Əsas Layihə İdarəetmə 101

MəZmun

• Layihə İdarəetməsi nədir?
• Bir Layihənin Elementləri
• Ən vacib element: əhatə dairəsi
• Resurslar
• Vaxt
• Pul
• Layihə rəhbərliyi bir sənət və bir elmdir

Layihə rəhbərliyi uğurlu bir işin ən vacib komponentlərindən biridir. Gəlirlərə və öhdəliklərə təsir göstərir və nəticədə müştəri və ya müştəri məmnuniyyəti və tutulma ilə qarşılıqlı təsir göstərir. Şirkətiniz bir anda yalnız bir layihəyə sahib ola bilər, digər böyük şirkətlər və qurumlar eyni anda bir neçə layihə ilə hoqqa çıxa bilər. Təbiətinə görə, layihələr müvəqqətidir.

Layihələr bir məqsədə aparan bir vasitədir və nəticədə hədəfə çatılacaqdır. İşiniz başqa bir layihəyə keçə bilər ... ya da yox. Birdəfəlik məqsəd ola bilər.

Layihələr işçi qüvvəsinin artmasına ehtiyac yaradır. Layihə İdarəetmə İnstitutu, 2010-2020-ci illər ərzində dünyada 15 milyondan çox yeni layihə idarəetmə mövqeyinin əlavə ediləcəyini təxmin etdi.

Layihə İdarəetməsi nədir?

Layihə rəhbərliyi şirkətinizin bütün işi deyil. Bu, yalnız bir seqment, sizin və işinizin bu məqsədə necə çatacağınız barədə ətraflı planı olan müəyyən bir layihədir. Bu, hər biri digərləri qədər vacib olan bir sıra addımlar təfərrüatlı bir plandır. Düzgün birinə keçmək üçün birinə nail olmalısınız.

Layihə rəhbərliyini dırmaşmalı olduğunuz bir nərdivan kimi düşünün. Üstünə sıçray bilməzsiniz. Ən yüksək səmərəliliyi əldə etməlisiniz. Komandanız hər bir addımı yerinə yetirmək və növbəti mərhələyə keçmək üçün əllərində olan vasitələri, habelə təcrübələrini və biliklərini tətbiq etməlidir.

A qutusuna getmək istədiyinizi söyləmək kifayət qədər asandır, bu istiqamətdə 25 addım atacağınıza inanırsınız. Ancaq layihə planınıza zaman mülahizələrini də əlavə etməlisiniz və çox güman ki, bir büdcə daxilində işləməlisiniz. Bu 25 addım sürünə bilər və ya qaça bilərsiniz. Layihənin uğurla başa çatması üçün oraya nə qədər tez getməyinizdən asılıdır. Piyada səyahət etməklə pula qənaət edə bilərsiniz və ya bir sürücü işə götürə bilərsiniz. Bu, layihəyə həsr etdiyiniz büdcədən asılıdır.

Heç bir ölçüdə uyğun deyil - hamısı üçün bir yanaşma, sistem və ya plan yoxdur. Sizin və şirkətinizin həll etdiyi hər bir layihə çox güman ki, vaxt qrafiki, məqsədi və büdcəsinə sahib olacaqdır. Buna görə şounu idarə etmək üçün fərasətli, istedadlı bir layihə menecerinin olması çox vacibdir.

Bir Layihənin Elementləri

Uğurlu bir layihə meneceri eyni zamanda bir layihənin dörd əsas elementini idarə etməlidir. Bu elementlər bir-biri ilə əlaqəlidir.

• Sahə: Buraya layihənin ölçüsü, məqsədləri və tələbləri daxildir.
• Resurslar:Yerdəki insanlara, avadanlıqlara və materiallara ehtiyacınız olacaq.
• Vaxt: Bu, yalnız layihənin ümumilikdə nə qədər vaxt alacağını göstərmir. Vəzifə müddəti, asılılıq və kritik yola bölünməlidir.
• Pul:Xərcləri, şərti şərtləri və mənfəəti barədə möhkəm bir şəkildə düşünün.

Ən vacib element: əhatə dairəsi

Layihənin əhatə dairəsi, layihənin nəyin yerinə yetiriləcəyi və bu məqsədlərə çatmaq üçün yaradılan vaxt və pul büdcəsinin tərifidir. Layihənin əhatə dairəsində hər hansı bir dəyişiklik büdcədə, vaxtda, mənbələrdə və ya hər üçdə uyğun bir dəyişiklik olmalıdır.

Layihənin əhatə dairəsi 100.000 dollarlıq bir büdcədə üç widgetı yerləşdirmək üçün bir bina inşa etməkdirsə, layihə menecerinin bunu etməsi gözlənilir. Əgər əhatə dairəsi dörd vidit üçün bir binaya dəyişdirilərsə, layihə rəhbəri vaxtında, pulunda və mənbələrində uyğun bir dəyişiklik almalıdır.

Resurslar

Resursları anlamaq və idarə etmək üçün üç aspekt var: insanlar, avadanlıq və material.

Müvəffəqiyyətli bir layihə meneceri, layihə komandasının üzvləri, satıcı heyəti və subpodratçılar daxil olmaqla, layihəyə təyin edilmiş mənbələri səmərəli şəkildə idarə etməlidir. İşçilərinin işi başa çatdırmaq üçün lazımi bacarıq və vasitələrə sahib olmasını təmin etməli və layihəni son tarixdə başa çatdırmaq üçün kifayət qədər adamının olub-olmamasına daim nəzarət etməlidir. Onun işi hər bir insanın tapşırığı və layihə müddətlərini başa düşməsini təmin etməkdir.

Hər bir işçi qrupunun böyük üzvü birbaşa işçiləri idarə edərkən layihə menecerinə hesabat verir, lakin işçilərin texniki rəhbərliyi təmin edən bir xətt meneceri də ola bilər. Bir layihə komandası kimi bir matris idarəetmə vəziyyətində, layihə menecerinin işi xətt rəhbərlərinə layihə istiqamətini verməkdir. Əmək subpodratçılarını idarə etmək ümumiyyətlə öz işlərini idarə edən subpodratçı işçilər üçün komanda rəhbərliyini idarə etmək deməkdir.

Layihə meneceri tez-tez avadanlıq və materialları satın almalı və komandanın səmərəli işləyə bilməsi üçün onlardan istifadəni də idarə etməlidir. Müvafiq avadanlıq və materialların lazımi vaxtda lazımi yerdə olmasına cavabdehdir.

Vaxt

Uğurlu vaxt idarəçiliyinin üç elementi vəzifələr, cədvəl və kritik yoldur.

Layihə cədvəlini tərtib etmək üçün tamamlanmalı olan bütün işləri sıralayın. Bəziləri ardıcıl olaraq edilməlidir, bəziləri üst-üstə düşə bilər və ya tandemdə edilə bilər. Hər bir tapşırıq üçün bir müddət təyin edin. Lazımi mənbələri ayırın. Sələfləri müəyyənləşdirin - başqalarından əvvəl hansı vəzifələrin yerinə yetirilməli olduğunu və bir-birinin ardınca davam edə bilməyən vəzifələri təyin edin. Layihə menecmentinin bu istiqaməti bəzən belə adlandırılır şəlalənin idarə edilməsi çünki bir vəzifə daha çox və ya daha az ardıcıllıqla digərini izləyir.

Layihə idarəetmə proqramı layihə cədvəlini yaratmaq və idarə etmək vəzifəsini asanlaşdıra bilər.

Bəzi vəzifələrin tələb olunan başlanğıc və bitmə tarixlərində bir az rahatlıq var. Buna "float" deyilir. Digər vəzifələrdə rahatlıq yoxdur. Sıfır float var. Sıfır float ilə bütün tapşırıqları yerinə yetirən bir xətt deyilir kritik yol. Bu yoldakı bütün işlər və bir çox, paralel yol ola bilər - layihə son vaxta çatacaqsa, vaxtında başa çatdırılmalıdır. Layihə menecerinin əsas vaxt idarəetmə vəzifəsi kritik yolu izləməkdir.

Pul

Pulun idarə edilməsində üç mülahizə xərclər, şərti şərtlər və mənfəətdir.

Hər bir tapşırığın bir dəyəri var, istər kompüter proqramçısının iş saatı, istərsə də bir kub kub betonun alış qiyməti. Bu xərclərin hər biri layihə büdcəsini hazırlayarkən hesablanır və cəmlənir.

Bəzi qiymətləndirmələr digərlərindən daha doğru olacaqdır. Beləliklə, layihə büdcəsinə ehtimal olunan ehtiyatlar daxil edilməlidir - maddənin həqiqi dəyəri təxmindən tamamilə fərqli olaraq büdcəyə ayrılmış pul.

Mənfəət şirkətin tapşırığı yerinə yetirmək istədiyi puldur. Qiymetin ustunde qoyulur.

Beləliklə, bir layihə büdcəsi təxmini dəyəri ilə yanaşı, ehtimal və əlavə qazancdan ibarətdir. Layihə menecerinin işi faktiki dəyəri təxmini dəyərdə və ya aşağıda saxlamaq və şirkətin layihədən qazandığı qazancı artırmaqdır.

Layihə rəhbərliyi bir sənət və bir elmdir

Uğurlu layihə rəhbərliyi təcrübə aparır. Bu fikirlər sizə layihə rəhbərliyi haqqında əsas bir anlayış verə bilər, ancaq bunu yalnız başlanğıc hesab edin. Əgər işinizə və ya karyera yolunuza layihə rəhbərliyi daxildirsə və bacarıqlarınızı artırmaq istəyirsinizsə, uğurlu layihə menecerləri ilə danışın, oxuyun və tətbiq edin. Layihə menecmenti çox yaxşı bir karyera ola bilər.