6 Dəyişikliklərin İdarə Edilməsi Mərhələləri

MəZmun

• Dəyişməni effektiv şəkildə idarə etmək üçün 6 mərhələ
• Dəyişmənin idarə edilməsinə nə təsir edir?
• Dəyişikliklərin İdarəetmə Mərhələləri
• Mərhələ 1: Başlama
• Mərhələ 2: İstintaq
• Mərhələ 3: Niyyət
• Mərhələ 4: Giriş
• Mərhələ 5: İcra
• Mərhələ 6: İnteqrasiya
• Alt xətt

Dəyişməni effektiv şəkildə idarə etmək üçün 6 mərhələ

Dəyişiklik mürəkkəb bir prosesdir. Dəyişiklik və ya dəyişiklik gətirmə fürsətinə müraciət edərkən bir çox məsələni nəzərə almalısınız. Dəyişikliklərin idarə edilməsi bacarıqlarına ehtiyac, təşkilatların tez dəyişən dünyasında sabitdir.

Aşağıdakı altı mərhələli dəyişiklik modeli dəyişikliyi başa düşməyinizə və iş bölmənizdə, şöbənizdə və ya şirkətinizdə dəyişikliklər etməyinizə kömək edəcəkdir. Model, həmçinin dəyişiklik agentinin, istədiyiniz dəyişikliklərin reallaşdırılması üçün əsas məsuliyyəti öz üzərinə götürən şəxsin və ya qrupun rolunu başa düşməyinizə kömək edir. Dəyişmənin baş verməsi üçün ünsiyyət qurmaq, təlim vermək və məqsədyönlülüyü bölüşmək üçün rəhbərliyə ehtiyacınız var.

Təşkilat, modeli təsirli şəkildə dəyişdirmək üçün addımların hər birini tamamlamalıdır. Ancaq addımların tamamlanması burada göründüyündən bir qədər fərqli bir şəkildə baş verə bilər. Bəzi hallarda, mərhələlər arasındakı sərhədlər bəlli deyil.

Dəyişmənin idarə edilməsinə nə təsir edir?

İşçilərin iştirak səviyyəsi və səlahiyyətlərin artırılması kimi təşkilati xüsusiyyətləri dəyişikliklərin necə davam etdiyinə təsir göstərir. Bu arzu və / və ya daha çox insanın iştirakı ilə təcrübəsi olan hissələr insanları həvəslə dəyişiklik prosesinə daha erkən mərhələdə cəlb edə bilər.

Dəyişiklik və ölçü kimi dəyişikliklərin xarakteristikaları da dəyişiklik prosesinə təsir göstərir. Böyük dəyişikliklər daha çox planlaşdırma tələb edir. Cəmi bir təşkilatı əhatə edən dəyişikliklər bir şöbədə dəyişiklik etməkdən daha çox planlaşdırma və daha çox insanın iştirakını tələb edəcəkdir.

Geniş bir dəstəyə sahib olan dəyişikliklər, habelə işçilərin zərər kimi yox, qazanc kimi baxdıqları dəyişikliklər həyata keçirmək asandır.

Düzgün addımlar atdığınızda, uyğun insanları cəlb etdiyinizdə və dəyişikliklərin potensial təsirlərinə meylləndiyinizdə dəyişikliyə qarşı müqavimət azalır. Bu dəyişiklik idarəetmə addımları təşkilatınıza lazımlı və arzu olunan dəyişikliklər etməyə kömək edəcəkdir.

"Buffalonun Uçuşu" kitabındakı dəyişiklik haqqında ən sevimli sitat xüsusilə uyğundur.

"Dəyişiklik çətindir, çünki insanlar var olduqlarının dəyərini çox qiymətləndirirlər və imtina etməklə qazandıqlarının dəyərini çox qiymətləndirmirlər." - Belasco & Stayer

Məna verir? Təcrübə uyğun gəlir? İndi dəyişikliklərin idarəetmə mərhələləri ilə.

Dəyişikliklərin İdarəetmə Mərhələləri

Bu dəyişiklik idarə etmə mərhələləri, təşkilatınızdakı dəyişikliyi sistematik bir şəkildə dəyişikliyə təsirli şəkildə həyata keçirməyə kömək edəcəkdir.

Mərhələ 1: Başlama

Bu mərhələdə, təşkilatdakı bir və ya daha çox insan dəyişiklik ehtiyacını dərk edir. Bir şeyin düzgün olmadığı bir çılpaq bir hiss var. Bu məlumatlılıq bir çox mənbədən həm təşkilat daxilində, həm də xaricində əldə edilə bilər. Təşkilatda istənilən səviyyədə baş verə bilər.

İşlə ən çox tanış olan insanlar tez-tez dəyişikliyə dair ən dəqiq təsəvvürlərə sahibdirlər. Təşkilat üzvləri digər təşkilatları araşdırmaq, müqayisə etmə və ya digər təşkilatlarda təcrübəsi olan yeni rəhbər şəxsləri cəlb etməklə dəyişmə ehtiyacı ilə qarşılaşa bilərlər.

Böyük təşkilatlarda bəzən dərhal iş bölməsinin xaricindən dəyişikliklər edilir. Hər hansı bir ölçülü şirkət, müştəri ehtiyaclarını dəyişdirdiyinə görə dəyişməyə ehtiyac ola bilər.

Mərhələ 2: İstintaq

Bu mərhələdə təşkilatdakı insanlar dəyişiklik variantlarını araşdırmağa başlayırlar. Dəyişikliklərdən sonra təşkilatın görünə biləcəyi görüntü və ya şəkil yaratmağa başlayırlar. Bu mərhələdə də təşkilatın dəyişməyə hazır olduğunu müəyyənləşdirməlidirlər.

Mərhələ 3: Niyyət

Bu mərhələdə, təşkilatdakı dəyişiklik agentləri dəyişikliklərin gedişinə qərar verirlər. Təşkilatın harada olacağını və gələcəkdə ola biləcəyi barədə bir görüş yaradırlar. Dəyişmə prosesinin bu mərhələsində əsas strategiyaların planlaşdırılması və müəyyənləşdirilməsi baş verir. Dəyişiklik həmişə təşkilatın mədəniyyətində bir dəyişiklik tələb etdiyini tanımaq vacibdir.

Mərhələ 4: Giriş

Bu mərhələdə təşkilat dəyişikliklərə başlayır. Təşkilatın dəyişiklik üçün hədəfləri və bu hədəflərə çatmaq üçün strategiyaları olmalıdır. Bu, şəxsi reaksiyaların daha çox baş verdiyi mərhələdir.

Liderlər dəyişikliyə başlamalıdır. Liderlər və digər dəyişiklik agentləri dəyişikliklərə dair dəqiq gözləntilər yaratmalıdırlar. Dəyişiklik planını başlatmaq və həyata keçirmək üçün təşkilatdakı mümkün qədər çox işçini cəlb edin.

Mərhələ 5: İcra

Bu mərhələdə dəyişiklik idarə olunur və irəliləyir. Hamısının mükəmməl getməyəcəyini qəbul edin. Dəyişiklik həmişə gözləniləndən daha uzun sürər. İşçilərin gündəlik vəzifələrini həll etdikləri üçün dəyişiklik fəaliyyətləri nəzərə alınmır.

Məqsədin sabitliyini qorumaq. Dəyişikliyi dəstəkləmək üçün təşkilati sistemlər yenidən işlənməlidir. Dəyişən davranışları nümayiş etdirən insanlar üçün tanınma və mükafat (müsbət nəticələr) təmin edin. Dəyişikliklərə qatılan və tərəqqinizi zəhər etməkdən daha tez dəyişikliklərdə iştirak etməyən və dəstəkləməyən insanları atəşə tutun.

Bir elmi istehsal şirkətindəki bir vitse-prezident, iş yerini dəyişdirmək istəyərkən etdiyi ən böyük səhvin, dəstəkləməyən menecerlərin 18 ay qalmasına icazə verilməsini söylədi. Nəticəsi olandan çox tez onları qovmalıydı.

Mərhələ 6: İnteqrasiya

Bu mərhələdə dəyişikliklər normaya çevrilir və tamamilə qəbul edilir. Dəyişikliklər başlandıqdan sonra 18 ay ərzində bu baş verə bilməz. Ümumi təşkilati dəyişiklik 2-8 il çəkə bilər. Dəyişikliklər müvəffəqiyyətlə təşkilatınıza birləşdirildikdə, yeni bir işçi təşkilatın dəyişdiyini fərq etməz.

Alt xətt

Həyata keçirmək istədiyiniz dəyişikliklərin təşkilatınızın tərkibinə uğurla daxil olmasını təmin etmək üçün dəyişiklikləri, hətta təşkilati çevrilmələri həyata keçirmək üçün bu mərhələləri izləyin.