İşçilərin məktubu və elektron poçt nümunələri

MəZmun

İşçilərin elektron poçtlarını və məktublarını yazmaq üçün göstərişlər
İşçilərin formatına elektron poçt mesajı
İşlə əlaqəli məktub və e-poçt nümunələri
Yaxşı bir iş üçün
İş elə də yaxşı yerinə yetirilməyib
İşəgötürənlərə məktublar
İş təklifi və ya köçürmə üçün
İşə müraciət edənlərə məktublar
Yeni və ya geri dönən işçini salamlayıram
İşçilərin sorğu məktubları
Ev istəklərindən iş
İşdən əl çəkdiyiniz zaman
İşinizi tərk edərkən
İşçiniz ayrıldıqda
Çətin vəziyyətlər üçün məktublar və məktublar
Açar əlavələr

İşiniz nə olursa olsun, bütün karyeranızda müdiriniz, həmkarlarınız, komanda üzvləri və / və ya işçilərinizlə peşəkar şəkildə yazışmanız lazımdır.

Bəzən bu, fiziki bir məktub göndərməyi əhatə edəcəkdir. Digər vaxtlarda, yalnız sürətli bir e-poçt tələb edəcəkdir.

Nəzakətli və peşəkar məktublar və e-poçtlar göndərməyin əsas qaydalarını bildiyinizdən əmin olun. Yazışmalarınızı yazdığınız mövzuya yönəltmək həmişə vacibdir. Göndərdiyiniz hər şeyi diqqətlə oxuyun və düzəldin.

Aşağıdakı məktub və e-poçt nümunələrinə baxın. Bunları yazdığınız şərtlərə uyğunlaşdırdığınızdan əmin olaraq öz mesajlarınıza başlamaq üçün şablon kimi istifadə edin.

İşçilərin elektron poçtlarını və məktublarını yazmaq üçün göstərişlər

Doğru üsula qərar verin. Fiziki bir məktub və ya bir e-poçt göndərməyinizə qərar verərkən vəziyyət barədə diqqətlə düşünün. Vaxtın mahiyyəti varsa (məsələn, ailənizdə təcili vəziyyətiniz varsa və istirahət gününə ehtiyacınız varsa), e-poçt ən yaxşı seçimdir. Vaxt o qədər də vacib deyilsə və rəsmi olmaq istəyirsinizsə, rəsmi bir iş məktubu göndərə bilərsiniz.

Doğru insanlara göndərin. Mesajınızı kimin almalı olduğunu düşünün. İşinizi tərk edirsinizsə və ya kimisə atəşə tutursanız, mesajı yalnız konkret şəxsə deyil, insan resurslarında olan birinə də göndərməyiniz lazım ola bilər. İş yoldaşlarınıza vida e-poçtu göndərirsinizsə, hər bir şəxsə fərdi mesaj göndərməyi düşünün.

Həmişə peşəkar olun. Tez mesaj göndərsəniz də, tonunuzun həmişə nəzakətli və peşəkar olduğundan əmin olun. Peşəkar olmayan dil (məsələn, jarqon və ya ixtisarlar), emojilər və diqqəti cəlb edən şrift və formatlardan çəkinin. Mesajın məzmunu işlə əlaqəli olduqda, işgüzar bir ton istifadə edin.

Müvafiq bir təbrik və bağlama daxil edin. Bir e-poçt və ya məktub göndərməyinizdən asılı olmayaraq, şəxsin adını daxil edən bir professional təbrik əlavə edin. Ayrıca bağlama və nəzakətli bir imza daxil edin. Bir e-poçt varsa, əlaqə məlumatları ilə bir e-poçt imza əlavə edin. Yazılı bir məktub varsa, əl ilə yazılmış bir imza daxil edin.

Qısaca saxlayın. Mesajınızı mümkün qədər qısa saxlayın. Qısa bir giriş sözünü daxil edə bilərsiniz, məsələn: "Ümid edirəm gününüz yaxşı keçir". Sonra, yazma səbəbinizə tez bir zamanda dalın. Yalnız əsas məlumatları daxil edin.

Mesaj qısa bir paraqrafdan və ya iki-dən artıq olmamalıdır (xüsusən bir e-poçt olsa). Qısa saxlasanız, alıcının onu oxuması daha çox olar.

Diqqətlə düzəldin və düzəldin. Göndərməzdən əvvəl imla və qrammatik səhvlər üçün mesajınızı hərtərəfli yoxlayın. Professional elektron poçtlar həmişə aydın və asan oxunmalıdır.

İşçilərin formatına elektron poçt mesajı

Aşağıdakı bir menecerin iş yerində bir komandaya yazdığı bir iş elektron poçtu üçün uyğun bir format nümunəsidir. Müxtəlif hallar üçün işçi elektron poçt nümunələri üçün aşağıya baxın.

Mövzu xətti: İdarədə dəyişikliklər

Əziz Komanda:

Sabahınız xeyir. Şöbəmizə bəzi maraqlı dəyişikliklər gəlir ki, sizi xəbərdar etmək istəyirəm.

ABC Inc-in XYZ Şirkətini bu yaxınlarda satın alması səbəbindən icra rəhbərliyimiz qərar verdi ki, bölümümüzün bəzi yenidən qurulması bu birləşmə yolu ilə keçidimiz mümkün qədər mürəkkəb olsun.

Bu, ümumiyyətlə, hamımız üçün çox yaxşı bir xəbərdir, çünki on yeni satış nümayəndəsinə minərək, mövcud vəziyyətimizi rahatlaşdıracaq və bu birləşmənin başlaması gözlənilən artan satış əməliyyatlarına hazırlaşacağıq.

Bu vacib keçidin addımlarını göstərəcəyim sabah saat 12-dən axşam 13-dək bir heyət iclası keçirirəm; nahar veriləcək. Xahiş edirəm növbəti həftələrdə hər hansı bir sualınız və ya narahatlığınızla istənilən vaxt mənimlə əlaqə saxlamaqdan çekinmeyin.

Hörmətlə,

Julie Adams
Elektron poçt: [email protected]
Telefon: 555-555-1234

İşlə əlaqəli məktub və e-poçt nümunələri

Yaxşı bir iş üçün

Həmişə yaxşı bir xəbər çatdırmaq və ya həmkarlarını uğurları münasibətilə təbrik etmək çox gözəl bir hissdir. Həm də şəxsən ən yaxşı arzularından fərqli olaraq, bir həmkar daha sonra baxmaq üçün bir məktub və ya e-poçt saxlaya bilər. Minnətdarlıq məktubları ilə xoş xəbəri yaymaq üçün hətta menecerləri və digər iş yoldaşlarını kopyalaya bilərsiniz. Düzgün yazmağa kömək etmək üçün bir neçə nümunə bunlardır:

Təşəkkür E-poçt mesajları
İşçilərə təşəkkür məktubları
Təbriklər Qeyd nümunələri
Komanda üzvlərinə təşəkkür məktubları
Tanıtım təbrik edirik
Komanda üzvləri üçün təşəkkür məktubları

İş elə də yaxşı yerinə yetirilməyib

İşə müraciət edənə və ya mövcud bir işçiyə istəmədən pis bir xəbər çatdırmalı olsanız, bu nümunə məktublar mesajınızı düzəltməyə kömək edəcəkdir.

Pis xəbərlərlə məktub yazmağa gəldikdə, mesajı basdırmayın. Əsas məlumatı məktubun birinci abzasına və ya hətta ilk cümləsinə qoyun (məsələn, "Təəssüf ki, bu işi almadınız, "və ya"Sifarişlərin azalması səbəbindən bütün işçilərin maaşlarını 10 faiz azaltırıq "). Sözünüzdə birbaşa və məqsədəuyğun olun. Alıcılar xəbəri tez bir zamanda mənimsəməyi bacarmalıdır.

Namizəddən imtina e-poçt mesajı
Namizəddən imtina məktubu
Əmək haqqının azaldılması məktubu
Xitam məktubu

İşəgötürənlərə məktublar

Yeni bir işə müraciət edirsinizsə, bu nümunələr arayış, müsahibə və sair üçün yaxşı bir söz sorğusunu hazırlamağa kömək etməlidir. Bu siyahıda bir şirkət sizə təklif verdikdə cavab vermə yollarını da əhatə edir:

Maraq məktubları nümunələri
Müsahibəni təsdiqləyin
Müsahibə üçün təşəkkür edirəm deyin
Potensial Komanda üzvlərinə təşəkkür edirəm
İş təklifini qəbul edin
Counteroffer e-poçt mesajı
İş təklifindən imtina edin

İş təklifi və ya köçürmə üçün

İşlədiyiniz şirkət daxilində yeni bir mövqe tutmaq istəyərkən, yüksəldilmək və ya başqa bir rola və ya başqa yerə keçmək istəməyiniz üçün kömək budur:

İş təşviqi Cover məktubu
İş köçürmə tələb məktubu
İş köçürmə tələb məktubu məktubu - köçürülmə

İşə müraciət edənlərə məktublar

İşə qəbul zamanı namizədlərə göndərilən məktublar və elektron poçtların bu nümunələrini nəzərdən keçirin:

Müsahibə Dəvət məktubları
İş təklif məktubları
Namizəddən imtina məktubları

Yeni və ya geri dönən işçini salamlayıram

İlkin iş təklifi verdiyiniz və ya uzadılmış məzuniyyətdən bir işçini qarşılamağınızdan asılı olmayaraq, burada deyə biləcəyiniz bəzi nümunələr var. Bu cür məktub həqiqətən yeni (və ya geri dönən) işçilər üçün ton qurmağa və iş yerlərinə keçidlərini hamar bir hala gətirməyə kömək edə bilər.

İş təklif məktubu
Xaricdən gələn məktub
Xəstə Buraxılış Məktubundan Geri Gəlin

İşçilərin sorğu məktubları

Menecerinizdən nə istəyirsiniz? Çoxlu pul? Daimi bir mövqe? Bu nümunə məktublarda soruşmaq üçün uyğun sözləri tapacaqsınız:

Bir qaldırma məktubu isteyin
Bir e-poçt mesajı qaldırmaq üçün tələb
Əmək haqqı artırmaq məktubu
Perm üçün müvəqqəti məktub məktubu

Ev istəklərindən iş

Mütəmadi və ya müvəqqəti olaraq evdən işləməyinizi tələb edərkən, bu dəyişikliyin şirkətə necə fayda verə biləcəyi ilə yanaşı istədiyinizi də tam olaraq çatdırmalısınız. Bu nümunələr sizə necə göstərir:

Evdən İstək Məktubundan İş
Ev istəyi məktubundan iş - part-time
Ev istəyi məktubundan iş - köçürülmə

İşdən əl çəkdiyiniz zaman

Bunu niyə ofisə etmədiyinizi, xəstə bir gün, təcili yardım və ya zəngli saatla yuxuya getməməyinizi izah edə biləcəyiniz bir neçə yol var.

İş e-poçt mesajı yoxdur
İş üçün gec üzr məktubu
Xəstə günü e-poçt mesajı

İşinizi tərk edərkən

İstefa verməyinizdən tutmuş həmkarlarınızla vidalaşmağa qədər bu nümunələri əhatə etdiniz.

Unutma: tərk etdiyiniz şirkət haqqında nə hiss etməyinizdən asılı olmayaraq, vida mesajınızda lütfkar və nəzakətli olun.

Əməkdaşlara Veda Mesajı
Əlvida məktubu
İstefa məktubları

İşçiniz ayrıldıqda

İstefanı rəsmi şəkildə qəbul etmək və keçmiş bir işçi və ya həmkarına arayış yazmağın yolları. Cari və ya keçmiş bir işçinizin şirkətiniz tərəfindən işə düzəldiyini necə yoxlamağınızı da sizə göstəririk.