Daxili audit suallarına necə cavab vermək olar
MəZmun
- İşçilər daxili yoxlamalara başlayacaqlar
- Dürüst cavab ver
- Təcrübə sahəniz haqqında heç bir şey bilmədiklərini güman edin
- Onlara nöqtələri bağlayın
Daxili auditorlar bütövlükdə təşkilatın fəaliyyətinin yaxşılaşdırılması yollarını tapmaq üçün bir şirkət daxilindəki bütün işçilərin və şöbələrin hərəkətlərini və vəzifələrini araşdırırlar. Səthində bu səslər özlərinə aid olmayan yerləri daxil etdikləri kimi səslənir, amma əslində, təşkilatlarını qorumaq və inkişaf etdirmək üçün çox vacib bir rol oynayırlar.
İşçilər daxili yoxlamalara başlayacaqlar
Əksər özəl və dövlət korporasiyaları şirkətin məqsəd və vəzifələrini yerinə yetirmək üçün mütəmadi olaraq daxili yoxlamalar aparırlar. Hökumət müntəzəm daxili yoxlamaları da başa çatdıracaqdır. Dövlət qulluğunda karyeranızı keçərkən daxili auditorların yaratdığı suallara cavab verməyiniz üçün yaxşı bir şans var.
Vəziyyətlərin böyük əksəriyyətində auditorlar sadəcə məlumat toplayırlar. Məsələn, təşkilatınızdakı hissənin necə işlədiyini başa düşməyə çalışırlar.
Daxili bir auditor sizinlə danışarkən gərginləşməyə ehtiyac yoxdur. Daxili auditorlar sadəcə günlük işlərini görməyə çalışan mütəxəssislərdir. Əlbətdə ki, onların işi sizi və digərlərini narahat edə bilər. Sistemlərin zəif nöqtələrini qeyd edirlər və düzəldici tədbirlər görməyi tövsiyə edirlər.
Lakin nəticədə təşkilatlarını daha yaxşı fəaliyyət göstərirlər və suallarınıza cavablarınız bunun baş verməsi üçün çox vacibdir. Buna görə qapını döyəndə daxili auditorlara cavab vermək üçün üç tövsiyə.
Dürüst cavab ver
Daxili auditorlar bir şeyin nə vaxt düzəlmədiyini bilirlər. Onlara tamamilə dürüst olmayan bir şey etməklə etibarınıza şübhə etməyə əsas vermə.
Bir sualın cavabını bilmirsinizsə, yolunuzu bulandırmağa çalışmayın. Əsl cavabı tapdıqda özünüzü səfeh görünməyə məcbur edəcəksiniz. Daha yaxşı seçim sadəcə cavabı bilmədiyinizi söyləməkdir. Əgər bunları araşdıra biləcəyiniz bir şey varsa, bunu təklif edin. Sizi təklifə cəlb edə bilər və ya cavabı necə əldə etməyiniz barədə artıq fikirləri ola bilər.
Daxili auditorların cavabınızı bəyənməyəcəyini düşündüyünüz zaman cavabınızı verməkdən çəkinməyin. Əslində mövcud olduqları şeyləri başa düşmək istəyirlər, buna görə cavabınız onların işini asanlaşdıracaq və ya eşitmələrini gözlədikləri şey olmasa da, həqiqəti bilməlidirlər.
Təcrübə sahəniz haqqında heç bir şey bilmədiklərini güman edin
Daxili auditorlar ümumiyyətlə kəskin insanlardır, lakin hər şeydə mütəxəssis ola bilmirlər. Bəziləri peşə hazırlığına diqqət yetirirlər və məlumat sistemləri və ya maliyyə kimi daxili auditin müəyyən aspektləri üzərində işləyirlər, lakin təcrübənizi bildiyinizi düşünmürlər.
Verilən kimi səslənir, ancaq prosesləri izah edərkən jargon və ya atlama addımlarından istifadə etmək asandır. Sizin üçün düşünülməmiş bir hərəkət, ehtimal ki, iş proseslərinizi başa düşmək istəyən daxili auditor üçün deyil. Atdığınız hər bir hərəkət barədə düşünün. Sizə bir addım kimi görünə biləcək bir şey, illər boyu təkrarlamadan beyninizdə birləşdirdiyiniz bir neçə addım ola bilər.
Söhbət yorucu və həddən artıq sadə görünsə belə, daxili auditorlar prosesləri ən kiçik fəaliyyətlərinə ayırmağa çalışdıqlarını unutmayın. Yalnız bundan sonra proseslərin tələsik getdiyi yerləri tapa bilərlər.
Onlara nöqtələri bağlayın
Yalnız daxili auditorlar prosesləri ən kiçik bitlərinə qədər dekonstruksiya etmir, həm də insanlar və proseslər arasında qarşılıqlı əlaqəni axtarırlar. Bir prosesdə iştirak edən bütün insanları kimin cəlb edilməli olduğunu, kimin iştirak etmədiyini, lakin ehtiyac duyduğunu, bu insanların necə qarşılıqlı əlaqədə olduqlarını və saxtakarlığın, tullantıların və ya sui-istifadə hallarının qarşısını almaq və ya tutmaq üçün kifayət qədər nəzarətin olub olmadığını görmək üçün bir araya gəlirlər. .
Daxili auditorlara cavab verərkən, sizin və proseslərinizin başqaları və prosesləri ilə qarşılıqlı əlaqədə olduğunuzu qeyd edin. Bu kimi nöqtələri birləşdirmək, təşkilatın bütövlükdə necə işlədiyini daha aydın bir şəkil verir. Bu cür məlumatlar daxili auditorlara kiminlə danışacağını və əlavə məlumatı harada tapacağını da verir.
