Öz Cihazınızın (BYOD) Siyasətinizi təqdim etməyin üstünlükləri və eksiklikleri
MəZmun
- Pros
- Eksiler
- Bir BYOD Siyasətinin üstünlükləri
- Bir BYOD siyasətinin eksiklikleri
- BYOD siyasəti haqqında nəticələr
Şirkətlər tərəfindən işçilərə şəxsi smartfonlarını, noutbuklarını və planşetlərini iş üçün istifadə etməyə icazə verən şirkətlər tərəfindən gətirilir. BYOD siyasəti müvəffəqiyyət əldə etmək üçün bir iş qurmağa kömək edə bilər - xüsusən də kiçik bir şirkət, lakin nəzərə almalı olan bəzi geriləmələr var. Bir BYOD siyasətini həyata keçirmək barədə düşünürsünüzsə, qərar vermədən əvvəl bəzi üstünlükləri və eksikliklərini nəzərdən keçirmək yaxşı bir fikirdir.
Pros
Texnologiyanın alınması və dəyişdirilməsi ilə əlaqədar şirkət üçün qazanc
İşçilər üçün öyrənmə əyrisi yoxdur
İşçilərin əhval-ruhiyyəsinin potensial yaxşılaşdırılması
Şəxsi yeniləmələr səbəbindən daha müasir texnoloji
Eksiler
Ayrı-ayrı cihazlar və əməliyyat sistemləri üçün daha mürəkkəb İT dəstəyi
Daha yüksək təhlükəsizlik riskləri
İşçinin və şirkətin məxfiliyinin potensial itkisi
Bəzi işçilərin öz cihazları olmaya bilər
Bir BYOD Siyasətinin üstünlükləri
Əmanət: BYOD siyasəti ilə hər bir işçi üçün telefon və noutbuk almalı olmayacaqsınız. Bəzi işçilərin öz cihazları olmaya bilər, amma son Pew Araşdırma araşdırması Amerikalı yetkinlərin 77 faizinin artıq bir smartfona sahib olduğunu və 18-29 yaş arasında insanların 92 faizinin sahib olduqlarını söylədi.
Bundan əlavə, işçilər avadanlıqlarına daha yaxşı qulluq etmək üçün daha münasibdirlər, çünki bu, həqiqətən onlara aiddir. Adətən işçilər bilirlər ki, şirkət telefonlarını itirirlərsə və ya sındırsalar, bu bir ağrıdır, amma şirkət yenisini təmin edəcəkdir. Əgər onlar öz telefonlarını itirirlərsə və ya sındırsalar, bu, daha böyük bir müqavilə olmağa meyllidir.
Rahatlıq:İşçilər bir telefonu ciblərinə yapışdıra bilər və iki cihazın qayğısına qalmaqdan çəkinməyin.
Üstünlük:John iPhones və Jane Android'ləri sevirsə, ikisi də sevdikləri sistemdən məmnuniyyətlə istifadə edə bilərlər. Yeni sistemlər öyrənmələri lazım deyil. Tez-tez, şirkətiniz Microsoft Office və ya Photoshop və ya işçinin şəxsi noutbukunda işləməsi üçün ehtiyac duyduğu hər hansı bir proqramı quraşdırmağı ödəyirsə, işçi şəxsi iş üçün də proqram təminatına sahibdir.
Effektivlik: İşçilərin yeni avadanlıqlar üçün öyrənmə əyriləri yoxdur, çünki onlar artıq öz elektron cihazlarını necə istifadə edəcəyini başa düşürlər. Dərhal məhsuldarlıq üçün gündə bir dəfə atlaya bilərlər.
Müasir texnoloji: Hər hansı bir şirkətin avadanlıqları yeniləməsi üçün böyük bir xərcdir, amma işçilər daha çox şəxsi telefonlarını və ya dizüstü kompüterlərini son mövcud cihazla əvəz etmək üçün ödəməyə daha çox təşviq edirlər.
Bir BYOD siyasətinin eksiklikleri
Kompleks İT dəstəyi: Hər bir işçinin standart bir buraxılış kompüteri, planşet və telefonu varsa, İT şöbəsinə cihazları dəstəkləmək və düzəltmək daha asandır. Hər kəsin öz cihazı varsa, elektronikanın işləməsini təmin etmək daha mürəkkəb ola bilər. Xüsusi proqram qurmaq lazımdırsa, hamının cihazlarında işləyəcəkmi? Jane laptopunu yeniləmək istəmirsə nə etməli? Hər kəs Windows'u işləyərkən John Linux'u işlətmək istəsə nə edər?
Daha yüksək təhlükəsizlik riskləri: Təşkilatınız hansı məlumatları yaradır və istifadə edir? İşçilərin şirkət cihazlarından necə istifadə etmələri ilə bağlı qaydalar yaratmaq asandır, ancaq işçilərinizə 13 yaşlı uşaqlarına öz məktəb dəftərlərini öz noutbuklarında yazmağa icazə verə bilməyəcəklərini söyləmək çox asan deyil. Şirkətiniz haqqında məlumatların etibarlı şəkildə qorunmasına əmin olmaq üçün nə etməlisiniz?
Ayrıca, işçilər şirkətdən ayrıldıqda, hər hansı bir işçi cihazından məxfi məlumatları silmək istəyəcəksiniz. Lakin, onların şəxsi məlumatlarını silmək istəmirsiniz. "Heç bir məxfi məlumat almadığınızdan əmin olmaq üçün bütün fotoşəkillərinizi və sənədlərinizi kompüterdən silmək lazımdır" desəniz heç kim xoşbəxt olmaz.
Potensial gizlilik itkisi: Bir işçinin iş üçün avadanlıqlarını istifadə etməyə razılıq verməzdən əvvəl şirkətinizin məxfi məlumatlarını necə təmin edəcəyinizi təyin etməlisiniz. Əvvəldən cihazdakı gizli məlumatlarla nə edəcəyinizi və ya bir işçinin ayrıldığı zaman problemləriniz olacağını açıq şəkildə bildirdiyinizdən əmin olun.
Jane, fərdi telefon nömrəsini iş məqsədləri üçün istifadə edərkən və rəqibinizə keçdikdə bir satıcıdırsa, bütün müştəriləri hələ də qeydlərində onun telefon nömrəsini saxlayırlar.
Zəng etdikdə o cavab verəcək və Jane həmin müştəriləri yeni şirkətinə aparmaq üçün daha asan bir vaxt keçirəcəkdir. Jane, rəqib olmayan bir müqavilə imzalasa da, müştərilər Jane'yə gəlsələr, onları qanuni olaraq dayandıra bilməzsiniz. Nə qədər ki, Jane müştərilərin ardınca getmir, aydındır.
BYOD siyasəti haqqında nəticələr
Bir BYOD siyasəti kiçik şirkətlər üçün yaxşı nəticə verə bilər. Ancaq qərarı sırf rahatlıq və xərc amillərinə əsaslanaraq verməmək müdrikdir. Bir BYOD siyasətinin işinizə necə təsir edəcəyini düşünün və işçilərinizin istədikləri barədə düşünün. Gələcəyə baxın və bir işçi təşkilatınızı tərk etdikdə cihazları necə idarə etmək barədə qərar verin.
--------------------------------------
Suzanne Lucas İnsan Resursları sahəsində ixtisaslaşmış sərbəst bir jurnalistdir. Suzanne'nin əsərləri Forbes, CBS, Business Inside daxil olmaqla not nəşrlərində yer almışdırr, və Yahoo.
