlk təəssürat yaratmaq istəyərsiniz?"

Bir şirkətin müsbət ilk təəssüratları yeni işə qəbul edilmiş bir işçi üçün müqaviləni möhkəmləndirə bilər. Bu müsbət vuruşlar sürətli inteqrasiya və məhsuldarlığı da artıra bilər. Tədqiqatlar göstərir ki, yaxşı oriyentasiya proqramları işçilərin tutulmasını 25 faiz yaxşılaşdıra bilər.

Yeni Kirayələriniz üçün İdeal İstiqamət

San-Fransisko Dövlət Universitetinin İnsan Resursları İdarəetmə Proqramının rəhbəri doktor Con Sullivan, bir neçə elementin dünya səviyyəli yeni bir işçi yönümlü proqramına qatqı təmin etdiyini başa çatdırdı. Ən yaxşı yeni işçi istiqaməti:

• Məqsədləri hədəfləyir və onlara cavab verir;
• İlk gününü bir qeyd edir,
• Ailəni, həmkarlarını da cəlb edir,
• İlk gün yeni məhsullar gətirir,
• Darıxdırıcı deyil, tələsməz və ya təsirsiz deyil və
• Daim inkişaf etdirmək üçün rəylərdən istifadə edir.

İşçiləri NEO müddətində söyləyin: Mən alqışlanıram, buna görə də mən beləyəm

Əksər təşkilatlar sevimli iş yoldaşının ayrılmasını qeyd etməkdə əladır. Niyə təşkilatlar yeni bir işçini qəbul etməkdə çox vaxt bu qədər dəhşətlidir? Yeni işçini qarşılamaq üçün bir partiya təşkil etməyi düşünün. Qeyd etmələr coşğu yaradır. Yalnız ilk həftə ərzində iş yoldaşlarınız və nəzarətçilərinizin sizi laqeyd etməməsi üçün yeni bir işə başlamısınız?

Əgər belədirsə, hətta bir az da həvəsin effektivliyini başa düşürsən. Bəzi sadə qeyd etmə metodlarına CEO-nun imzaladığı məktub, bütün şöbə üzvləri tərəfindən imzalanan bir şirkət köynəyi və işçinin ilk günündə şamdan bir tort daxil ola bilər. Şənliyə ailələri cəlb edin. İşçinin ilk ayında həyat yoldaşları və ailələri üçün xoş ovqat və ya şam yeməyi planlaşdırın.

Köhnə təmtəraqlı qarşılama vaqonları bir vaxtlar cəmiyyətin yeni üzvlərinə yaxşılıq çatdırmaq üçün istifadə olunurdu. Öz salamlama vaqonunu qura bilərsiniz. İşindəki yeni kirayəyə kömək edən sərbəstliklər, şirkət işçilərinin onun orada olduğundan məmnun olduqlarını və müvəffəq olmasını istədiklərinə inamı gücləndirəcəkdir.

Misal olaraq, yaxınlıqdakı yeməkləri göstərən bir xəritə faydalıdır və qiymətləndirilir. (İşçinin ilk həftəsində hər gün iş yoldaşlarından günorta yeməyinə dəvətnamə daha da məmnuniyyətlə qarşılanır.) Müəssisənin və dayanacaq yerlərinin xəritəsini verməkdən bir addım irəli get. Dayanacaqda, şirkət işarəsinin qarşısında özünüzə aid bir şəkil təqdim edin. Görüntülər çox təsir edir.

Yeni kirayənizdən dərhal məhsuldarlığa hazır olun

İşəgötürənlər yeni işə qəbulun ən əsas sualını tez-tez gözardı edirlər. İşinin onun şöbəsinə və nəticədə şirkətə necə təsir etdiyini bilmək istəyir. Yeni işçi yönümünüzdə hər şöbənin fəaliyyətinə ümumi məlumat daxil edilməlidir. Hər bir şöbəyə nəyin daxil olduğu (girişlər) və nəyin çıxdığı (məhsullar) barədə məlumat daxil edin.

Bu funksiyaların işçinin işi ilə necə əlaqəli olduğuna dair nümunələr göstərin. Hər bir insana yeni iş yeri və vəzifələrinin necə uyğun gəldiyini yoxlamağa imkan verən yeni işçi yönümlü müddətdə bir az vaxt sərf edin. Gözlənilən töhfələri və şirkətə necə kömək edəcəklərini müzakirə edin. Yeni işçilərin düzəlişlər üçün necə rəy verə biləcəyinə diqqət yetirin.

Yeni işçi yönümlü proqramınızı yeni işçilər baxımından nəzərdən keçirin. Narahatlıqlarını, eləcə də suallarını gözləyin. Şirkət qısaltmalarının, buzzwords və FAQ-ların bir lüğətini verin, buna görə ən əsas sualları verməli deyillər.

Suallar üçün əvvəlcədən təyin edilmiş insanların adlarını və e-poçt ünvanlarını təmin edən bir kömək mənbəyi kartını paylayın. Həm də işçinin ilk ayı ərzində suallara və yeni işçi yönümləmə prosesinə kömək etmək üçün bir şöbə müəllimi təyin etmək istəyə bilərsiniz.

Yeni kirayənizin inteqrasiyasını idarə edin

İdeal olaraq, yeni işə götürənin dərhal meneceri yeni işçi yönümünün bir hissəsində iştirak edəcəkdir. Nəzarətçini daxil etmək üçün əyləncəli bir yol köhnə "Yeni evlənmiş oyun" üslubundadır. Nəzarətçi yeni işçisinin suallara necə cavab verəcəyini düşündüyünü təxmin etməlidir. Cavablar uyğun gəlsə, ballar mükafatlar üçün verilir.

Effektiv yeni işçi yönümlülük prosesi üçün bir çox şirkət rəhbərdən idarəli və iş üçün istiqamət almasını gözləyir. İnsan Resursları şöbəsi şirkətin icmalını, əl kitablarını, faydaları və digər əsas məlumatları idarə edir. Lakin, sonra nəzarətçi öz üzərinə götürür.

Birinci gün yeni bir işçi yeni müdiri ilə görüşməlidir. Yığıncağa xüsusi bir təlim planı daxil edilməlidir. Həm nəzarətçi, həm də yeni işçi hər kəsin qorxu və ya qeydləri də daxil olmaqla işlə bağlı gözləntilərini bölüşməyə təşviq olunur. Menecer görüşü müsbət keçirir və mənalı bir tapşırıqla başladığı yeni kirayə ilə təxirə salır.

Yeni işçinin boş oturmasına icazə vermək səhvindən çəkinin. (Bəzi təşkilatlarda İnsan Resursları Qrupu, nəzarətçilərə hərtərəfli bir istiqamət verməyə kömək edən bir siyahı siyahısının hazırlanmasında kömək edir.)

Yeni işçi yönümünün uğurunu qiymətləndirin

Yaxşı təlim proqramları iştirakçı qiymətləndirmələrini tələb edir. Yeni işçi yönümünüzün sonunda təqdimata yönəlmiş qısa, beş suallı bir sorğu təklif edin.

On gün və ya daha çox məzmuna yönəlmiş bir sorğu ilə davam edin. Yeni işçinin istiqamətləndirmə proqramı zamanı yeni işçinin hansı məlumatları almaq istəməsi barədə rəyləri həvəsləndirin. Nə məlumatın həddindən artıq yükləndiyini və ya ehtiyacsız olduğunu öyrənin. Yeni işçi yönümlü proqramınızı inkişaf etdirmək üçün təkliflər daxil edin.

Həm yaxşı, həm də pis olan ilk təəssüratlar ilk gündə edilir. Yeni işçi yönümlü proqramınızın məqsədlərinə qərar verin. Bu məqsədlərə vicdanla və müsbət cavab verin. Müvəffəqiyyətli inteqrasiya yalnız yeni işçinizin təşkilatınıza qoşulmaq üçün ağıllı bir qərar verdiyinə qərar verəcəyi təqdirdə baş verəcəkdir. Effektiv yeni işçi yönümünüz bu qərarı verməyə və ya pozmağa kömək edə bilər.

Uğurlu Yeni Kirayə İstiqamətinin Müsbət Nümunəsidir

Ən yaxşı yeni işçi yönümü Detroit yaxınlığında kiçik bir ştamplama zavodu olan Edgewood Tool və İstehsalatda təsis edildi. Yeni bir işçi işə götürən hər bir rəhbərdən yeni işçi üçün 120 günlük istiqamət planı yazması tələb olunurdu. Bu gündə bir hərəkət iştirak edirdi.

Tədbirlərə keyfiyyət direktoru ilə görüş, müştəri çağırmaq və CEO ilə nahar etmək daxildir. Yeni işçinin hərtərəfli qarşılandığına və 120 fərqli istiqamətləndirmə tədbirindən sonra təşkilata inteqrasiya olunduğuna ümid edə bilərsiniz.