İşçilərin tibbi qeydlərində hansı məlumatlar saxlanılır?
MəZmun
İşçinin tibbi dosyesi, sağlamlığı, sağlamlığı üçün faydaları, işçinin sağlamlığı ilə əlaqədar məzuniyyət və işçi üçün müavinət seçimi və əhatə dairəsi ilə əlaqəli olan hər şey üçün depozitdir. İşəgötürən hər bir işçi üçün ayrıca bir tibbi sənəd saxlayır. Bu faylların məzmunu heç bir zaman kadr dosyası kimi başqa bir işçi faylı ilə əlaqələndirilmir.
Tibbi sənəddə həssas və məxfi məlumatlar olduğundan, etibarlı, kilidli, əlçatmaz bir yerdə yerləşməlidir. İşçilərin tibbi sənədləri olan sənəd kabineti də kilidlənməlidir və kadr işçilərinin yeganə açarları olmalıdır. İşçilərin tibbi sənədlərinə giriş yalnız İnsan Resursları işçiləri üçün məhdudlaşdırılıb.
1996-cı il tarixli Tibbi Sığorta Daşınması və Hesabatlılıq Qanunu (HIPAA), işəgötürənlərdən işçilərin tibbi sənədlərini məxfi kimi qorumasını tələb edir; tibbi sənədlər ayrıca və digər iş sənədlərindən fərqli olaraq saxlanılmalıdır. Heç vaxt işçinin tibbi sənədlərini işçinin ümumi kadr sənədində saxlamayın.
Məlumatın məxfiliyinə görə qeydlər nəzarətçilər və ya menecerlər kimi işçilərin əldə edə biləcəyi sənədlərdən təcrid olunmalıdır. (Əslində, bu ümumilikdə kadr sənədləri üçün tövsiyə olunur - yalnız kadr işçilərinə icazə verin.)
İşçinin tibbi sənədinin məzmunu
Bunlar işçinin tibbi sənədində etibarlı şəkildə saxlanılmalı olan əşyalardır. Şübhə varsa, işçilərinizin tibbi baxımdan əlaqəli məlumatlarını qorumaq üçün yanılırsınız.
- Tibbi sığorta tətbiqetmələri və formaları
- Həyat sığortası tətbiqetmələri və formaları
- Təyin olunmuş benefisiar haqqında məlumat
- Görmə sığortası kimi tibbi məlumat tələb edə biləcək hər hansı digər işçi faydası üçün tətbiqetmələr
- Ödənişli və ya ödənilməmiş tibbi məzuniyyət üçün müraciətlər
- Ailə Tibbi və Buraxılış Qanunu (FMLA) hesabatları və əlaqəli ərizə və sənəd işləri
- Həkim tərəfindən imzalanmış FMLA sənədləri
- Davamlı qayğı göstərmək üçün FMLA vaxtı müraciət etdiyiniz bir ailə üzvünün və ya uşağınızın xəstəlikləri barədə sənədləşdirmə
- FMLA iş vaxtı üçün uyğun olmayan işçilər üçün tibbi olaraq məzuniyyət sənədləri
- Həkimin müayinələri, qeydləri, yazışmaları və tövsiyələri
- Həkimdən imtina və ya təmkinli olmaq üçün tibbi səbəblərlə bağlı bəhanələr
- Tövsiyə olunan həkimdən sənədlərlə tibbi iş məhdudiyyəti
- OSHA tələb olunan sənədlər də daxil olmaqla qəza və yaralanma hesabatları
- İşçilərin xəsarət və ya xəstəlik barədə kompensasiya hesabatları
- Bir işçi haqqında şəxsi tibbi məlumatları ehtiva edən hər hansı digər forma və ya sənəd
Bu sənədləri gizli saxlasanız, işçiləriniz sizə etibar edəcək və qanunun ruhunu və əhəmiyyətini qoruyacaqsınız.
Nəzərinizə çatdıraq ki, verilən məlumatlar nüfuzlu olsa da, düzgünlüyə və qanuniliyə zəmanət verilmir. Sayt dünya səviyyəli bir auditoriya tərəfindən oxunur və məşğulluq haqqında qanun və qaydalar hər ştatdan və ölkədən dəyişir. Zəhmət olmasa, hüquqi şərhinizi və qərarlarınızın yerləşdiyiniz yerə uyğun olmasını təmin etmək üçün dövlət, federal və ya beynəlxalq hökumət mənbələrindən kömək istəyin. Bu məlumat rəhbərlik, fikir və kömək üçündür.
