Professional e-poçt mesajını necə formatlaşdırmaq olar

MəZmun

• Mövzu xətti
• Salam
• Mesajın Bədəni
• E-poçt mesajınızı formatlayın
• E-poçt imza əlavə edin
• Əlavələri unutma
• E-poçt mesajı şablonu
• E-poçt mesajı şablonu
• Professional E-poçt Mesajı Nümunəsi (Yalnız Mətn)

Bir işlə bağlı bir sorğu göndərdiyinizdə və ya bir işə müraciət edərkən e-poçtunuzu hər hansı digər iş məktubu kimi peşəkarlıqla formatlaşdırmağınız vacibdir. Axı, hamı - işəgötürənlər və işə götürən menecerlər - çox sayda e-poçt alırlar. E-poçtlarınızın məzmuna görə deyil, səliqəli səhvlər, düzgün formatlaşdırma və ya həddən artıq təsadüfi dillərə görə olmadığından əmin olun.

E-poçtlarınızda 10 və ya 12 nöqtəli bir oxunaqlı şrift istifadə edin. Peşəkar bir e-poçt adresindən iş axtarışı ilə əlaqəli elektron poçt göndərin. İdeal olaraq, e-poçt adresiniz adınız və soyadınızın və ya ilk adınızın və soyadınızın birləşməsini ehtiva etməlidir. İş axtarışı yazışmalarını göndərərkən və məşğulluqla əlaqəli e-poçt mesajları göndərərkən istifadə etməli olduğunuz e-poçt mesajı formatını daxil etmək üçün nələr daxildir.

Mövzu xətti

E-poçtunuza Mövzu Xətti daxil etməyi unutmayın.

Birini daxil etməyi unutursan, mesajın yəqin ki, açılmağa belə getmir. E-poçt göndərdiyinizi ümumiləşdirmək üçün mövzu xəttindən istifadə edin. Güclü mövzu xətlərinin bəzi nümunələri:

• Marketinq işçisi - Jane Smith üçün ərizə
• İnformasiya Müsahibəsi İstəyi
• Təşəkkür edirəm - Marketinq əlaqələndiricisi ilə görüş
• [İnformasiya Müsahibəsi, Müzakirə XYZ və s.] Üçün [Şəxsin adı] tərəfindən istinad edilmişdir

Salam

Bir əlaqə adamınız varsa, e-poçtunuzu Hörmətli Mr./Ms ünvanına göndərin. Soyad. Mümkünsə, işə götürən menecerin adını tapın. Bu məlumatlar bəzən iş siyahısına daxil edilir. Əgər deyilsə, əlaqə şəxsini müəyyənləşdirmək üçün LinkedIn kimi saytlardan istifadə edin və ya məlumat üçün şirkətin veb saytını yoxlayın.

Bir əlaqə nömrəsi varsa, şirkətin ön masasına da zəng edə bilərsiniz və resepsiyanın məlumat verə biləcəyini öyrənə bilərsiniz.

Öz şəbəkənizi də yoxlayın: şirkətdə işləyən və daha çox məlumat paylaşa biləcək birini tanıyırsınız?

Əlaqə şəxsin adı yoxdursa, sadəcə hörmətli işə qəbul menecerinə elektron poçtunuza müraciət edin. Başqa bir seçim bir salamlamamaq və sadəcə mesajınızın ilk abzasından başlamaqdır.

Mesajın Bədəni

Örtük məktubunuzu e-poçt mesajına kopyalayın və ya e-poçt mesajının bədəninə örtük məktubunu yazın. Göndərilən iş, CV-nizi əlavə olaraq göndərməyinizi xahiş edirsə, CV-nizi PDF və ya Word sənəd şəklində göndərin. Mövcud mövqelər və ya şəbəkə barədə soruşduğunuzda, niyə yazdığınıza və e-poçt mesajınızın məqsədinə dair aydın olun.

E-poçt mesajınızı formatlayın

E-poçt mesajınız adi bir iş məktubu şəklində, paraqraflar arasındakı boşluqlar və yazılar və ya qrammatik səhvlər olmadan formatlaşdırılmalıdır. Keyfiyyətə görə uzunluğu səhv etmə - e-poçtunuzu qısa və nöqtədə saxlayın. Həddindən artıq mürəkkəb və ya uzun cümlələrdən çəkinin. E-poçt alıcılarına e-poçtunuzu tez bir zamanda taramağı və nəyə görə e-poçt göndərdiyinizi bilmək üçün asanlaşdırın.

Başqa yazışmaları olduğu kimi, onu da oxuyun. Əgər yazışmalardan həqiqətən narahatsınızsa, e-poçt qaralamasını çap etməyi düşünün. Çox vaxt, ekranda nəzərdən keçirməkdən daha çox yazma və qrammatik səhvləri çətin bir nüsxədə görmək daha asandır. Mesajınızın nə kimi görünməsi üçün e-poçt mesajı şablonunu və nümunə e-poçt mesajını nəzərdən keçirin.

E-poçt imza əlavə edin

Bir e-poçt imza yaratmaq və göndərdiyiniz hər mesajla imza daxil etmək vacibdir. Tam adınızı, e-poçt adresinizi və telefon nömrənizi elektron poçtunuzun imzasına daxil edin, işə götürən menecer bir baxışda sizinlə necə əlaqə quracağını görə bilər. İşə qəbul edənlər və işə götürən menecerlər sizin haqqınızda daha çox məlumat əldə edə bilməsi üçün LinkedIn profil səhifəniz və ya veb saytınıza bir keçid də əlavə edə bilərsiniz.

Əlavələri unutma

Bir iş axtarış e-poçtu göndərmək tez-tez sənədlər, bir CV, portfel və ya digər nümunə işlərini əlavə etməyi əhatə edir. "Göndər" düyməsinə vurmadan əvvəl e-poçtunuzda qeyd olunan bütün sənədləri əlavə etdiyinizə əmin olun.

E-poçt mesajı şablonu

Aşağıdakı e-poçt mesajı şablonu iş axtararkən göndərdiyiniz e-poçt mesajlarına daxil olmağınız lazım olan məlumatları sadalayır. Şablonu işəgötürənlərə və əlaqələrə göndərmək üçün xüsusi e-poçt mesajları yaratmaq üçün bir təlimat olaraq istifadə edin.

E-poçt mesajı şablonu

E-poçt mesajının mövzusu: Mağaza meneceri vəzifəsi - Adınız

Salam:

Hörmətli cənab/Ms. Soyad və ya hörmətli işə götürmə müdiri:

Birinci abzas:

Məktubunuzun birinci abzasında niyə yazdığınıza dair məlumatlar olmalıdır. Aydın və birbaşa olun - bir işə müraciət edirsinizsə, vəzifənin adını qeyd edin. Məlumatlı bir müsahibə istəyirsinizsə, açdığınız cümlələrdə bildirin.

Orta abzas:

E-poçt mesajınızın sonrakı hissəsində işəgötürənə nə təklif etməli olduğunuzu və ya kömək istəməyi yazdığınız təqdirdə, hansı növ kömək istədiyinizi təsvir etməlisiniz.

Son paraqraf:

İş yerinizə və ya iş axtarışınızda kömək etdiyinizə görə əlaqənizi nəzərə aldığınız üçün işəgötürənə təşəkkür edərək örtük məktubunuzu tamamlayın.

Elektron imza:

Ad Soyad

Elektron poçt ünvanı

Telefon

LinkedIn profili (əlavə)



Professional E-poçt Mesajı Nümunəsi (Yalnız Mətn)

Mövzu: Adjunkt Fakültəsi Vəziyyəti Axtarışı - Adınız

Hörmətli cənab/Ms./Dr. Soyad,

Bu gün universitetinizdə müəllim köməkçisi vəzifəsinə müraciət etməyin mümkünlüyünü soruşmaq üçün yazıram. Bu yay mən sizin ərazinizə köçəcəyəm. Mənə adınızı Şimali Realms Universitetində mənim professorlarımdan biri olan doktor Nelson verib.

Şimali Realms Universitetindən yerli tədqiqatlar üzrə magistr dərəcəm var və dərəcəmi bitirərkən bir neçə dərsdə kömək etdim.

Bundan əlavə, doktorunuz haqqında daha çox məlumat almaqda maraqlıyam. Şimali Amerika Tarixində proqram. Yəqin ki, proqram barədə daha çox məlumat əldə edə biləcəyim üçün görüş təyin edə bilərik.

Mən CV-nizi sizin diqqətinizə görə əlavə etdim. Vaxtınız üçün təşəkkür edirəm və ümid edirəm ki, tezliklə sizdən xəbər alacağam.

Ad Soyad
Elektron poçt ünvanı
Telefon
LinkedIn profili (əlavə)