İş təsvirləri haqqında müsbət və mənfi cəhətlər

MəZmun

• İş təsvirləri haqqında müsbət məlumatlar
• Şirkət rəhbərliyi ilə əlaqə qurmaq və işçilərin böyük şəkil ilə necə uyğunlaşdıqları barədə məlumat vermək üçün bir fürsət təmin edin
• İnsanlardan nə gözlədiyinizi aydın şəkildə gözləyin.
• Qanuni olaraq özünüzü örtməyə kömək edin
• Yeni Kirayə ilə İşləməli Təşkilat işçilərinə, Şəxsin Məsuliyyətlərinin Hüdudlarını anlamağa kömək edin
• İşçilərin iş təsvirlərinin mənfi potensialı
• Sürətlə inkişaf edən, Dəyişən, Müştəri tərəfindən idarə olunan iş mühitində köhnəlmiş olurlar
• Şəxslər "qutudan kənarda" işləyə bilməsi üçün həmişə kifayət qədər çevik olmayın.
• Həmişə bir işçinin gündəlik işinə bir baxış təqdim etməyin
• Çekmecede istifadə edilə bilməz və buna görə də vaxt itkisidir
• Alt xətt

İşçilərin vəzifə təlimatları, müəyyən bir işin vəzifələrini, məsuliyyətlərini, tələb olunan ixtisaslarını və hesabat münasibətlərini izah edən yazılı ifadələrdir. Bunlar iş təhlili nəticəsində əldə olunan obyektiv məlumatlara, lazımi tapşırıqları yerinə yetirmək üçün tələb olunan bacarıq və bacarıqların anlayışına və təşkilatın iş istehsalına olan ehtiyaclarına əsaslanır.

İşçilərin iş təsvirləri müəyyən bir işin vəzifələrini müəyyənləşdirir və yazır. Bunlara iş şəraiti, alətlər, istifadə olunan avadanlıqlar, lazımi bilik və bacarıqlar, yaxın başçı da daxil olmaqla digər vəzifələrlə münasibətlər barədə məlumatlar daxildir.

Effektiv şəkildə işlənmiş, işçilərin iş təsvirləri, təşkilatınızın uğuru üçün əhəmiyyətli olan ünsiyyət vasitələridir.Digər tərəfdən, zəif yazılmış işçinin iş təsvirləri, iş yerində qarışıqlıq, yanlış əlaqə yaradır və insanlardan onlardan nə gözlənildiyini bilmir.

İşçilərin iş təsvirlərini hər bir işçinin dəyişən tələblərini əks etdirmək üçün müntəzəm olaraq yenilənən nəfəs sənədləri kimi istifadə edirsinizsə, bu təsvirlər yersiz bir sənəddən daha çox iş planına çevrilə bilər.

İş təsvirləri haqqında müsbət məlumatlar

Bir işçinin işini başa düşməsinə müsbət təsir edən iş təsvirləri və gözlənilən fəaliyyət standartı aşağıdakı komponentləri təmin edir.

Şirkət rəhbərliyi ilə əlaqə qurmaq və işçilərin böyük şəkil ilə necə uyğunlaşdıqları barədə məlumat vermək üçün bir fürsət təmin edin

Kiçik və ya böyük bir iş və ya çox saytlı bir təşkilat olsanız da, yaxşı yazılmış bir işçi iş təsviri işçi istiqamətinizi rəhbər rəhbərliyinizin istiqamətinə və iş üçün strateji planlarına uyğunlaşdırmağa kömək edəcəkdir.

Məqsədləriniz, görmə qabiliyyətiniz və missiyanızla işçilərin uyğunlaşdırılması təşkilatınız üçün uğur gətirir. Bir lider olaraq, müştərilərinizi məmnun etmək üçün lazım olan bütün vəzifələrin və rolların trans-funksionallığına zəmanət verirsiniz.

İnsanlardan nə gözlədiyinizi aydın şəkildə gözləyin.

Ferdinand Fournies, "Niyə işçilər etməli olduqları şeyləri etmirlər və bu barədə nə etməli?"’ deyir ki, işçilərin gözləməsi insanların sizin istədiklərinizi etməməsinə baxmaq üçün ilk yerdir. Deyir ki, bütün işçilər gözləntilərinizi aydın başa düşdüyünə əmin olmalısınız və anlayış işçinin iş təsvirindən başlayır.

Bu, yeni işçilərin işə qəbul olunmasına və ya daxili müraciətçilər üçün iş göndərməyinizə bağlıdır.

Qanuni olaraq özünüzü örtməyə kömək edin

Nümunə olaraq Əlillər Qanunu (ADA) olan Amerikalılara uyğunluq üçün işin fiziki tələblərinin təsvirinin məktubu qədər dəqiq olduğuna əmin olmaq istərdiniz. Bu, bir işçinin ADA daxilində bir mənzil istədiyi təqdirdə müvafiq cavab verməyə kömək edəcəkdir.

Yeni Kirayə ilə İşləməli Təşkilat işçilərinə, Şəxsin Məsuliyyətlərinin Hüdudlarını anlamağa kömək edin

İşəgötürmə prosesində iştirak etmiş insanlar yeni işçinin müvəffəqiyyətini və ya təşəbbüskarlığı dəstəkləyənləri daha çox dəstəkləyirlər. İşçilərin iş təsvirlərini inkişaf etdirmək insanları təşkilatınızın uğurlarına cəlb etməyin asan bir yoludur.

Unutmayın, işçilərin iş təsvirlərini hazırlayarkən, effektiv performans idarəetmə sistemində bir komponent olduğunu unutmayın. İşçilərin vəzifə təlimatları ilə bağlı bu xəbərdarlıqları nəzərdən keçirin.

İşçilərin iş təsvirlərinin mənfi potensialı

İşçilərin peşə təlimatları, aşağıda göstərilənləri daxil olmaqla, mənfi cəhətlərinə malikdir:

Sürətlə inkişaf edən, Dəyişən, Müştəri tərəfindən idarə olunan iş mühitində köhnəlmiş olurlar

İşçilərin vəzifə təlimatlarını ən azı rüblük, tercihen aylıq olaraq mütəmadi müzakirə olunan hədəflər və inkişaf imkanları ilə əlavə etməlisiniz. İşçinin patronla və ya komanda ilə görüşməsini, xüsusi, ölçülə bilən hədəflərin növbəti dəstini təyin etməsini tələb edir.

Bu görüş də real olmalıdır. İşçi yeni hədəflər alırsa və hələ də işçinin orijinal iş təsvirində sadalanan hər bir tapşırıq üçün məsuliyyət daşıyırsa, bu ədalətsizdir. Heç vaxt işlərində uğur qazandıqlarını hiss etməyən işçi üçün ruhdan düşür.

Xüsusilə hədəflər və işdəki nailiyyətlər əmək haqqı və ya bonusa bağlıdırsa, işçinin vaxtını hara xərclədiyinə nəzər salmalısınız. İşçinin iş təlimatları səhv bir şəkil təqdim edirsə, işçinin iş təsvirini dəyişdirin.

Şəxslər "qutudan kənarda" işləyə bilməsi üçün həmişə kifayət qədər çevik olmayın.

İşçilərin iş təlimatları çevik olmalıdır ki, işçilər rahat çarpaz təlim keçirsinlər. Digər bir komanda üzvünün bir tapşırığı yerinə yetirməsinə və işçinin müştərilərinə xidmət etmək üçün müvafiq qərarlar qəbul edə biləcəklərinə inam yaratmalarına imkan verməlidirlər. Hüdudlarını uzatmaq üçün ağlabatan şanslardan istifadə edərək rahat olan insanları inkişaf etdirmək istəyirsən.

Həmişə bir işçinin gündəlik işinə bir baxış təqdim etməyin

Təqdim olunan müntəzəm məqsəd və vəzifələrin yenilənməsinə əlavə olaraq, işçilərin peşə təlimatları performansın idarə edilməsi və qiymətləndirmə sisteminin ayrılmaz hissəsidir. Bunlar maaş artımını və bonus uyğunluğunu təyin etmək üçün istifadə olunur.
Onlar işçinin gündəlik iş vaxtını necə keçirdiyini müəyyənləşdirmək üçün bir iş arayışıdır. Bir işçinin enerjisi və diqqəti üçün ölçülə bilən bir fokus təmin edirlər.

Çekmecede istifadə edilə bilməz və buna görə də vaxt itkisidir

İşçilərin iş təsvirləri işə qəbul seçiminizdə ayrılmaz olmalıdır. Geribildiriminizdə və performans idarəetmə seanslarında inkişaf etdirdiyiniz iş təsvirlərini istifadə edə bilmirsinizsə, bütün proses vaxtınız və enerjinizi boşa çıxartdı. Bugünkü sürətli təşkilatlanan qurumlarda bunun kimə vaxtı var?

Alt xətt

İşçi mülkiyyətini əldə etmək və vəzifəyə axtardığınız bacarıq və bacarıqların parametrlərini izləmək üçün işçilərin iş təlimatlarından istifadə edə bilərsiniz. İşə qəbul edərkən yaxşı yazılmış işçinin iş təsvirləri sizə düzgün işə qərar verməyə kömək edə bilər. Doğru komandanı işə götürmək gələcək uğurunuz üçün vacibdir.