Professional məktub və e-poçt yazma qaydaları

MəZmun

Professional məktub və e-poçt yazma qaydaları
Əlaqə məlumatı
Salam
Məktubun gövdəsi
Bağlanış
İmza
Məktuba necə müraciət etmək olar
Yazışmalarınızı formatlayır
Məktub yazma qaydaları
Nümunələr və şablonlar
Sübut və Yazı Yoxlama

Peşəkar bir məktub yazmağın ən yaxşı yolu nədir - kağız məktubu və ya elektron poçtla? Biri digərindən yaxşı deyil. Bəzi hallarda, e-poçtla əlaqə qurmağın mənası var və bəzən ənənəvi tipli, çap edilmiş və imzalı məktub göndərməyiniz lazım ola bilər. Hansı birini seçsəniz, ən yaxşı peşəkar məktub və e-poçt yazma və format qaydalarına əməl etmək vacibdir.

E-poçt daha sürətli və asandır, ancaq bəzi e-poçt mesajları heç açılmır və kimə yazdığınızdan və niyə yazdığınızdan asılı olaraq, yazılmış və imzalanmış məktubu göndərməyiniz və ya onlayn yükləməyiniz tələb oluna bilər.

Seçdiyiniz mesajın növü, kiminlə ünsiyyət qurduğundan və yazışmaların məqsədindən asılıdır.

Bütün yaxşı yazılmış məktublar bir neçə hissədən ibarətdir. Hər bölməyə daxil etdiyiniz məlumat və ümumi format, yazılmış bir məktub və ya e-poçt mesajı göndərməyinizdən asılıdır.

Bir məktubun fərqli hissələrini və hər birində nələri qeyd etmək lazım olduğunu bilməyiniz vacibdir. Həm yazılmış, həm də e-poçt rabitələrini necə ünvanlamaq və imzalamağı bilməlisiniz. Məktubun fərqli hissələri belədir:

Əlaqə məlumatı
Salam (salam)
Məktubun gövdəsi
Bağlanış
İmza

Əlaqə məlumatı

Əlaqə məlumatlarınızı daxil etməyiniz məktubunuzu necə göndərdiyinizə görə fərqli olacaq. Bir e-poçt mesajında əlaqə məlumatınız mesajın sonunda, yazılı bir məktubda isə əlaqə məlumatınız səhifənin yuxarı hissəsindədir. Kontakt məlumatları bölümünüzə daxil ediləcək şeylər, həm də yazılmış məktublar və e-poçtlar üçün nümunələr.

Salam

Salam məktubunuzun "Hörmətli cənab Peterson" və ya "Kimə narahat ola bilər" kimi bir şey ilə təbrik hissəsidir. Peşəkar yazışmalar üçün yaxşı işləyən məktub salamlama nümunələrinin siyahısı.

Məktubun gövdəsi

Məktubun gövdəsinə bir neçə bənd daxil olacaqdır. Birinci abzasda giriş və yazma səbəbinizin qısa izahı olmalıdır. İkinci abzas (və sonrakı bəndlər) yazma səbəblərinizi daha da izah etməlidir. Sonuncu abzas ya bir şey istəsən oxucudan hərəkət tələb etməli, ya da izləməyin necə olacağını bildirməlidir. Məktubunuzun məqsədini aydınlaşdırdığınızdan əmin olun. Oxucu nə istədiyinizi və sizə necə kömək edə biləcəyini bilməlidir. Və ya xidmətlər və ya yardım təklif edirsinizsə, nə verə biləcəyinizə əmin olun.

Bağlanış

Məktub "Ən xoş arzular" və ya "Hörmətlə" kimi bir terminlə bağlanır, sonra vergül vergül, sonra yazılmış bir məktub göndərirsinizsə imzanızdır. Bir e-poçt mesajı göndərirsinizsə, bağlandıqdan sonra adınızı yazın.

İmza

Məktubunuza son toxunma, bir e-poçt mesajında əlaqə məlumatlarınızı daxil edəcək imza.

Məktuba necə müraciət etmək olar

Onları çox yaxşı tanımadığınız halda yazdığınız şəxsə rəsmi müraciət etmək vacibdir.

Yazışmalarınızı formatlayır

İndi mesajınıza daxil olmağınız lazım olan bütün məlumatlar olduğundan məktublar və e-poçt mesajları üçün istifadə olunan standart formatı nəzərdən keçirin.

Məktub yazma qaydaları

Növbəti addım məktubunuzu cilalamaqdır. Paraqraflar və səhifənin yuxarı və alt arasında çox yer olmalıdır. Ayrıca oxunaqlı, peşəkar üslub və şriftin ölçüsünü seçmək istəyirsən. Dedikləriniz yazdığınız səbəbdən asılı olacaq, buna görə məktubunuzu şəxsi və peşə vəziyyətinizə uyğunlaşdırdığınızdan əmin olun.

Nümunələr və şablonlar

Şablondan istifadə, öz əsas məktubunuzu və ya e-poçt mesajınızı başlamaq üçün əla bir yoldur, çünki əsas formata yerində başlayırsınız. Sadəcə məktubun müvafiq hissəsində məlumatınızı doldurun.

Nümunələrə baxmaq da faydalıdır, çünki öz yazışmalarınızda nə deyəcəyinizə dair fikirlər əldə edəcəksiniz.

Sübut və Yazı Yoxlama

Nəhayət, məktubunuzu çap etməyinizdən və ya yükləməyinizdən və ya e-poçt mesajınızı göndərmədən, imla yoxlamasından, qrammatika yoxlamasından və onu oxumadan əvvəl.

Heç bir səhv olmadığına əmin olmaq üçün bir səs ucadan oxumaqdır. Yalnız oxumaqla buraxdığınız səhvləri görə bilərsiniz.