Hökümətin işə qəbulu prosesində 10 addım

MəZmun

• 1. Göndərmə bağlanır
• 2. Proqramlar ekranlaşdırılır
• 3. Finalçıların siyahısı tərtib olunur
• 4. Müsahibələr planlaşdırılır
• 5. Lazımi məlumat və arayış yoxlamaları aparılır
• 6. Müsahibələr aparılır
• 7. Yeni Kirayə Seçilir
• 8. İş təklifi genişlənir
• 9. İş təklifi qəbul olunur
• 10. Seçilməmiş namizədlərə bildiriş verilir

İş ərizənizi bir dövlət qurumuna göndərdikdən sonra, əsasən nəzarətinizdən kənarda qalan və demək olar ki, həmişə sizin üçün görünməyən bir prosesi başlatdınız. Hökumət təşkilatları iş müraciətləri ilə əlaqədar qanun və qaydalara bağlıdırlar ki, bütün müraciət edənlər işə düzəlmək üçün ədalətli fürsət əldə etsinlər.

Bəzi iş tətbiqetmə sistemləri, məsələn ABŞ hökumətinin USAJobs, sistemə qurulmuş funksionallığa sahibdir ki, bu da ərizəçilərə müraciətlərinin təşkilatın işə götürmə prosesləri ilə necə inkişaf etdiyini görməyə imkan verir. Bu onlayn funksionallıq insan zəngləri şöbəsinin aldığı telefon danışıqları və elektron poçtların sayını azaldır, çünki müraciət edənlər bir neçə dəqiqə ərzində özləri üçün kritik məlumatlar axtara bilərlər.

Aşağıda göstərilənlər insan resursları işçilərinin dövlət vəzifəsinə işə qəbul edərkən izlədikləri əsas proseslərdir. İşə götürmə prosesi uzun ola bilər və həm insan resursları mütəxəssisi, həm də işə götürən menecer və ya nəzarətçi ilə əlaqə saxlaya bilərsiniz. Nəticədə, sizinlə maraqlananlar varsa geri və irəli gələ bilər.

1. Göndərmə bağlanır

Ərizənizi göndərdikdən sonra, cavab eşitməzdən əvvəl iş yerinin bağlanmasını gözləməlisiniz. Dövlət qurumları iş göndərdikdə, demək olar ki, həmişə bir müraciət tarixi var. Onlar nə qədər ərizə aldıqlarını idarə edə bildikləri üçün bu müddət ərzində əlavə ərizəçilər əlavə etmədən işə götürmə prosesi ilə irəliləmələri üçün bunu edirlər.

Ədalətlilik baxımından, İnsan Resursları şöbələri son tarixlərə sadiq qalırlar və bütün gec müraciətlər qəbul edilmədikcə menecerlərin gec müraciətlərə baxmasına imkan vermirlər. Hər iki iddiaçı iş elanında göstərilən minimum tələblərə cavab verən müraciətləri qəbul edərsə, bir gec ərizəni qəbul etmək üçün ədalətli səbəb yoxdur.

2. Proqramlar ekranlaşdırılır

İnsan resursları şöbəsi təşkilatın nəzərdən keçirəcəyi bütün müraciətlərə sahib olduqlarını bildikdən sonra hər bir namizədin iş elanında göstərilən minimum tələblərə cavab verdiyinə əmin olmaq üçün hər müraciəti oxudular. Məsələn, əgər yeni işə qəbulun bakalavr dərəcəsi olmalı olduğu deyilirsə, insan resursları mütəxəssisi ərizəçinin bakalavr dərəcəsini bitirmədiyi bütün müraciətləri baxılmadan çıxarır. Buna görə abituriyentlər üçün iş üçün tələb olunan bilik, bacarıq və qabiliyyətləri necə qarşıladıqlarını dəqiq göstərmələrini təmin etmək vacibdir.

3. Finalçıların siyahısı tərtib olunur

Bütün müraciətlər minimum tələblərə baxıldıqdan sonra, İnsan Resursları Departamenti və işə qəbul meneceri, müsahibə etmək istədikləri finalçıların qısa siyahısını hazırlamaq üçün birlikdə işləyirlər. Bərabərlik naminə qərarlar ərizələrə daxil edilmiş məlumatlara əsaslanır. Müraciət etdiyiniz şöbədən asılı olaraq, yazma nümunələri və ya esse daxil ola biləcək arayışlar və ya əlavə məlumatlar tələb edən insan qaynaqları ilə əlaqə qurmağınızdan təəccüblənməyin.

4. Müsahibələr planlaşdırılır

İnsan resursları şöbəsi və ya işə götürən menecer müsahibə qazanan namizədləri çağırır.Əgər ərizəçi prosesdən çəkilmək qərarına gəlsə, təşkilat əvvəlcə müsahibə almamış növbəti ən ixtisaslı namizədlə görüşmək və ya prosesi daha az finalçı ilə davam etdirmək qərarına gələ bilər. Qərar, daha yüksək ixtisaslı növbəti abituriyentin orijinal qrup qrupu üçün nə qədər seçilməsindən çox asılıdır.

Bir müsahibə üçün əlaqə qurulsanız, şəxsən və ya telefonla görüşə bilərsən. Bəzi açıq vəzifələr ixtisaslı namizədlərdən çox sayda müraciət alır. Nəticədə, müraciət edənləri daha da araşdırmaq üçün telefon danışıqları lazımdır.

5. Lazımi məlumat və arayış yoxlamaları aparılır

Prosesin bu nöqtəsində bir çox təşkilat məlumat və arayış yoxlamaları keçirir. Bu yoxlamaları həm ərizəçilərin həm xərc, həm də iş vaxtı baxımından aparmaq mənası yoxdur. Finalçılar seçildikdən sonra yoxlamalar kiçik qrupda edilə bilər. Bu anda çekləri işə salmağın faydası budur ki, seçilmiş finalçı iş təklifini rədd etsə, əlavə gecikmə olmaz. Bəzi təşkilatlar, işə götürmədikləri şəxslərə çek keçirməyin xərcini çəkməmələri üçün yoxlamaları həyata keçirənə qədər iş təklifi verməyə hazır olduqlarını gözləyirlər.

6. Müsahibələr aparılır

Finalçıların qrupları ümumiyyətlə üç-beş nəfərdən ibarətdir. Müsahibə aparılacaq finalçıların sayı və neçə nəfərin müsahibəni aparacağı əsasən müsahibə prosesinin nə qədər davam edəcəyini müəyyənləşdirir. Müsahibə veriləcək yalnız bir neçə finalçı varsa, proses bütün müsahibələri aparmaq üçün yalnız bir həftə çəkə bilər. Ancaq bir çox finalçı və müsahibə verən varsa, proses çox uzun çəkəcəkdir.

7. Yeni Kirayə Seçilir

Müsahibələr aparıldıqdan sonra müsahibə götürən və ya görüş qrupu seçilən finalçı iş təklifini rədd etdiyi təqdirdə digər finalçıların iş təklifini və digər finalçıların sıralarını alacağını qərara alır.

8. İş təklifi genişlənir

İş təklifi seçilmiş finalçıya uzadılır, bu, ümumiyyətlə şifahi olaraq edilir və beləliklə maaş və başlanğıc tarixi danışıqları başlaya bilər. İşə götürən menecerin və seçilmiş finalçının razılaşdırıldığını sənədləşdirən məktub qəbul etmək üçün seçilmiş finalçıya göndərilir.

9. İş təklifi qəbul olunur

Seçilən finalçı iş təklifini rəsmi olaraq şifahi və ya yazılı şəkildə təsdiqləyir. Təşkilat, razılaşdırılmış başlanğıc tarixində seçilmiş finalçını işə götürmək üçün lazım olan sənədləşmə işlərinə başlayır.

Unutmayın ki, bəzi hökumət idarələrində müvafiq təhlükəsizlik sənədini almadan əvvəl gözləmə müddəti ilə nəticələnən əlavə təhlükəsizlik tələbləri mövcuddur. Məsələn, Daxili Təhlükəsizlik Departamentində təhlükəsizliyin rəsmiləşdirilməsi prosesi hər iki həftədən bir ilədək ola bilər, lakin ümumiyyətlə təxminən üç ay çəkir.

10. Seçilməmiş namizədlərə bildiriş verilir

Təşkilat və seçilmiş finalçı işə qəbul şərtləri barədə razılığa gəldikdən sonra, təşkilat adətən bütün digər müraciət edənlərə vəzifənin doldurulduğunu bildirir. Ancaq bəzi şöbələr var ki, ərizəçilərə doldurulmuş bir vəzifə barədə bildirmirlər.

Bəzi təşkilatlar yalnız görüşən namizədlərə məlumat verməyi seçirlər, lakin bu təcrübəyə əməl edən əksər təşkilatlar iş elanlarında və ya iş axtaranlar üçün müraciət prosesi və məlumatları ehtiva edən veb səhifələrində siyasətlərini bildirirlər.