İş yerindəki dəyişiklik və stressi idarə etməyin 5 yolu
MəZmun
- 1. İdarəetmə vaxtı bölgüsü və məqsədləri
- 2. Bütün görüşləri yenidən nəzərdən keçirin
- 3. Bütün insanlar üçün hər şey ola bilməz. Vaxtınızı idarə edin
- 4. Təhlil əsasında zaman qərarı verin
- 5. Təcrübənizi idarə edin
İş yerində stres yaşayırsınızsa və stresin və işçilərə təsirinin nədən ibarət olduğunu bilmək istəyirsinizsə, iş yerinizdəki stressin haradan və necə gəldiyini araşdırmağa başlayın.
İş yerinizdəki stressin mənşəyini başa düşdükdən sonra, bu beş təklifi istifadə edərək stresi dəyişdirməyə və onu idarə etməyə kömək edə bilərsiniz. Effektiv stres idarə etmək asan deyil və vaxt və təcrübə tələb edir. Ancaq stres idarəetmə bacarıqlarını inkişaf etdirmək ümumi sağlamlığınız və rifahınız üçün vacibdir.
1. İdarəetmə vaxtı bölgüsü və məqsədləri
İşi başa çatdırmaq üçün həqiqi məqsədlər və müddət təyin edin. Lewis Carroll-un "Alice-in Möcüzələr diyarında sərgüzəştləri" kitabından Alice Wonderland Sindromunu xatırlayın? Alisa meşədə gəzir. Yolda bir çəngələ gəlir. Getməyin yolunu bilmədən Cheshire Pişikdən soruşur:
"Mənə deyərsən, xahiş edirəm buradan hansı yolla getməliyəm?
"Bu, almaq istədiyiniz yerə yaxşı bir razılaşma ilə bağlıdır" dedi.
"Harada çox fikirləşmirəm" dedi Alice.
"Sonra fərq etməz" dedi pişik.
"- bir yerə çatdığım müddətcə Alice izahat olaraq əlavə etdi.
"Ah, bunu etməyinizə əminsiniz" dedi Pişik, əgər kifayət qədər uzun gəzsəniz.
Bəzi günlər uzun bir yolda məqsədsiz getdiyinizi hiss edirsinizsə, gününüzə və ilinizə real məqsədlər qoyun. Həqiqi hədəflər sizə yönəlmiş və idarəetməni hiss etməyə kömək edəcəkdir. Məqsədlər, hər zaman öhdəliyi ölçə biləcəyiniz bir zəmin verir.
Düşünə biləcəyinizdən daha çoxunu planlaşdırmaq əla bir stressdir. Bəzi fəaliyyətlərinizdə çox çətinlik çəkirsinizsə, "yox" deməyi öyrənin. Etməyiniz lazım olmayan hər hansı bir fəaliyyəti ləğv etməyi öyrənin və zamana əsaslanan öhdəliklərinizi diqqətlə nəzərdən keçirin.
Yalnız görüşləriniz və görüşlərinizi deyil, yerinə yetirməli olduğunuz hər bir məqsədi və fəaliyyətinizi planlaşdırmaq üçün bir smartfon və ya planlayıcıdan istifadə edin. Bu hesabat yazmaq üçün iki saat çəkəcəksə, iclas planlaşdırdığınız kimi iki saat təyin edin. Gündəlik elektron poçtları oxumaq və cavab vermək gündə bir saat çəkirsə, bunun üçün vaxt ayırın.
2. Bütün görüşləri yenidən nəzərdən keçirin
Effektiv görüş vacib bir məqsədə xidmət edir - məlumat paylaşmaq və / və ya kritik bir problemi həll etmək üçün bir fürsətdir. Görüşlər yalnız qarşılıqlı əlaqə tələb olunduqda baş verməlidir. Görüşlər sizin xeyrinizə işləyə bilər və ya işdəki effektivliyinizi zəiflədə bilər. Vaxtınızın çox hissəsi səmərəsiz, vaxt itkisiz görüşlərə sərf olunursa, iş yerində vacib vəzifələri yerinə yetirmək imkanlarınızı məhdudlaşdırırsınız.
"The Wall Street Journal "Amerikalı menecerlərin, iki şey edərsə, iclaslara sərf etdikləri vaxtın 80 faizinə qənaət edə biləcəyi bir araşdırmaya istinad etdi: İclasları vaxtında başladın və bitirin və gündəliyə əməl edin.
3. Bütün insanlar üçün hər şey ola bilməz. Vaxtınızı idarə edin
Ən vacib öhdəliklərə vaxt ayırın və bu öhdəliklərin nə olduğunu anlamaq üçün vaxt ayırın. Zaman idarəçiliyinin əsasını hadisələri idarə etmək bacarığı təşkil edir. Bir neçə il əvvəl simfonik dirijorların hər hansı bir mütəxəssisin ən uzun ömür sürdüyü bir araşdırma aparıldı. Bu uzunömürlülüyə nəzər saldıqda tədqiqatçılar belə bir nəticəyə gəldilər ki, başqa heç bir məşğuliyyətdə insanlar mövcud hadisələrə bu qədər tam nəzarət edə bilməzlər.
Doktor Çarlz Hobbes "Zaman Gücü" adlı kitabında hadisələrin beş kateqoriyası olduğunu təklif edir:
- İdarə edə bilmədiyinizi düşünə biləcəyiniz hadisələr.
- İdarə edə bilmədiyinizi düşünürsən, ancaq edə bilərsiniz.
- İdarə edə biləcəyinizi düşünürsən, amma edə bilməzsiniz.
- Hadisələri idarə edə biləcəyinizi düşünürsən, amma etmirsiniz.
- İdarə edə biləcəyinizi düşünürsən və edə bilərsiniz.
Nəzarətlə əlaqəli iki əsas məsələ var:
- Hər biriniz həqiqətən nəzarətdəsiniz və ümumiyyətlə tanımaq istədiyinizdən daha çox hadisəyə cavabdehsiniz.
- Bəzi şeylər idarəolunmazdır. İdarəolunmaz olanı idarə etməyə çalışmaq stres və bədbəxtliyin əsas səbəbidir.
Vaxtınız üçün mövcud olan rəqabət tələbləri ilə, ehtimal ki, gününüzün çox hissəsi nəzarətinizdə deyil. İdarə etmə hissi zaman idarəçiliyinin düşmənidir və gündəlik həyatınızdakı stresin əsas səbəbidir.
4. Təhlil əsasında zaman qərarı verin
Hal-hazırda vaxtınızı necə bölüşdüyünüzə bir baxın. Kiçik, əhəmiyyətsiz işləri əvvəlcə tamamlayırsınız, çünki asan və tamamlanması sizi yaxşı hiss edir? Yoxsa səylərinizi təşkilatınız və həyatınız üçün həqiqətən dəyişəcək şeylərə yönəldirsiniz? Hadisələr və fəaliyyətlər dörd kateqoriyadan birinə düşür. Vaxtınızın çoxunu son iki kateqoriyaya düşən əşyalara sərf etməlisiniz.
- Təcili deyil və vacib deyil
- Təcili, lakin vacib deyil
- Təcili deyil, vacibdir
- Təcili və vacibdir
5. Təcrübənizi idarə edin
Bir çox insan kimi olsanız, üç səbəbə görə təxirə salırsınız:
- Tapşırığı necə edəcəyinizi bilmirsiniz.
- Tapşırığı etmək xoşunuza gəlmir.
- Tapşırıqa necə yanaşacağınızda qətiyyətsiz hiss edirsiniz.
Böyük layihəni mümkün qədər çox kiçik, idarəolunan vəzifələrə ayırmaqla süründürməçiliklə məşğul olun. Hər bir tapşırığın yazılı siyahısını tərtib edin. Gündəlik, prioritet işlər siyahısı siyahısındakı kiçik tapşırıqları sadalayın. Bitirdikdən sonra özünüzü mükafatlandırın. Əgər təxirə salırsınızsa, tapşırığın daha da böyüdüyünü və öz düşüncənizdə daha kəsilməz olduğunu görürsünüz.
