İllik işçi araşdırmasına necə hazırlaşmaq olar

MəZmun

• İllik Performans İcmalına hazırlaşın
• Bir performans araşdırmasına hazırlaşmağın beş yolu
• İş gözləntilərini idarə edin
• Əlaqə alın
• Uğurları qeyd edin
• Menecerə məlumat verin
• Menecerə Giriş verin
• Elektron baxış prosesi

İllik işçi fəaliyyətinizi nəzərdən keçirmək hədəflərinizi və nailiyyətlərinizi nəzərdən keçirmək və keçmiş fəaliyyətiniz və inkişaf üçün təklifləriniz barədə rəy almaq üçün vacib bir imkandır. Performans qiymətləndirmələri yüksəltmə və ya yüksəltmə işlərini əsaslandırmaq və ya əlavə məsuliyyət tələb etmək üçün istifadə edilə bilər, buna görə performansınızın dəqiq sənədləşdirilməsi vacibdir. Sağlam bir qabaqcadan planlaşdırma ilə illik bir performans araşdırması karyeranızı inkişaf etdirə biləcək müsbət bir təcrübə ola bilər.

İllik Performans İcmalına hazırlaşın

İllik performans araşdırmağınıza düzgün bir şəkildə başlamazdan bir həftə və ya iki əvvəl deyil, il ərzində düzgün hazırlaşmaq hər hansı bir sürprizi azaldacaq və məhsuldar, uğurlu görüş ehtimalını artıra bilər. İl ərzində müraciət edə biləcəyiniz hədəflərinizin və nailiyyətlərinizin ətraflı bir qeydini aparın və illik araşdırmaya hazırlıq zamanı istifadə edin. Bu, təqdim etdiyiniz məlumatın ətraflı, dolğun və dəqiq olmasını təmin edəcək və araşdırmada əsas elementin itkin düşmə ehtimalını azaldır.

Bundan əlavə, şirkətin hədəflərinə çatmaq üçün nə gözlədiyinizi gözləyin. Şirkət strategiyaları hər zaman dəyişir və iş təsviri bununla birlikdə dəyişə bilər. Buna görə, indiki gözləntilərinizi davam etdirdiyinizə əmin olmaq üçün mütəmadi olaraq menecerinizlə görüşün.

Bir performans araşdırmasına hazırlaşmağın beş yolu

Hamar bir performans nəzərdən keçirmək üçün yadda saxlamaq lazım olan məqamlara aşağıdakılar daxildir:

1. Yoxlamadan əvvəl menecerinizin gözləntiləri və hədəflərinizi bilin.
2. Mütəmadi olaraq menecer rəyləri alın.
3. İl ərzində uğurlarınızı və dəyişən hədəflərinizi qeyd edin.
4. Menecerinizi məlumatlandırın.
5. Menecerinizə giriş təmin edin.

İş gözləntilərini idarə edin

İllik araşdırmadan əvvəl rəhbərliyin gözləntilərini, həmçinin hədəflərinizi yaxşı başa düşün. Mövqeyinizi reklam etmək üçün istifadə olunan iş elanlarına nəzər yetirin. Bir iş üçün müraciət edərkən və ya yeni bir iş görsəniz, yalnız iş vəzifələrinizin səthi bir hissinə sahib olmaq nadir deyil. Ancaq bir neçə ay orada olduqdan sonra iş tələblərini daha yaxşı başa düşməlisiniz.

Bir çox menecer, işçilərin işləri barədə məlumatlandırmaq üçün həftədə bir dəfə işçilərlə iş planı qurur. Bu, iş vəzifələrini dəyişməklə yanaşı, vəzifələrin dəyişməsi ilə birlikdə şirkətin məqsədlərini dəyişdirərkən də daxil ola bilər. Hər şeydən əvvəl, menecerinizin il ərzində fəaliyyətinizin necə qiymətləndiriləcəyini izah etməsi vacibdir.

Meneceriniz və ya şirkətinizdə rəsmi bir hədəf təyin etmə və ya inkişaf planlaşdırma prosesi olmadıqda, hələ də menecerinizlə qeyri-rəsmi hədəflər təyin edə bilərsiniz. Bununla yalnız menecerinizə iddialı və nəticələrə yönəlmiş olduğunuzu nümayiş etdirmirsiniz, illik baxış müzakirəsi zamanı təəccüblənmə şansını minimuma endirirsiniz.

Əlaqə alın

Ayda iki dəfə və ya ayda iki dəfə menecerinizdən rəy soruşun. Bu, planlaşdırılan status görüşləri zamanı edilə bilər. Məlumat, hədəflərinizi və uğurlarınızı izləməyə və gözləntilərinizi təyin etməyə kömək edəcəkdir. Geribildirim hər hansı bir zəruri inkişafa kömək edəcəkdir. Buna görə də il boyu işinizi layiqincə yerinə yetirdiyinizə əmin ola bilərsiniz.

Uğurları qeyd edin

Uğurlarınızın bir ilini qeyd et və qeyd edin. Məsələn, yaxşı və pis bir performans qovluğu, müştəri rəyi, fəaliyyət hesabatları, hədəflərdəki irəliləyiş və performans gözləntilərinizi və hədəflərinizi dəstəkləyən hər hansı bir şeyi saxlayın.

Əsas nailiyyətlərinizi qeyd etmək və illik olaraq ümumiləşdirmək həm də CV-nizi yeniləmək üçün mükəmməl zamandır. Hər il CV-yə və LinkedIn profilinizə ən azı bir neçə nailiyyət əlavə etməlisiniz.

Menecerə məlumat verin

Menecerinizin performans vəziyyətinizdən və uğurlarınızdan xəbərdar olduğunu düşünməyin. Onu aşırtmadan, böyük bir iş görməyiniz barədə müdirinizə bildirin. Hər hansı bir səhvə sahib olmaq da vacibdir, çünki menecerlər sürprizləri bəyənmirlər və hərəkətləriniz üçün cavabdeh olduğunuzu başa düşəcəklər.

Menecerə Giriş verin

İllik baxış zamanı soruşulmasa da, menecerinizə giriş təmin edin. Bu görüşdəki girişiniz, irəliləmə şansınızı artırmaq üçün uğurlarınızı qeyd etmək üçün nadir bir fürsətdir.

Elektron baxış prosesi

Bir çox şirkət, iş illərində bir işçinin tərəqqisini qeyd edən və izləyən səmərəli bir proses qəbul etmişdir. Məsələn, rəhbərlikdən il ərzində yerinə yetirilməli olan işçi məqsədlərini doldurmağı xahiş edərək nəzərdən keçirmə prosesini asanlaşdıran proqram təminatı var. Sonra işçi, tələb olunan sahələrdə konkret nümunələr göstərməklə yanaşı, bu hədəflərə necə çatdıqlarını izah edir. Sonra menecer işçinin rəylərini və uğurlarını nəzərdən keçirir və işçini "gözləntiləri yerinə yetirməmişdən" "gözləntiləri aşdı" səviyyəsinə qədər qiymətləndirə bilər və öz şərhlərini əlavə edir. Bundan sonra işçi illik müayinənin əsasını təşkil edən nəticələri araşdırmaq üçün meneceri ilə görüşür.